Document Assistant

hace 6 meses

San Bartolo, México ENGIE A tiempo completo

Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

- 1er Comprador Privado de Gas Natural en México
- 2do Distribuidor de Gas Natural en México
- 8 zonas de distribución de gas natural
- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial
- 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
- 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
- 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

**Propósito del puesto**:
Desarrollar y supervisar las actividades de control de documentos en obra (incluye toda la información por y para el proyecto, incluidos documentos constructivos).

Alimentar y mantener actualizado el índice del proyecto.

Asegurar que las versiones pertinentes a los documentos aplicables se encuentren disponibles en los puntos de uso.

Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos.

**Funciones y Responsabilidades**:

- Elaborar índice documental de proyecto y crear la estructura en el servidor de la obra
- **Asegurar que los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables en físico y digital**:

- **Archivar, clasificar y respaldar la documentación.**:

- **Identificar los cambios y estado actual de los documentos derivados del área de calidad.**:

- Mantener la confidencialidad en torno a información sensible.

**Perfil Ocupacional y experiência**:
FORMACIÓN ACADÉMICA:

- Administración, ingeniería o afín, con título liberado por una universidad acreditada.

EXPERIENCIA:

- 2-3 años en posiciones similares

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

- Conocimiento en administración: Documentos controlados por medios electrónicos.
- Normatividad ISO 9001 e ISO 10013.
- Nível intermedio de Excel, Word y Outlook
- Familiarización con necesidades y requerimientos de proyectos renovables

COMPETENCIAS (Ejecutivas o Comportamentales):

- Análisis de problemas
- Negociación
- Delegación
- Alto compromiso con los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente
- Liderazgo, agilidad de aprendizaje, automotivación, proactividad, planeación y organización.
- Confiabilidad y capacidad de cumplir con sus asignaciones
- Trabajo en equipo
- Orientación al logro
- Orientación al orden y a la calidad
- Integridad
- Autoconfianza
- Identificación con la Compañía
- Flexibilidad y disponibilidad para atender contingencias propias al cargo
- Capacidad para seguir varios proyectos al mismo tiempo

IDIOMAS:

- Inglés (Deseable)

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.

  • Administrative/Technical Assistant

    hace 2 días

    San Luis Potosi, México Rainsteal Oil & Gas A tiempo completo

    Roustabouts / Roughnecks, Welders / Mechanics, Rig Operators / Drillers, Engineers (petroleum and mechanical) Health and safety officer, Superintendent SMP, SMP Supervisor, Document Controller Clerk, Community Superintendent, Training / HRD superintendent; SMP Engineer, Mine Engineer, Mine Surveyor, QA / QC Superintendent Steward, Shift Leader.ADMINISTRATIVE...

  • Administrative/Technical Assistant

    hace 2 días

    San Luis Potosi, México Rainsteal Oil & Gas A tiempo completo

    Roustabouts / Roughnecks, Welders / Mechanics, Rig Operators / Drillers, Engineers (petroleum and mechanical) Health and safety officer, Superintendent SMP, SMP Supervisor, Document Controller Clerk, Community Superintendent, Training / HRD superintendent; SMP Engineer, Mine Engineer, Mine Surveyor, QA / QC Superintendent Steward, Shift...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    San Andrés Cholula, Pue., México Collective Intelligence A tiempo completo

    **Executive Assistant - CI Group** **Company Overview**: CI Group, a media and advertising company based in NYC, specializes in large-scale, high-profile projects, including the renowned CIBook, a 100-year cultural time capsule project. As we build CI Group from the ground up, we’re seeking an Executive Assistant who’s organized, persuasive, and...

  • Virtual Executive Assistant

    hace 3 meses

    Cabo San Lucas, México Virtually inCredible A tiempo completo

    **Position Overview** **Key Responsibilities** - Coordinate and schedule meetings, calls, and appointments based on the founder’s priorities. - Send timely reminders and provide daily briefings on upcoming events and deadlines. - Conduct cold calls to small businesses and non-profits to introduce our services, identify leads, and build relationships. -...

  • Assistant Administration

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México Mondelēz International A tiempo completo

    ** Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** **How you will contribute** You will: - Provide administrative support executing activities and build an effective relationships with those you support - Perform duties as needed related to budget, expenses and...

  • Administrative assistant

    hace 4 semanas

    San Miguel de Cozumel, México Westin México A tiempo completo

    PRINCIPAL OBJECTIVES OF POSITION The Document Processor is responsible for accurate and timely production of mortgage closing documentation for purchases of Vacation Ownership Interests as well as documentation for Explorer purchases. They are responsible for the verification of term sheets to ensure accuracy, process and review FICO scores (if applicable)...

  • Multilingual Property Management Associate

    hace 1 mes

    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Catena A tiempo completo

    **About Catena**We are a property management company dedicated to providing extraordinary experiences for luxury travelers. Our team is passionate about delivering exceptional customer service, and we're looking for a highly skilled and bilingual Executive Assistant - Property Management Associate to join us.Key Responsibilities:Guest Communications: Manage...

  • Law Assistant Mex Temp

    hace 2 meses

    San Luis Potosí, S. L. P., México Outokumpu A tiempo completo

    En Outokumpu el líder mundial en acero inoxidable, estamos buscando un(a) **Asistente Legal **temporal** **dinámico para ser parte de nuestro equipo Legal en San Luis Potosí. En este rol apoyará a los abogados del equipo realizando investigaciones, redactando documentos legales, organizando expedientes de casos y ayudando con la comunicación con el...

  • Medical Office Assistant

    hace 4 meses

    San Pedro Garza García, N. L., México MD Medical Group A tiempo completo

    **PRIMARY FUNCTION**: Our office in Monterrey provides remote assistance to our Medical Offices located in the United States. This role will provide initial intake information in preparation for a telehealth visit with a clinician which is essential to the assessment, promotion, maintenance and restoration of patient’s health and...

  • Auxiliar de Logística y Mantenimiento

    hace 2 meses

    San Francisco del Rincón, Gto., México Agro Industrias Gto, S.A. de C.V. A tiempo completo

    GENERAL OPERADOR LOGISTICO - Empresa de Transporte y Logística está buscando: Ejecutivo de Control de Operadores para San Francisco del Rincón, Gto. Actividades: - Analizar la liquidación en sistema - Identificar el circuito que se encuentra el conductor para realizar el cálculo de la liquidación - Ingresar en sistema los diferentes gastos/viáticos...

  • Administrative Assistant

    hace 3 meses

    66260, Residencial San Agustín Primer Sector, N. L., México BayWa r.e. Americas Projects & Services A tiempo completo

    **BayWa r.e. O&M Services S. de R.L. de C.V.** **Administrative Support** **Monterrey, Office - On site** **Job Type: Temporary (Determined) 48 hours weekly (12 months) Monday to Friday 8am to 6pm** **Reports to: Site lead / Solar** **About Us**: We are BayWa r.e. Americas Projects & Services, a leading developer of utility-scale renewable energy. We...