Facturación y procesamiento de órdenes de compra

hace 5 meses

Mexico City 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex A tiempo completo

The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in depth knowledge of team objectives. Understands how assigned duties contribute to the work of the team/unit and how the units coordinate their efforts and resources to achieve the objectives of the function. Ensures the quality and service of self and others. May recommend new options to enhance productivity in accordance with guidelines. Requires tact and diplomacy when exchanging complex or sensitive information with others. Is sensitive to audience diversity. Basic knowledge of the organization, the business and its policies required. Typically responsible for resolving basic to moderately complex problems based on practice and precedence. Able to assess applicability of similar experiences and evaluate options under circumstances not covered by procedures.

Responsibilities:

Performs various accounting functions that are the most complex in nature pertaining to general ledger and proof of account reconciliation, research and investigation. Resolves the most complex issues, and financial reporting. Trains new hires or new team members within work unit and provides day-to-day guidance to lower level employees. Manages workflow and interacts with other departments. Makes decisions within established guidelines, and incumbent has latitude to decide appropriate action to resolve issues in areas where prior precedence has been established; makes journal entries with little or no supervision; and, performs accounting duties in multiple areas. Communicates with other departments, external customers and/or clients. Works under little to no direct supervision to perform job duties. Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

2-4 years of experience in an accounting role that would provide a good understanding of activities, policies, procedures, and concepts of the work area. Advanced knowledge of the current operating system platform and internal accounting policies.

Education:

High School diploma or equivalent, Bachelor’s degree preferred

Como Representante de Procure to Pay, esta persona es responsable de la ejecución del proceso de Procure to Pay de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de órdenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos. Esta posición es responsable de actividades con un alto componente de riesgo debido a la estimación periódica del gasto y asegurando el adecuado fondeo de las cuentas bancarias para cubrir dicha necesidad, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.

La persona en este puesto debe tener un conocimiento sustancial del proceso de compras a pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable. Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados. Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.

Este puesto principalmente se centra en los procesos de Procure to Pay e en garantizar que se implementen los debidos controles, políticas y métricas.


Responsabilidades:

Análisis y gestión de Órdenes de Compra. Recibir y procesar facturas en el sistema de Oracle según políticas. Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación. Análisis, procesamiento y ejecución del proceso de reembolsos a empleados. Procesar solicitudes de financiamiento. Debitar las cuentas bancarias de los vehículos legales para fondear la cuenta de concentración y distribución de pagos. Introducir los pagos en el sistema de pagos. Resolución efectiva de problemas de pago. Atender a usuarios internos. Conciliaciones de cuentas y pagos. Aseguramiento del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales. Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles).

Calificaciones:

Entre 2 y 4 años de experiencia en una función de contabilidad que podría proporcionar una buena comprensión de actividades, políticas, procedimientos y conceptos del área de trabajo. Experiencia en Procure to Pay. Experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos. Conocimiento de Compras. Conocimiento de política de gastos y catálogos, así como aprobaciones de las mismas. Familiarizado con el sistema P2P/Oracle. Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel).

Educación:

Diploma de bachillerato o equivalente; preferencia de licenciatura. El idioma inglés es una ventaja.

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Job Family Group:

Operations - Services

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Job Family:

Accounting Operations

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Time Type:

Full time

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Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

Citigroup Inc. and its subsidiaries ("Citi”) invite all qualified interested applicants to apply for career opportunities. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review .

  • Analista Administrativo

    hace 2 meses

    Mexico City Arco Equipos y Servicios del Norte A tiempo completo

    Arco Equipos y Servicios del Norte, empresa mexicana con 42 años en el giro de la energía de calidad, te invita a unirse a su equipo de trabajo como Analista Administrativo (para facturación y cobranza).Requisitos:•Licenciatura preferentemente concluida en área económico - administrativa (Administración, Contabilidad, Finanzas o afín).•Experiencia...

  • Analista de facturación

    hace 3 semanas

    Mexico City Tratamientos Individualizados SA de CV A tiempo completo

    Empresa de servicios especializada en soluciones farmacéuticas solicitaFACTURISTA ACTIVIDADES:1.- Recepción y Revisión de documentos para facturación. 2.- Conocimientos de reglas fiscales para facturar, facturación 4.0 INDISPRENSABLE3.-Elaboración de facturas desde portales4.- Gestión de documentos y archivos5.-Manejo de excel intermedio y SAP medio...

  • Analista de Facturación

    hace 2 meses

    Mexico City Assist Card A tiempo completo

    #SomosAssistCard, una organización líder en asistencia integral al viajero. Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes ante cualquier inconveniente que se les presente durante su viaje en cualquier parte del mundo. Brindamos un servicio de calidad, en su propio idioma, disponible las 24 horas y los 7 días de la semana. En Assist Card, creemos que el...

  • Auxiliar de administración

    hace 3 semanas

    Mexico City Diario de México A tiempo completo

    RequisitosEscolaridad: Licenciatura en administración, similar o "trunca"Experiencia previa de 1 año en áreas administrativas, preferiblemente en el área de compras o abastecimiento.Conocimiento de conciliaciones bancariasManejo de software de oficina y sistemas de gestión de compras.FuncionesNegociación con proveedores.Coordinación de compras:...

  • Especialista Compras Operativas

    hace 5 meses

    Mexico City Nestlé A tiempo completo

    Localidad:  Ciduad de México Propósito de la posición:   Asegurar el continuo abastecimiento por parte de los proveedores de la mercancía adquirida a través ellos y comercializada como producto terminado en los canales de venta Out Of Home (OOH), con el objetivo de atender las necesidades de los clientes de Nestlé...

  • Responsable de Compras

    hace 4 meses

    Mexico City World Vision A tiempo completo

    With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable...

  • Auxiliar de Compras

    hace 18 horas

    Puebla City, México COEL de Puebla A tiempo completo

    COEL DE PUEBLA es una empresa con más de 40 años en el ramo eléctrico actualmente somos una de las principales Compañías Distribuidoras de Material y Equipo Eléctrico e Iluminación del Centro y Sureste del País, atendiendo principalmente los estados de Veracruz, Puebla, Tlaxcala y Oaxaca. Estamos en búsqueda de talento para unirse a nuestro equipo...

  • Supervisor de Almacen y Logística

    hace 4 meses

    Mexico City Bautista Castro y Asociados A tiempo completo

    TareasEl objetivo del puesto es planificar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el almacenamiento, distribución y logística de productos. Este rol implica garantizar la eficiencia operativa, la precisión en el inventario y la entrega oportuna de productos a clientes internos o externos.Las areas de responsabilidad de esta...

  • Gerente de Compras

    hace 1 mes

    Sahagun City, México Match Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Compras en nuestra sede en ...ResponsabilidadesNegociación de Contratos: Establecer acuerdos comerciales con proveedores para la adquisición de materiales y servicios.Generación de Órdenes de Compra: Crear y gestionar órdenes de...

  • Gerente de Compras

    hace 4 semanas

    Sahagun City, México Match Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Compras. En este rol, será responsable de gestionar las compras de materiales y suministros para la empresa.ResponsabilidadesNegociación de contratos: Negociar los términos y condiciones comerciales de los materiales y suministros de...

  • Customer Service Specialist

    hace 1 mes

    Mexico City Takeda A tiempo completo

    Description LA OPORTUNIDAD: El Customer Service Specialist es responsable de gestionar las interacciones con los clientes con respecto a requisitos tales como la recepción de órdenes de compra, la programación y el envío (incluida la logística inversa), las quejas sobre productos, servicios y el soporte de productos; satisfacer los requisitos...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 meses

    Mexico City CRH Talento en IT A tiempo completo

    En CRH Talento en IT, estamos en búsqueda de Coordinador Administrativo (legal y contable) para laborar de forma HíbridaUbicación: CDMX, Álvaro Obregón. Santa Fe Beneficios: Contrato directo con cliente. Prestaciones de ley y SGMM 100% NominaRequisitos:Requisitos:·        2 años de Experiencia·        Ingeniería Industrial /...

  • Analista de Compras MRO

    hace 3 meses

    Mexico City JLL A tiempo completo

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Planificador de Compras

    hace 5 meses

    City, México Amaris Consulting A tiempo completo

    **Who are we? **:Amaris Consulting es una firma independiente de asesoría tecnológica que ofrece servicios de orientación y soluciones para las empresas. Reúne a más de 7 600 personas distribuidas en 5 continentes y más de 60 países. Con más de 1 000 clientes en todo el mundo, hemos implementado soluciones en proyectos importantes durante más de una...

  • Customer Service Specialist I

    hace 4 meses

    Mexico City Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Iniciar proceso de alta de los productos y clientes requeridos en la herramienta Eagle (MDM) Preparar, procesar y realizar un seguimiento de las cotizaciones solicitadas por el área comercial y/o solicitudes directas de los clientes Procesar en nuestro ERP (JDE) las ordenes de compra de los clientes y notificar la recepción de esta indicando el folio...

  • Especialista de servicio al cliente

    hace 2 semanas

    Mexico City Ferrer A tiempo completo

    Responsibilidades Asegurar proceso de facturación hacia los clientes en tiempo y forma Elaborar reporte de control y seguimiento a facturación Supervisión en generación de notas de crédito por devolución y descuentos comerciales previamente revisados y autorizados. Realizar análisis y gestionar cobranza con distribuidores Generar alerta sobre...

  • Account Manager Publicidad Exterior

    hace 3 semanas

    Mexico City ONBOARDING SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    ACCOUNT MANAGER - PUBLICIDAD EXTERIOR - Empresa: Líder en publicidad exterior con 30 años en el mercado, especializada en la venta de espacios publicitarios como espectaculares, muros, y pantallas digitales. - Ubicación: CDMX - Salario: competitivo + comisiones - Tipo de contratación: Nómina - Beneficios: Prestaciones de ley, membresía de...

  • Auxiliar Administrativo sin experiencia home Office

    hace 3 semanas

    Mexico City Brinox center México SA de CV A tiempo completo

    *AUXILIAR ADMINISTRATIVO SIN EXPERIENCIA, HOME OFFICE*Obtén tu primer empleo*Requisitos*-Edad mínima 18 años-Vivir en Ciudad de México-Género indistinto-Atención al detalle*Ofrecemos*-Ingreso mensual de $10,000-Crecimiento laboral-Home Office-Jornada de 5 horas*Actividades a realizar*-Gestión de documentos-Atención a cliente-Procesamiento de...

  • ▷ Inicio Inmediato: Fld Cust Spprt II

    hace 2 semanas

    Mexico City Johnson Controls A tiempo completo

    JCI es el proveedor líder en el Reino Unido de sistemas de seguridad, contra incendios, seguridad, y vida para hogares y empresas, que ofrece alarmas antirrobo monitoreadas las 24 horas del día, 7 días a la semana, la última tecnología inteligente de seguridad y estilo de vida, sistemas de CCTV, monitoreo de detectores de humo, y monóxido de carbono y...

  • Gerente de Compras

    hace 7 días

    Sahagun City, México Match Consulting A tiempo completo

    **Match Consulting**: Empresa líder en fabricación de locomotoras y material ferroviario busca a un profesional para el cargo de Gerente de Compras. Descripción del Puesto:Buscamos un gerente de compras con experiencia en la adquisición de materiales para la industria automotriz, ferroviaria y metalmecánica. Su principal responsabilidad será cotizar y...