Office Manager

hace 1 semana

Miguel Hidalgo, México MM&A LATIN A tiempo completo

Office ManagerThe role will be responsible for organizing and managing office operations and supporting the team. A high degree of flexibility is required to respond to shifting priorities and ad hoc tasks as required**Essential Job Functions**- Liaising with the landlord and/or building manager on any office, building and security related matter.- Managing supply contracts for the office e.g. gas, electricity, internet, cleaning, rubbish etc. Ensuring the office is adequately stocked at all times (e.g. in the kitchen, toilets, stationery etc) and kept clean.- Distributing incoming mail and sending outgoing mail.- Answering incoming calls efficiently and politely Supporting the Team including: Travel and diary management, planning ahead and making travel arrangements/bookings according company policy.- Arranging courier services.- Managing monthly credit card expense reports on our expense Assisting with Accounts Payable.- Assisting with enrolment of new hires.- Liaising with office managers in overseas offices regarding travel changes, flights, hotel, taxi bookings and itineraries.- Helping with ad hoc administrative tasks for the Team.- Collaborate with colleagues reviewing third party relationships, arranging events and project implementation.**Education and Experience**- Bachelor's degree Administration- +3 years of proven experience.- Advanced English**Skills**:- Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams, Zoom).- Strong leadership skills.- Well organised and excellent attention to detail.- Excellent communication skills.- Flexibility and a willingness to undertake varied responsibilities working alone or as part of a team.**Salary**:- $40,000- $45,000 MXN per month- Benefits by law: Christmas Bonus 15 days, Vacation Premium 25% and Vacation days starting with 12 days according to the Federal Labor Law.- Employment Type: Full Time- Location: Mexico City- Workplace type: OnsitTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $40,000.00 - $45,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasExperiência:- Office Manager: 3 años (Obligatorio)Idioma:- Advanced English (Obligatorio)Lugar de trabajo: Una ubicación

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, México Grupo Overnia & Zaneo A tiempo completo

    _Somos una empresa dedicada a la distribución de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento internacional._ **Office Manger** **Ofrecemos**: - Sueldo base - Prestaciones de ley - Vales de despensa - Vales de restaurante - Fondo de ahorro **Actividades**: - Coordinar y supervisar todas las...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México TOP SELECTION A tiempo completo

    OFFICE MANAGER MEXICOAs we expand internationally and open our new office in Mexico City, we are looking for a dedicated administrative expert to oversee all day-to day office operations as well support the need of the Regional CEO and manage fnancial needs and documentation. This person needs to be a hands-on problem solver and a strong communicator. This...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, México SIGURNOSTI A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SIGURNOSTI en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:Solicitamos Office Manager- Escuchar atentamente a las inquietudes del cliente y encontrar soluciones dentro de un periodo de tiempo adecuado- Dar información detallada acerca de nuestros servicios y productos- Trabajar con el equipo de ventas para crear métodos eficaces...

  • Office Manager Recepcionista

    hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México Soluciones Ambientales Yaax A tiempo completo

    **Office Manager Recepcionista - Secretaria****Requisitos**:*Tiempo de permanencia: 6 meses*Bachillerato CONCLUIDO*Manejo de computo y Office*Persona seria.**Actividades**:*Atención a personal y proveedores*Recepción de llamadas, tomar recados*Apoyo general a personal de oficina*Administración de sala de juntas*Administrar suministros de cafetería y...

  • Facilities Office Manager

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México Belieff A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Belieff en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:**Si te apasiona la administración de centros de trabajo, gestión de equipos de trabajo, el servicio y atención a cliente interno o externo haciéndolo sentir como en casa y te gusta conocer y relacionarte con gente todo el tiempo junto con un equipo de trabajo. Esta gran...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México Alliance Abroad LATAM A tiempo completo

    ¡Hola a todos! Nos complace anunciar una nueva oportunidad de empleo en nuestra red de Hoteles.Buscamos un Front Desk Manager apasionado, con experiência y habilidades de liderazgo sólidas** para ir atrabajar a USA con visado TN**(nosotros te guiamos en el proceso del visado).**Location**: NYC, NY**Position Overview**The Front Office Manager is...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, México ASOSA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa ASOSA en Lomas De Chapultepec -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:ASISTENTE DE DIRECCION/ OFFICE MANAGER**Requisitos**:Escolaridad: Carrera técnica en administración, secretariado o afin, o Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.Idioma: inglés intermedio**Experiência de 3 años recientes y...

  • Office Manager

    hace 8 horas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Comercial Hispana A tiempo completo

    Objetivo: Garantizar la correcta operación administrativa, logística y funcional de la oficina, asegurando un entorno de trabajo organizado, eficiente, seguro y alineado con las políticas de la empresa, mediante la adecuada gestión de servicios generales y apoyo a las diferentes áreas.Requisitos:Escolaridad: Carrera Técnica o afin.Mínimo 3 años de...

  • Back Office Automotriz

    hace 7 horas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Grupo Witt A tiempo completo

    Nuestras vacantes son para laborar directamente en AGENCIAS AUTOMOTRICES.Renault Polanco, solicita:BACK OFFICE AUTOMOTRIZ (Lead manager)Zona a laborar: Miguel Hidalgo, CDMXTe ofrecemos:Sueldo + comisiónPrestaciones de leyHorario: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 h / Sábado de 9:00 a 14:30 hRequisitos:Escolaridad mínima: Preparatoria /...

  • Bilingual Manager, Private Security Experience

    hace 7 días

    Miguel Hidalgo, México PROSEGUR COMPAÑIA DE SEGURIDAD PRIVADA S.A DE C.V A tiempo completo

    Prosegur Leading Private Security Company Requests Bilingual Manager Work Zone Polanco, Querétaro and Guadalajara **Requirements**: Experience as a Bilingual Manager in Private Security Personnel Management (Staff 100) Management of Indicators, Processes, Risk Analysis, Kpi, News Reporting. Management of Office Suite Word of Mouth English...