Asistente Personal

**Vacante para la empresa Bolsa Rosa en Santa Catarina, Nuevo León**:Asistente PersonalEmpresa apasionada por el aprendizaje y por lo que puede lograr en las vidas de las personas. Esta en búsqueda de Asistente de Personal organizada, proactiva y confiable para apoyar al director en diversas tareas administrativas y personales.**Perfil**:- Experiência comprobada como asistente personal- Domino del idioma inglés conversacional- Manejo de Office (Excel, power point) para entrega de análisis, informes, reportes y presentaciones de forma eficiente y profesional.- Conocimientos básicos de contabilidad, esto incluye la capacidad de comprender y manejar adecuadamente la información contable, asegurando la precisión y la integridad de los registros financiero.Actividades:- Gestión de Regalos: Selección y compra de regalos para colaboradores y familiares.Reservaciones y Viajes: Coordinación y gestión de reservaciones para eventos y viajes- Reporte de Gastos: Elaboración y presentación de reportes de gastos.- Mantenimiento del Hogar: Coordinación de servicios del hogar como plomeros y entrega de agua.- Contabilidad Básica: Registro de gastos de la empresa y del hogar, y generación de reportes sencillos.- Cotizaciones y Comparativas: Obtención de cotizaciones y comparativas para proyectos personales.- Recordatorios a Colaboradores: Envío de recordatorios y seguimiento de tareas pendientes de los colaboradores.- Gestión de Correo Electrónico: Filtrado de correos y respuesta a algunos mensajes en nombre del director.- Gestión de Calendario: Lanzamiento de invitaciones, aceptación, rechazo o propuesta de nuevas fechas para- Asistencia en Proyectos Personales: Apoyo en proyectos personales del director, como impresión de frases/quotes y seguimiento de tareas pendientes.- Pagos a Proveedores: Gestión y seguimiento de pagos a proveedores.- Manejo de Seguros: Coordinación y gestión de seguros personales y de la empresa.- Fechas de Corte: Supervisión de fechas de corte- Vueltas Presenciales: Realización de diligencias presenciales esporádicas.- Organización de Biblioteca: Organización y categorización de la biblioteca por temas.- Eventos Personales y Empresariales: Planificación y ejecución de eventos personales y algunos eventos de la empresa.- Asistencia en Proyectos de la empresa: Apoyo en proyectos como podcast, libro, posts, merchandising para colaboradores, y bookclub.- Cuidado de la Experiência del Equipo de la empresa: Asegurar una experiência positiva y fluida para los miembros del equipo de la empresa.Habilidades:- Gran proactividad, demostrando iniciativa y disposición para asumir las responsabilidades de la posición.- Atención al detalle y capacidad para solucionar problemas, asegurando un enfoque meticuloso en todas las tareas y la capacidad para resolver cualquier desafío que pueda surgir.- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita, permitiéndote interactuar de manera efectiva.- Destacadas habilidades de organización y liderazgo, garantizando la eficiencia en la gestión de tareas y la capacidad para dirigir y coordinar proyectos cuando sea necesario.- Capacidad sobresaliente para gestionar el tiempo y priorizar tareas, manteniendo un enfoque efectivo y cumpliendo con plazos y objetivosOfrecemos- Esta posición es un trabajo a tiempo completo, en el horario que te permita ser más eficiente.- Horarios: FLEXIBLES. La posición es híbrida, lo que significa que algunos días de la semana deberás trabajar en las las oficina en Santa Catarina o en otros lugares según sea necesario, al menos por algunas horas.- Debes estar ubicado en Monterrey.- El sueldo es de $15,000 a $18,000 mensuales (IVA incluído).- El pago se realiza mediante honorarios, por lo tanto, deberás darte de alta para generar facturas o recibos de honorarios- Contamos con presupuesto asignado para la compra de cursos y libros que ayuden a tu crecimiento profesional y especialización.- Vacaciones ilimitadas- Aguinaldo de 30 días desde el primer año**Nível de educación deseada**:Media Superior**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Educación**Habilidades**:- Organizada- Tolerancia a la frustración- Empatica- Dinamica- Resolución de problemas