Office Assistant
hace 2 días
**Quienes somos**En Polar Salud, somos una plataforma de gestión de servicios médicos privados en México. Respondemos a la creciente demanda de servicios médicos privados en el país, enfocándonos en ofrecer una atención de alta calidad.Nos comprometemos a transformar el cuidado de la salud para aquellos que enfrentan prácticas deficientes en servicio, calidad y tiempos de atención, brindando un servicio basado en la compasión y la empatía.Visualizamos un futuro en el que la excelencia en salud sea accesible para todos, sin importar su situación económica, promoviendo igualdad y eficiencia para mejorar el bienestar comunitario, con un impacto ambiental mínimo.**Descripción del puesto**Estamos en búsqueda de un **Facilities Assistant** que apoye en la gestión operativa y administrativa de nuestras oficinas. Su misión será asegurar que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones, coordinando servicios generales, proveedores y garantizando un entorno de trabajo eficiente y seguro.**Responsabilidades**- Asistir al Facility Manager en la gestión operativa y administrativa del inmueble.- Atender llamadas, mensajes internos y correspondencia.- Controlar accesos y gestionar la entrada de visitantes.- Apoyar en la organización de eventos internos y preparación de salas de juntas.- Supervisar y dar seguimiento a servicios generales como limpieza, mantenimiento y abastecimiento.- Administrar el inventario de insumos de oficina, cafetería y limpieza.- Coordinar proveedores y recepción de materiales.- Brindar apoyo logístico para envíos y mensajería (FedEx, paqueterías, etc.).- Preparar reportes administrativos y documentación relacionada.- Gestionar accesos a estacionamiento, credenciales y reportes internos.**Requisitos**- **Escolaridad**: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.- **Experiência**: Mínimo 1 año en puestos similares (Facilities, Servicios Generales, Administración de Oficinas).- **Conocimientos deseables**:- Manejo básico de Excel y herramientas de Office.- Control de inventarios y gestión de compras.- Coordinación y seguimiento de proveedores.- **Habilidades**:- Organización y atención al detalle.- Proactividad y solución de problemas.- Comunicación efectiva.- Orientación al servicio.**Ofrecemos**- Sueldo bruto mensual de $15,000 MXN.- Zona de trabajo: Lomas de Chapultepec, CDMX.- Oportunidad de desarrollo y aprendizaje.- Ambiente laboral profesional y colaborativo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $15,000.00 al mesBeneficios:- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro de vidaLugar de trabajo: Empleo presencial
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Office Assistant
hace 1 semana
México CAST NYLONS DE MEXICO A tiempo completo**OFFICE ASSISTANT** **Requeriments and skills**: - Intermediate English - Verbal and written communication skills in Spanish and English are required. - At least 2 years work experience as an Accounts receivable, accounts payable or purchasing assistant. - Good math skills. - Hands-on experience with MS Excel and accounting software (e. g. SAP, Contpaq,...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Ciudad de México Speech Improvement Center A tiempo completoWe are currently seeking a dynamic individual to take on the role of office assistant. We are looking for a vibrant, motivated, and creative individual with the ability to multitask and who has a strong attention to detail. This position requires communication in English with prospects.**Responsibilities include**:- Calling prospects who applied with us on...
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México talentiv HR Solutions A tiempo completoWe are seeking for a proactive **Office Manager / Executive Assistant** to join our client's team. **Key Responsibilities**: - Billing & Collections: Manage client invoicing and ensure timely payment follow-up. - Vendor Onboarding: Process new vendor setup, including documentation. - Client Records & Registration: Maintain accurate client information and...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Ciudad de México Medpace, Inc. A tiempo completoJob Summary:Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, Office Assistant to join our Facilities team in Mexico City. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can...
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General Assistant
hace 2 días
Ciudad de México Reach International Consulting A tiempo completo**We are seeking to recruit a office assistant for our SOFOM division, based in the heart of Mexico City.** **Key Deliverables** - Working closely with senior executives in terms of travel bookings, meeting documentations and any other general administrative tasks in the office. - Handling liaision matters with external partners and suppliers. - Translation...
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Marketing & Content Assistant / Office Manager
hace 5 horas
Ciudad de México, Ciudad de México TAVOL A tiempo completoVACANTE | MARKETING & CONTENT ASSISTANT CDMX | PresencialBuscamos a una persona con experiencia en marketing y creación de contenido,cómoda con un rol híbrido que combina marketing, publicación de contenido y atención a clientes en oficina.Este puestoincluye recepción, atención de llamadas y contacto directo con clientes, además de la parte...
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Accounting Assistant
hace 2 días
Ciudad de México Ware Malcomb A tiempo completoWare Malcomb has an exciting opportunity for an Accounting Assistant to join our team in Mexico City! The Accounting Assistant is a key member of the Ware Malcomb Project Accounting team, responsible for supporting the daily functions of the group by providing administrative and office services and implementing administrative procedures and policies. The...
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Assistant
hace 5 horas
Ciudad de México, Ciudad de México VAM Virtual Asistant Management Solutions A tiempo completoCompany DescriptionVAM Virtual Assistant Management Solutions specializes in providing comprehensive support to property professionals through skilled virtual assistants. By taking a complete approach, VAM helps businesses streamline back-office operations, enhance efficiency, and increase profitability. Services include sourcing and hiring vetted virtual...
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Legal Administrative Assistant
hace 6 horas
Ciudad de México, Ciudad de México Clark Hill A tiempo completoLegal Administrative AssistantLocation: Mexico City, 01210Job Description:We are seeking a Legal Administrative Assistant to join our team in Mexico City. The ideal candidate will provide administrative support to our legal team and assist with various legal tasks. Responsibilities include managing calendars, scheduling appointments, preparing legal...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Ciudad de México Enhance IT A tiempo completo**Administrative Assistant (Onsite)****_Do you want to work Onsite CDMX office for a US based company?_****_We customize and personalize your career path to maximize your professional potential._****About the company who we are?**Enhance IT is a global top Consulting firm of IT Services based in Atlanta, Georgia and London, England providing best-in-class...