Document Assistant

hace 3 semanas

San Bartolo, México ENGIE A tiempo completo

Desde hace más de 25 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

- 1er Comprador Privado de Gas Natural en México
- 2do Distribuidor de Gas Natural en México
- 8 zonas de distribución de gas natural
- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial
- 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
- 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
- 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

**Propósito del puesto**:
Desarrollar y supervisar las actividades de control de documentos en obra (incluye toda la información por y para el proyecto, incluidos documentos constructivos).

Alimentar y mantener actualizado el índice del proyecto.

Asegurar que las versiones pertinentes a los documentos aplicables se encuentren disponibles en los puntos de uso.

Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos.

**Funciones y Responsabilidades**:

- Elaborar índice documental de proyecto y crear la estructura en el servidor de la obra
- **Asegurar que los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables en físico y digital**:

- **Archivar, clasificar y respaldar la documentación.**:

- **Identificar los cambios y estado actual de los documentos derivados del área de calidad.**:

- Mantener la confidencialidad en torno a información sensible.

**Perfil Ocupacional y experiência**:
FORMACIÓN ACADÉMICA:

- Administración, ingeniería o afín, con título liberado por una universidad acreditada.

EXPERIENCIA:

- 2-3 años en posiciones similares

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

- Conocimiento en administración: Documentos controlados por medios electrónicos.
- Normatividad ISO 9001 e ISO 10013.
- Nível intermedio de Excel, Word y Outlook
- Familiarización con necesidades y requerimientos de proyectos renovables

COMPETENCIAS (Ejecutivas o Comportamentales):

- Análisis de problemas
- Negociación
- Delegación
- Alto compromiso con los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente
- Liderazgo, agilidad de aprendizaje, automotivación, proactividad, planeación y organización.
- Confiabilidad y capacidad de cumplir con sus asignaciones
- Trabajo en equipo
- Orientación al logro
- Orientación al orden y a la calidad
- Integridad
- Autoconfianza
- Identificación con la Compañía
- Flexibilidad y disponibilidad para atender contingencias propias al cargo
- Capacidad para seguir varios proyectos al mismo tiempo

IDIOMAS:

- Inglés (Deseable)

En ENGIE buscamos que te sientas libre de ser lo que eres. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona. Cuando elegimos nuestro talento, nos enfocamos en las habilidades y la trayectoria profesional. No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.

  • Executive Office Assistant

    hace 5 días

    San Antonio Tecómitl, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Job Title: Executive Office AssistantJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Office Assistant to join our team. As an Executive Office Assistant, you will provide administrative support to our senior management team and be responsible for a variety of tasks, including:Scheduling appointments and coordinating meetingsPreparing...

  • Administrative/Technical Assistant

    hace 3 semanas

    San Luis Potosí, México Rainsteal Oil & Gas A tiempo completo

    Roustabouts / Roughnecks, Welders / Mechanics, Rig Operators / Drillers, Engineers (petroleum and mechanical) Health and safety officer, Superintendent SMP, SMP Supervisor, Document Controller Clerk, Community Superintendent, Training / HRD superintendent; SMP Engineer, Mine Engineer, Mine Surveyor, QA / QC Superintendent Steward, Shift Leader.ADMINISTRATIVE...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    San Andrés Cholula, Pue., México Collective Intelligence A tiempo completo

    **Executive Assistant - CI Group** **Company Overview**: CI Group, a media and advertising company based in NYC, specializes in large-scale, high-profile projects, including the renowned CIBook, a 100-year cultural time capsule project. As we build CI Group from the ground up, we’re seeking an Executive Assistant who’s organized, persuasive, and...

  • Security Assistant Manager

    hace 6 días

    Cabo San Lucas, México Park Hyatt Los Cabos Hotel & Residences A tiempo completo

    Summary The Security Assistant Manager for the hotel is responsible for supporting the Security Manager in overseeing the safety and security operations of the hotel premises, guests, staff, and property. This role ensures that all security protocols are followed, security staff are properly trained, and the hotel operates in compliance with safety...

  • Virtual Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Cabo San Lucas, México Virtually inCredible A tiempo completo

    **Position Overview** **Key Responsibilities** - Coordinate and schedule meetings, calls, and appointments based on the founder’s priorities. - Send timely reminders and provide daily briefings on upcoming events and deadlines. - Conduct cold calls to small businesses and non-profits to introduce our services, identify leads, and build relationships. -...

  • Assistant Administration

    hace 2 semanas

    San Luis Potosí, México Mondelēz International A tiempo completo

    ** Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** **How you will contribute** You will: - Provide administrative support executing activities and build an effective relationships with those you support - Perform duties as needed related to budget, expenses and...

  • Electromecánico/a

    hace 2 días

    San Miguel Zinacantepec, México ManpowerGroup A tiempo completo

    ¡Importante empresa de mantenimiento está en búsquedade Ayudante en mantenimiento! Requisitos: Conocimientos enElectromecánico. Mantenimiento General. Mantenimiento en ServiciosGenerales. Llenado de Documentos. Elaboración de Check List. Cambiode Luminarias. Mantenimiento de Motores Eléctricos. Reparación ymantenimiento de Bombas. Manejo de Tableros...

  • Marketing Specialist and Administration Supervisor

    hace 4 semanas

    San Luis Potosí, S.L.P., México The Geodes Oil & Gas Plc A tiempo completo

    Roustabouts / Roughnecks, Welders / Mechanics, Rig Operators / Drillers, Engineers (petroleum and mechanical) Health and safety officer, Superintendent SMP, SMP Supervisor, Document Controller Clerk, Community Superintendent, Training / HRD superintendent; SMP Engineer, Mine Engineer, Mine Surveyor, QA / QC Superintendent Steward, Shift Leader. ...

  • Ayudante general MG

    hace 2 días

    San Luis Potosi, México JANDA A tiempo completo

    FUNCIONES: Carga y descarga toda la paquetería que nosllega desde los contenedores, enrutando la carga generada por rutasaéreas y terrestres, mediante la clasificación de paquetería parasu posterior embarque en los diferentes destinos. OFRECEMOS: Sueldopromedio mensual $7,000 hasta $10,000 con bonos de productividad.Estos se desglosan en entrevista +...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    San Miguel Zinacantepec, México ALIATO A tiempo completo

    Únete a Integra como Auxiliar Administrativo enFacturaciónEn Integra, somos expertos en soluciones tecnológicaspara la gestión empresarial, ayudando a empresas nacionales einternacionales a optimizar sus procesos a través de herramientasavanzadas.Si tienes habilidades en facturación, cotizaciones ycontrol de documentos, y buscas una oportunidad de...

  • Auxiliar de capacitación

    hace 3 días

    San Juan del Río, México Industrias Cor S.A de C.V A tiempo completo

    Lyncott Empresa líder en la fabricación y distribuciónde productos lácteos está en búsqueda de integrante al equipo deRecursos Humanos como: AUXILIAR DE CAPACITACIÓN. Perfil: -Lic.Administración, Recursos Humanos, Psicología o carrera afín.-Experiencia de 2 años en puesto similar. -Conocimiento en ERP deRecursos Humanos, plataforma STPS y SIRCE....

  • Auxiliar de Logistica

    hace 1 día

    San Luis Potosi, México Grupo Euro A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO: El cumplimiento de supervisión delas unidades durante sus trayectos y estadías en talleres externos.El compromiso de cumplimiento de la normatividad vigente y loslineamientos de seguridad establecidos por las diversasdependencias. REEQUISITOS: • Preparatoria, Carrera trunca, ReciénEgresado • 1 Año de experiencia CONOCIMIENTOS:...

  • Auxiliar de Facturacion

    hace 2 días

    San Miguel Zinacantepec, México Cristal y Lavisa S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa líder en artículos de ferretería ytlapalería con más de 30 años en el mercado. ¡Estamos contratando!AUXILIAR DE FACTURACIÓN REQUISITOS: Edad: 25 a 35 años.Escolaridad: Bachillerato. Experiencia: 1 año. CONOCIMIENTOS: - Enalgun ERP - Facturacion - Timbrados. - Cartas Porte ACTIVIDADES: -Facturacion en alto volumen. - Verificacion...

  • Executive Assistant .- Advanced English

    hace 2 días

    San Antonio Tecómitl, México Page Personnel A tiempo completo

    Sobre nuestro cliente International bank Descripción -Handle administrative task such as scheduling travel arrangements,time & expense reports, and client relationship management. -General administrative tasks - Supportinpreparingpresentations -File and document organization - Assistance to directors and theirteams - Process management Perfil buscado...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    San Miguel Topilejo, México Page Personnel A tiempo completo

    Sobre nuestro cliente Empresa global del sector de manufactura busca Office Manager Descripción Principales responsabilidades - Apoyo ejecutivo a nivel vice presidencia - Apoyo con coordinación de reuniones, preparación de informes y gestión de la correspondencia. - Supervisar las operaciones de recepción para crear un ambiente profesional y...

  • Office Manager

    hace 2 días

    San Antonio Tecómitl, México Page Personnel A tiempo completo

    Sobre nuestro cliente Empresa global del sector demanufactura busca Office Manager Descripción Principalesresponsabilidades - Apoyo ejecutivo a nivel vice presidencia -Apoyo con coordinación de reuniones, preparación de informes ygestión de la correspondencia. - Supervisar las operaciones derecepción para crear un ambiente profesional y acogedor...

  • Asistente Ejecutiva Dirección

    hace 2 semanas

    San Pedro Garza García, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Vacante: Asistente Ejecutiva de Dirección (Office Manager) Ubicación: San Pedro Garza García, NL, México Salario: $40,000 - $50,000 MXN libres Horario: Tiempo completo (presencial) Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito) Descripción del puesto: Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección (Office Manager) altamente profesional, organizada y con...

  • Law Assistant Mex Temp

    hace 1 semana

    San Luis Potosí, S. L. P., México Outokumpu A tiempo completo

    En Outokumpu el líder mundial en acero inoxidable, estamos buscando un(a) **Asistente Legal **temporal** **dinámico para ser parte de nuestro equipo Legal en San Luis Potosí. En este rol apoyará a los abogados del equipo realizando investigaciones, redactando documentos legales, organizando expedientes de casos y ayudando con la comunicación con el...

  • Auxiliar en Almacén de Refacciones

    hace 2 días

    San Miguel Zinacantepec, México Mota-Engil Mexico S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa portuguesa con una trayectoriaempresarial de más 75 años y con presencia en 22 países, integradaentre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por unacultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte desu equipo de trabajo como: Auxiliar en Almacen de RefaccionesREQUISITOS: - Escolaridad: preparatoria, carrera...

  • Asistente Personal Asistente Personal Y Ejecutiva

    hace 2 días

    San Miguel de Allende, México San Miguel Concierge A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and highly organized Bilingual Personal Assistant to join our team.If you excel in multitasking, have exceptional communication skills, and enjoy working in a fastpaced environment, we want to hear from you Key Responsibilities Administrative Support Manage schedules, appointments, and correspondence.Travel Coordination Arrange...