Asistente Personal

**Vacante para la empresa Bolsa Rosa en Santa Catarina, Nuevo León**:**Asistente Personal**Empresa apasionada por el aprendizaje y por lo que puede lograr en las vidas de las personas. Esta en búsqueda de Asistente de Personal organizada, proactiva y confiable para apoyar al director en diversas tareas administrativas y personales.**Perfil**:- Experiência comprobada como **asistente personal**:- Domino del idioma **inglés conversacional**:- Manejo de Office (**Excel, power point**) para entrega de **_análisis, informes, reportes y presentaciones_** de forma eficiente y profesional.- Conocimientos **básicos de contabilidad**, esto incluye la capacidad de comprender y manejar adecuadamente la información contable, asegurando la precisión y la integridad de los registros financiero.**Actividades**:- Gestión de Regalos**:Selección y compra de regalos**para colaboradores y familiares.- Reservaciones y Viajes: Coordinación y gestión de **reservaciones para eventos y viajes**:- Reporte de Gastos: Elaboración y presentación de **reportes de gastos**.- Mantenimiento del Hogar: Coordinación de **servicios del hogar** como plomeros y entrega de agua.- Contabilidad Básica**:Registro de gastos de la empresa y del hogar**, y generación de reportes sencillos.- Cotizaciones y Comparativas: Obtención de **cotizaciones y comparativas** para proyectos personales.- Recordatorios a Colaboradores: Envío de **recordatorios y seguimiento de tareas** pendientes de los colaboradores.- Gestión de Correo Electrónico**:Filtrado de correos y respuesta** a algunos mensajes en nombre del director.- Gestión de Calendario: Lanzamiento de **invitaciones, aceptación, rechazo** o propuesta de nuevas fechas para- Asistencia en Proyectos Personales: Apoyo en proyectos personales del director, como **impresión de frases/quotes** y seguimiento de tareas pendientes.- Pagos a Proveedores: Gestión y seguimiento de **pagos a proveedores.**:- Manejo de Seguros: Coordinación y gestión de **seguros personales y de la empresa**.- Fechas de Corte: Supervisión de **fechas de corte**:- Vueltas Presenciales: Realización de **diligencias presenciales** esporádicas.- Organización de Biblioteca: Organización y categorización de la **biblioteca por temas.**:- Eventos Personales y Empresariales: Planificación y ejecución de **eventos personales y algunos eventos de la empresa.**:- Asistencia en Proyectos de la empresa: Apoyo en proyectos como **podcast, libro, posts, merchandising para colaboradores, y bookclub.**:- Cuidado de la Experiência del Equipo de la empresa: Asegurar una **experiência positiva** y fluida para los miembros del equipo de la empresa.**Habilidades**:- Gran **proactividad,** demostrando iniciativa y disposición para asumir las responsabilidades de la posición.- ** Atención al detalle** y capacidad para solucionar problemas, asegurando un enfoque meticuloso en todas las tareas y la capacidad para resolver cualquier desafío que pueda surgir.- Excelentes **habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita**, permitiéndote interactuar de manera efectiva.- Destacadas habilidades de **organización y liderazgo**, garantizando la eficiencia en la gestión de tareas y la capacidad para dirigir y coordinar proyectos cuando sea necesario.- Capacidad sobresaliente para **gestionar el tiempo y priorizar tareas**, manteniendo un enfoque efectivo y cumpliendo con plazos y objetivos**Ofrecemos**- Esta posición es un trabajo a **tiempo completo**, en el horario que te permita ser más eficiente.- Horarios**: FLEXIBLES**. La posición es **híbrida**, lo que significa que algunos días de la semana deberás trabajar en las las oficina en Santa Catarina o en otros lugares según sea necesario, al menos por algunas horas.- Debes estar ubicado en Monterrey.- El pago se realiza mediante **honorarios,**por lo tanto, deberás darte de alta para generar facturas o recibos de honorarios- Contamos con presupuesto asignado para la compra de cursos y libros que **ayuden** a tu **crecimiento profesional y especialización.**:- **Vacaciones ilimitadas**:- ** Aguinaldo de 30 días** desde el primer año**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Experto**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Educación**Habilidades**:- Organizada- Resolver problemas- Analitica- Comprometida