Document Controller

**“Document Controller”**Energía al servicio de México.Desde hace más de 20 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de MéxicoEn ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).ENGIE México:- 1er Comprador Privado de Gas Natural en México- 2do Distribuidor de Gas Natural en México- 8 zonas de distribución de gas natural- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial- 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos- 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)- 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)**EDUCACION Y EXPERIENCIA**Ingeniería Industrial, Sistemas, Informática, licenciatura en administración o afín.Alto conocimiento en sistema de gestión documental y gestión de proyectos de transporte de gas natural.**CONOCIMIENTOS, ENTRENAMIENTO Y HABILIDADES**Experiência comprobable en gestión documental en proyectos del sector energético, preferentemente de transporte de gas natural.Experiência comprobable en la gestión y control de proyectos energéticos (preferentemente en oil & gas, transporte de gas natural) bajo los lineamientos del PMI.Conocimiento en sistema de gestión de calidad ISO 9001Conocimiento sobre software de gestión documental (EDMS), SharepointNível avanzado de Microsoft OfficeLectura básica de planos de ingenieríaDeseable manejo de Power BIFamiliarización con procesos constructivos de proyectos de transporte de gas natural y normas técnicas afines (NOM-007-ASEA 2016)**FUNCIONES**:- Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión documental del proyecto definiendo la organización de carpetas y validando la disponibilidad de versiones vigentes para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y claims.- Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de los paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y demás documentación relacionada.- Monitorear y asegurar el correcto resguardo físico y digital de los documentos oficiales del proyecto considerando las regulaciones aplicables para el archivo de información auditable.- Monitorear la generación de entregables y documentos en tiempo y forma de acuerdo con el plan de gestión del proyecto (PMP), procedimientos del Grupo, decisiones y necesidades en cada etapa del proyecto.- Mantener comunicación constante con el área de TI para corregir o mejorar asuntos relacionados con las herramientas digitales de gestión documental y asegurar la conectividad del sistema documental del proyecto con otras plataformas existentes en la compañía.- Validar que los documentos oficiales sigan la línea de aprobación definida y coordinar con el área Legal la vigencia de poderes de representantes legales.- Aportar análisis de valor sobre el estado del proyecto incluyendo identificación de riesgos, sugerencias de mitigación, progreso de actividades y sugerencias de planes/acciones de recuperación, sugerencia de mejoras en la gestión de stakeholders y de presupuesto, identificación de lecciones aprendidas.**COMPETENCIAS**:- Comunicación efectiva,- Resolución de problemas,- Administración del tiempo,- Organizado y estructurado,- Capacidad de análisis, pensamiento crítico,- Habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización,- Proactivo y resiliente.