Document Control Supervisor

hace 6 meses


San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

Position Summary

- Perform Document Change Control processes, including the receipt, management, approval, and issuance of controlled documents such as standard operating procedures, Visual Aids, Distributed Documents, etc.
- Work with authors, reviewers, and approvers in a positive and collaborative manner to ensure documents are routed, approved, and published in a timely manner.
- Scan and upload documents according to company procedure.
- Work closely with HR to ensure fluid motion of new/term employees are being captured in a timely manner on the training matrix.
- Facilitate and track controlled document distribution.

Education and/or Experience:

- 3 years experience in document management, archive management, or records management.
- Associate or Bachelor’s degree in life science or combination of education and relevant work experience.
- Experience in the pharmaceutical industry is a PLUS
- Bilingual (English/Spanish) fluency required. Good written and verbal communication skills, ability to read and fully understand both English and Spanish.

This is a In Site position (Tijuana facilities) , not a remote or wfh role. 



  • San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

    **Job Summary**North American Production Sharing, Inc. is seeking a skilled Document Control Supervisor to join our team in Tijuana. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing and maintaining our controlled documents.**Key Responsibilities:**- Collaborate with authors, reviewers, and approvers to ensure timely approval and...


  • San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

    **Job Summary**We are seeking a skilled Document Control Specialist to join our team at North American Production Sharing, Inc. This individual will be responsible for managing and maintaining controlled documents, ensuring compliance with company procedures and regulations.Main Responsibilities:Perform Document Change Control processes, including the...


  • San Pedro Garza García, México UDEM A tiempo completo

    ¡Únete a la Universidad de Monterrey y forma parte de nuestra misión! En la Universidad de Monterrey, inspirados por nuestros valores católicos y compromiso con la excelencia académica, nos dedicamos a formar integralmente a las personas para que contribuyan a la construcción de una sociedad sostenible, trasciendan en el servicio a los...


  • Lomas de San Agustin, México ARSA INDUSTRIAL A tiempo completo

    Garantizar que toda la documentación relacionada con los procesos productivos y administrativos de la empresa esté organizada, actualizada y accesible para los distintos departamentos. **Responsabilidades**: - Crear, revisar y organizar documentos como hojas de procesos, fichas de empaque, instructivos, ayudas visuales, y formatos para actividades....

  • Control de Documentos

    hace 2 meses


    San Pedro Garza García, N. L., México GRUPO AMERISTEEL A tiempo completo

    GRUPO AMERISTEEL SA DE CV SOLICITA DOCUMENTALISTA TRAMITES A REALIZAR o Entrada y salida de personal o Visitas o Entrada de embarques o Salidas de piezas dañadas a reparación o Entrada y salida de maquinaria o Entrada y salida de herramienta o Entrada de material consumible o Requisición de papelería. RECURSOS HUMANOS o Elaboración de expediente...


  • Cerro de San Pedro, México Hacienda Valbuena A tiempo completo

    **Hacienda Valbuena busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Documentos en su área de Fraccionamiento.****Requisitos**:La persona seleccionada deberá tener una carrera trunca o en curso en Administración, Contabilidad o a fin.**FUNCIONES**:Se requiere gestión y control de documentos físicos y electrónicos (archivos), así como...


  • San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

    NAPS es una empresa líder en la industria de producción compartida en México, con más de 30 años de experiencia en la administración de operaciones de empresas líderes en diferentes ramos industriales, de servicios y tecnología.Buscamos un profesional bilingüe de Recursos Humanos con experiencia en puestos similares, que se una a nuestro equipo y...


  • San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

    NAPS es una empresa que ha garantizado a sus clientes el éxito de sus operaciones en México, con más de 30 años en el mercado, administrando la operación de empresas líderes en diferentes ramos industriales, de servicios y tecnología.Si eres un profesional bilingüe de Recursos Humanos, esta es la oportunidad que buscabas. Ofrecemos: Una posición...


  • San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

    Coordinador de manejo de materialesObjetivo del puestoCoordinar todas las actividades en el flujo de los materiales y productos terminados desde las importaciones, los recibos, la localización de materiales y el suministro de materia prima y partes fabricadas internamente a los procesos de manufactura, así como el proceso de envió de productos terminados...


  • San Mateo Atenco, México Torres Transportes Terrestres A tiempo completo

    **Requisitos**:Se requiere edad de 22 a 45 años, género indistinto, bachillerato y experiencia laboral de 1 año comprobable en la industria de transporte terrestre.**Funciones**:Se busca un profesional para realizar la recuperación de documentos, validación de evidencias de viajes, atención a operadores y reconocimiento de comprobantes de maniobras y...

  • Supervisor Almacen

    hace 5 meses


    San Pedro Pochutla, México Heineken México A tiempo completo

    RESPONSABLE DE ALMACÉN Heineken México se encuentra en la búsqueda de un Supervisor de Almacén altamente motivado y apasionado por la industria cervecera. Si eres una persona organizada, con experiência en gestión de inventarios y control de almacén, esta oportunidad es para ti. **Responsabilidades**: - Gestionar y supervisar las operaciones...

  • Document Assistant

    hace 5 meses


    San Bartolo, México ENGIE A tiempo completo

    Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de...


  • Insurgentes San Borja, México CREDIFIEL A tiempo completo

    Credifiel es una empresa de giro financiero con más del 15 años en el mercado, otorgando préstamos y soluciones financieras innovadoras a los sectores más desatendidos del país. **Por expansión nos encontramos en búsqueda de los mejores talentos**: - **Validador de Documentos / Analista de crédito**_ **Principales Funciones**: - Análisis de...

  • Supervisor

    hace 3 meses


    78394, San Luis Potosí, S. L. P., México Apolo Platinum A tiempo completo

    Somos Apolo Platinum, una destacada empresa del sector de transporte de pasajeros con cobertura a nível nacional. Nos comprometemos a ofrecer viajes seguros al más alto estándar. Estamos en la búsqueda de Supervisor. Actividades: - De 6 meses a un año como supervisor. - Conocimientos en administración de personal. - Atención al cliente. - Manejo y...


  • Cerro de San Pedro, México hacienda valbuena A tiempo completo

    **GRUPO GRAN VIVIR empresa 100% mexicana dedicada a los bienes raíces y construcción** Solicita; **SUPERVISOR SEGURIDAD PATRIMONIAL** **Requisitos**: - Carrera concluida en licenciatura en Derecho, Administración o afín **FUNCIONES**: - 50% en Campo (Obra) - 50% en Oficina - Control de los ingresos a la obra de las Mudas de proceso (Mano de obra,...


  • San Pedro Mixtepec, México Automotriz Bonn S.A de C.V. A tiempo completo

    ¡Grupo Bonn busca Supervisor Administrativo! ¿Eres una persona organizada, responsable y con ganas de crecer? Grupo Bonn, empresa líder en el sector automotriz con 33 concesionarias en Oaxaca, Puebla y Veracruz, te ofrece la oportunidad de formar parte de nuestro equipo como Supervisor Administrativo. **Tus responsabilidades**: Ejecutar las tareas...


  • San Luis Potosí, S. L. P., México Leverages Career México A tiempo completo

    Empresa Automotriz de capital Japonés se encuentra en búsqueda de un Supervisor de Control de Produccion para su planta de San Luis Potosi, SLP. **Requisitos**: - **Experiência en la industria automotriz**: - Inglés Avanzado - Habilidades de negociación **Actividades**: - Seguimiento y Ajustes de Producción - Gestión de Inventarios y Materiales -...


  • San Pedro Mixtepec, México AUTOMOTRIZ SUMA BONN A tiempo completo

    ¡Grupo Bonn busca **Supervisor Administrativo**! ¿Eres una persona organizada, responsable y con ganas de crecer? - Grupo Bonn, empresa líder en el sector automotriz con 33 concesionarias en Oaxaca, Puebla y Veracruz, te ofrece la oportunidad de formar parte de nuestro equipo como Supervisor Administrativo._ **Tus responsabilidades**: - Ejecutar las...


  • San Pedro Mixtepec, México AUTOMOTRIZ SUMA BONN A tiempo completo

    ¡Grupo Bonn busca **Supervisor Administrativo en Puerto Escondido**! ¿Eres una persona organizada, responsable y con ganas de crecer? - Grupo Bonn, empresa líder en el sector automotriz con 33 concesionarias en Oaxaca, Puebla y Veracruz, te ofrece la oportunidad de formar parte de nuestro equipo como Supervisor Administrativo._ **Tus...


  • San Pedro Garza García, N. L., México Grupo ViZion A tiempo completo

    Objetivo del Puesto: El Archivista será responsable de la gestión y control de los archivos a, asegurando la correcta clasificación, revisión y actualización de los expedientes en el sistema. Este puesto requiere una persona altamente atenta al detalle, con la capacidad de revisar minuciosamente cada documento y garantizar su correcta organización y...