Auxiliar Administrativo Antropología

hace 6 días

San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

**Auxiliar Adminsitrativo de la Dirección del Departamento de Antropología**:ObjetivoAtender a los estudiantes y personas que acudan a la Dirección, así como apoyar en las actividades propias de las áreas de Dirección y en proyectos específicos.Funciones- Brindar atención a estudiantes, padres de familia y público general, canalizando sus solicitudes conforme a los procedimientos establecidos.- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigidos a la Dirección, dando seguimiento oportuno a los asuntos correspondientes.- Apoyar en la captura y seguimiento de la programación de cursos, conforme a los lineamientos establecidos por la VAC.- Recopilar y entregar la información requerida por los organismos acreditadores, siguiendo las instrucciones de la Dirección Académica.- Realizar reportes semanales, semestrales, para acreditaciones y para la SEP, conforme a los formatos y calendarios institucionales.- Realizar trámites administrativos diversos y dar seguimiento al presupuesto asignado, conforme a los procedimientos internos.- Completar requisiciones de insumos, servicios o mantenimiento, asegurando su correcta gestión y seguimiento.- Ejecutar las gestiones necesarias para la organización de eventos académicos (coloquios, conferencias, exámenes, seminarios), desde la logística hasta el seguimiento post-evento.- Comprobar la recepción, registro y archivo de documentos oficiales, tanto físicos como digitales, asegurando su resguardo, disponibilidad y confidencialidad.- Supervisar el uso adecuado de los recursos asignados al departamento, como materiales de oficina, equipos y espacios, notificando cualquier incidencia.**Responsabilidades**:- Dar seguimiento y canalizar las solicitudes de estudiantes, padres de familia y público general, conforme a los procedimientos establecidos por la institución.- Mantener una comunicación efectiva con la comunidad académica y administrativa, atendiendo oportunamente llamadas telefónicas y correos electrónicos de la Dirección.- Apoyar la gestión académica mediante la captura, verificación y actualización de la programación de cursos, expedientes docentes y reportes institucionales.- Cumplir con la entrega oportuna de información y reportes requeridos por organismos acreditadores y autoridades educativas (SEP), conforme a los formatos y calendarios establecidos.- Ejecutar trámites administrativos y dar seguimiento al presupuesto asignado, asegurando el uso eficiente de los recursos del departamento.- Coordinar la logística operativa para eventos académicos y actividades de la Dirección, desde su planeación hasta el seguimiento posterior.- Asegurar el resguardo y disponibilidad de documentos oficiales y archivos del departamento, tanto físicos como digitales.- Supervisar y reportar el estado de los recursos materiales, equipos y espacios asignados, notificando cualquier incidencia.- Colaborar con otras áreas de la institución para garantizar el cumplimiento de procesos y la atención de requerimientos transversales.

  • Auxiliar administrativo antropología

    hace 7 días

    San Andrés Cholul, Brazil, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    Auxiliar Adminsitrativo de la Dirección del Departamento de AntropologíaObjetivo Atender a los estudiantes y personas que acudan a la Dirección, así como apoyar en las actividades propias de las áreas de Dirección y en proyectos específicos.Funciones Brindar atención a estudiantes, padres de familia y público general, canalizando sus solicitudes...

  • Auxiliar Administrativo Refacciones

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México Peregrina Autromotriz Lujo A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo RefaccionesPeregrina Angelópolis está buscando un Auxiliar Administrativo para nuestro departamento de Refacciones.**Responsabilidades**:- Apoyar en el procesamiento y seguimiento de órdenes de refacciones.- Mantener actualizados los registros y el inventario de refacciones.- Brindar soporte en la resolución de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México PETROAADLAB SA de CV A tiempo completo

    SE SOLICITA**:AUXILIAR ADMINISTRATIVO** Escolaridad: Mínimo nível medio, Carrera Técnica, preferente: Licenciatura con título en áreas Administrativas o Negocios Experiência; de 2 años en el puesto o similares Disponibilidad de tiempo completo y de aprender operación en piso CONOCIMIENTOS DESEABLES EN: - Manejo de Excel básico-intermedio -...

  • Auxiliar Administrativo en Financiera

    hace 4 semanas

    San Andrés Cholula, México BE-Q SERVICES A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo en FinancieraNível de estudios: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o afín.Funciones a desarrollar:- Reportes de banco- Seguimiento a proveedores- Custodia de expedientes- Uso de Sistema de Administración de Cartera- Seguimiento de colocación y cobranza de créditos**Requisitos**:- Responsable- Organizado- Puntual- Manejo de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México GR CONSULTORES A tiempo completo

    _Empresa del giro Constructora, requiere el siguiente perfil_- **Auxiliar Administrativa**_- Estudios concluidos en Licenciatura en Administración_- Conocimiento de Excel avanzado, correo electrónico, facturación y administración._- Conocimiento en Facturación y conciliación de cuentas._- Control de Proveedores_- Manejo de expedientes, contratos, actas...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    Auxiliar / Asistente Departamento de Artes Objetivo: Apoyo en atención administrativa y académica a los profesores de tiempo completo, parcial y estudiantes de la comunidad Universitaria y seguimiento en las actividades administrativas del departamento y de la Escuela. Funciones: - Atención a llamadas telefónicas del Departamento. - Asistir a Juntas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    **Objetivo**Auxiliar en el área de servicios especiales en cuestiones administrativas y operativas según lo requiera la misma**Funciones**Realización de cotizaciones acorde a los precios establecidos, supervisión de montajes, equipo de meseros, loza, plaque, gestionar la compra de insumos como mantelería loza, plaque, y equipo en servicios especiales,...

  • Auxiliar Administrativo Refacciones

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, Pue., México Peregrina Autromotriz Lujo A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo Refacciones Peregrina Angelópolis está buscando un Auxiliar Administrativo para nuestro departamento de Refacciones. **Responsabilidades**: - Apoyar en el procesamiento y seguimiento de órdenes de refacciones. - Mantener actualizados los registros y el inventario de refacciones. - Brindar soporte en la...

  • Auxiliar Administrativo Cocina

    hace 4 semanas

    San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    La Universidad de las Américas Puebla se encuentra en búsqueda de auxiliar administrativo de cóndores**Carreras**: Artes culinarias, gastronomía o afín.**Funciones**:tendrá el conocimiento del inventario general del almacén del departamento de servicios alimenticios para así planificar y dirigir la elaboración del menú del comedor Américas,...

  • Facturista y Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    San Andrés Cholula, México NARDO PUEBLA A tiempo completo

    **Facturista y auxiliar administrativo****Requisitos**:- Experiência en contpaqi indispensable- Licenciatura en contaduría publica o trunca- Conocimiento en contabilidad y facturación 4.0 (Anexo 20)- Experiência en volumen de facturacion**HABILIDADES**- Capacidad de trabajar en equipo- Gestión de trabajo bajo presión- Ordenado- Analítico-...