Facturación y procesamiento de órdenes de compra

hace 3 meses

Mexico City 09516 Banco Nacional de Mexico, S.A., integrante del Grupo Financiero Banamex A tiempo completo

The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in depth knowledge of team objectives. Understands how assigned duties contribute to the work of the team/unit and how the units coordinate their efforts and resources to achieve the objectives of the function. Ensures the quality and service of self and others. May recommend new options to enhance productivity in accordance with guidelines. Requires tact and diplomacy when exchanging complex or sensitive information with others. Is sensitive to audience diversity. Basic knowledge of the organization, the business and its policies required. Typically responsible for resolving basic to moderately complex problems based on practice and precedence. Able to assess applicability of similar experiences and evaluate options under circumstances not covered by procedures.

Responsibilities:

Performs various accounting functions that are the most complex in nature pertaining to general ledger and proof of account reconciliation, research and investigation. Resolves the most complex issues, and financial reporting. Trains new hires or new team members within work unit and provides day-to-day guidance to lower level employees. Manages workflow and interacts with other departments. Makes decisions within established guidelines, and incumbent has latitude to decide appropriate action to resolve issues in areas where prior precedence has been established; makes journal entries with little or no supervision; and, performs accounting duties in multiple areas. Communicates with other departments, external customers and/or clients. Works under little to no direct supervision to perform job duties. Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

2-4 years of experience in an accounting role that would provide a good understanding of activities, policies, procedures, and concepts of the work area. Advanced knowledge of the current operating system platform and internal accounting policies.

Education:

High School diploma or equivalent, Bachelor’s degree preferred

Como Representante de Procure to Pay, esta persona es responsable de la ejecución del proceso de Procure to Pay de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de órdenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos. Esta posición es responsable de actividades con un alto componente de riesgo debido a la estimación periódica del gasto y asegurando el adecuado fondeo de las cuentas bancarias para cubrir dicha necesidad, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.

La persona en este puesto debe tener un conocimiento sustancial del proceso de compras a pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable. Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados. Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.

Este puesto principalmente se centra en los procesos de Procure to Pay e en garantizar que se implementen los debidos controles, políticas y métricas.


Responsabilidades:

Análisis y gestión de Órdenes de Compra. Recibir y procesar facturas en el sistema de Oracle según políticas. Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación. Análisis, procesamiento y ejecución del proceso de reembolsos a empleados. Procesar solicitudes de financiamiento. Debitar las cuentas bancarias de los vehículos legales para fondear la cuenta de concentración y distribución de pagos. Introducir los pagos en el sistema de pagos. Resolución efectiva de problemas de pago. Atender a usuarios internos. Conciliaciones de cuentas y pagos. Aseguramiento del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales. Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles).

Calificaciones:

Entre 2 y 4 años de experiencia en una función de contabilidad que podría proporcionar una buena comprensión de actividades, políticas, procedimientos y conceptos del área de trabajo. Experiencia en Procure to Pay. Experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos. Conocimiento de Compras. Conocimiento de política de gastos y catálogos, así como aprobaciones de las mismas. Familiarizado con el sistema P2P/Oracle. Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel).

Educación:

Diploma de bachillerato o equivalente; preferencia de licenciatura. El idioma inglés es una ventaja.

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Job Family Group:

Operations - Services

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Job Family:

Accounting Operations

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Time Type:

Full time

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Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

Citigroup Inc. and its subsidiaries ("Citi”) invite all qualified interested applicants to apply for career opportunities. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review .

  • Auxiliar de Facturación

    hace 2 meses

    Mexico City Zimmer Biomet A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds.  As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing...

  • Analista Credito, Cobranza y Facturación

    hace 2 semanas

    Mexico City Test369 A tiempo completo

    Empresa dedicada al alto manejo de la información sobre salud, manteniendo el liderazgo en información sobre salud en América Latina. Modalidad de trabajo: PresencialVivir En CDMX, Zona de trabajo: Alcaldía Benito Juárez Requisitos:Requisitos: Lic Contabilidad o afin (Pasante.o titulado) Experiencia 2 años en credito y cobranza Manejo de ASPEL...

  • Compras

    hace 4 meses

    Mexico City Honten Capital A tiempo completo

    Estamos buscando un colaborador en el área de compras para nuestra pizzeria para desarollar las siguientes actividades: Elaboración de Presupuestos de compras, análisis y comparativos de compras .Coordinar y gestionar todas las órdenes de compras solicitadas.Control y seguimiento de Egresos (pagos).Desarrollar estrategias de compraControl de Compras y...

  • Analista de Facturación

    hace 2 días

    Mexico City Assist Card A tiempo completo

    #SomosAssistCard, una organización líder en asistencia integral al viajero. Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes ante cualquier inconveniente que se les presente durante su viaje en cualquier parte del mundo. Brindamos un servicio de calidad, en su propio idioma, disponible las 24 horas y los 7 días de la semana. En Assist Card, creemos que el...

  • Auxiliar de Compras

    hace 2 meses

    Mexico City Alia Integrando Talento A tiempo completo

    ALIAATRACCIÓN DE TALENTOSomos un equipo con una extensa trayectoria en Recursos Humanos; personalizamos el proceso de gestión de talento, relacionándonos con nuestros candidatos, colaboradores, clientes y proveedores profesionalmente, contamos con más de 25 años de experiencia en México dentro de los sectores de Tecnología, Alta Ingeniería y...

  • Key Account Manager

    hace 1 mes

    Mexico City Takeda A tiempo completo

    Description Gestiona las cuentas clave (aquellas que suponen un nivel de facturación elevado y aportan un flujo de ingresos constante) a la compañía. Su objetivo principal es asegurar que se mantengan las relaciones a largo plazo basadas en la confianza mutua , conocimiento, calidez y respeto entre el cliente y la organización de manera efectiva. ...

  • Especialista Compras Operativas

    hace 3 meses

    Mexico City Nestlé A tiempo completo

    Localidad:  Ciduad de México Propósito de la posición:   Asegurar el continuo abastecimiento por parte de los proveedores de la mercancía adquirida a través ellos y comercializada como producto terminado en los canales de venta Out Of Home (OOH), con el objetivo de atender las necesidades de los clientes de Nestlé...

  • Responsable de Compras

    hace 2 meses

    Mexico City World Vision A tiempo completo

    With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable...

  • Jefe de Administración y Compras

    hace 1 mes

    Mexico City WSP A tiempo completo

    Description En WSP México, nos mueven los desafíos. WSP México es mucho más que un lugar de trabajo, somos una empresa multinacional, líder en servicios de ingeniería, con un ambiente dinámico, donde a través de la innovación y la colaboración, construimos relaciones duraderas que posibilitan el crecimiento profesional en un ambiente de...

  • Analista de Datos Fraudes

    hace 1 semana

    Mexico City Walmart de México y Centroamérica A tiempo completo

    En Walmart de México y Centroamérica estamos comprometidos con la Diversidad e Inclusión, buscamos incorporar el mejor talento basándonos en competencias, habilidades y potencial; no discriminamos por ningún motivo, por ello durante el proceso de atracción y selección no solicitaremos información personal, fotografías o análisis clínicos de...

  • Ejecutiva de Servicio

    hace 4 semanas

    Mexico City Distribuidora de bicicletas Benotto A tiempo completo

    Requisitos:Escolaridad: Bachillerato.Dominio de software de oficina, gestión de documentos, manejo de agenda, uso de medios digitales.Facilidad de palabra, trabajo en equipo.Experiencia: 1 año en ventas y/o atención en call center.Edad de 23 a 45 años.Sexo indistinto.Oferta:Prestaciones de Ley.Seguro de vida.Vales de despensa equivalentes al 10% del...

  • Ejecutiva de Servicio

    hace 3 semanas

    Mexico City Distribuidora de bicicletas Benotto A tiempo completo

     EJECUTIVA DE SERVICIO Escolaridad: Bachillerato.Dominio de software de oficina, gestión de documentos, manejo de agenda, uso de medios digitales.Facilidad de palabra, trabajo en equipo.Experiencia: 1 año en ventas y/o atención en call center.Sexo indistinto. Oferta:Prestaciones de Ley.Seguro de vida.Vales de despensa equivalentes al 10% del salario...

  • Trainee de compras ingles intermedio y recíen egresado

    hace 1 mes

    Mexico City Grupo Comercial Control A tiempo completo

    TRAINEEDE COMPRAS (GENERACION 2025) Grupo Comercial Control está buscando recién egresados apasionados y talentosos para unirse a nuestro equipo como Trainee de Compras. Si eres proactivo, tienes habilidades analíticas y quieres desarrollar tu carrera en el área de compras, ¡esta es tu oportunidad! ¿Qué Ofrecemos?Formación y Desarrollo: Acceso a...

  • Subgerencia Data

    hace 4 semanas

    Mexico City Walmart de México y Centroamérica A tiempo completo

    Objetivo del puesto:Analizar y Optimizar procesos para la generación de data existente de los diferentes canales de venta, por medio de herramientas de modelado de datos, con el fin de dar visibilidad a la operación del comportamiento de venta y performance de indicadores clave, que ayuden a la toma de decisiones.Principales Responsabilidades:·Optimizar y...

  • Supervisor de Almacen y Logística

    hace 2 meses

    Mexico City Bautista Castro y Asociados A tiempo completo

    TareasEl objetivo del puesto es planificar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el almacenamiento, distribución y logística de productos. Este rol implica garantizar la eficiencia operativa, la precisión en el inventario y la entrega oportuna de productos a clientes internos o externos.Las areas de responsabilidad de esta...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 meses

    Mexico City CRH Talento en IT A tiempo completo

    En CRH Talento en IT, estamos en búsqueda de Coordinador Administrativo (legal y contable) para laborar de forma HíbridaUbicación: CDMX, Álvaro Obregón. Santa Fe Beneficios: Contrato directo con cliente. Prestaciones de ley y SGMM 100% NominaRequisitos:Requisitos:·        2 años de Experiencia·        Ingeniería Industrial /...

  • Analista de Compras MRO

    hace 1 mes

    Mexico City JLL A tiempo completo

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Planificador de Compras

    hace 3 meses

    City, México Amaris Consulting A tiempo completo

    **Who are we? **:Amaris Consulting es una firma independiente de asesoría tecnológica que ofrece servicios de orientación y soluciones para las empresas. Reúne a más de 7 600 personas distribuidas en 5 continentes y más de 60 países. Con más de 1 000 clientes en todo el mundo, hemos implementado soluciones en proyectos importantes durante más de una...

  • Customer Service Specialist I

    hace 2 meses

    Mexico City Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Iniciar proceso de alta de los productos y clientes requeridos en la herramienta Eagle (MDM) Preparar, procesar y realizar un seguimiento de las cotizaciones solicitadas por el área comercial y/o solicitudes directas de los clientes Procesar en nuestro ERP (JDE) las ordenes de compra de los clientes y notificar la recepción de esta indicando el folio...

  • Coordinador de Compras e Importaciones

    hace 4 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Buscamos Coordinador de compras e importaciones responsable de ejecutar y controlar todas las actividades relacionadas con los procesos de compras nacionales e importación que requiere la Compañía, cumpliendo con todos los requerimientos aduaneros y logísticos para garantizar la entrega oportuna de mercancías importadas en los diferentes puntos de...