Asistente Personal y Administrativo

**Asistente Personal**Empresa apasionada por el aprendizaje y por lo que puede lograr en las vidas de las personas. Esta en búsqueda de Asistente de Personal organizada, proactiva y confiable para apoyar al director en diversas tareas administrativas y personales.**Perfil**:- Experiência comprobada como **asistente personal**- Domino del idioma **inglés conversacional**- Manejo de Office (**Excel, power point**) para entrega de _**análisis, informes, reportes y presentaciones**_ de forma eficiente y profesional.- Conocimientos **básicos de contabilidad**, esto incluye la capacidad de comprender y manejar adecuadamente la información contable, asegurando la precisión y la integridad de los registros financiero.**Actividades**:- Gestión de Regalos**:Selección y compra de regalos**para colaboradores y familiares.- Reservaciones y Viajes: Coordinación y gestión de **reservaciones para eventos y viajes** personales.- Reporte de Gastos: Elaboración y presentación de **reportes de gastos**.- Mantenimiento del Hogar: Coordinación de **servicios del hogar** como plomeros y entrega de agua.- Contabilidad Básica**:Registro de gastos de la empresa y del hogar**, y generación de reportes sencillos.- Cotizaciones y Comparativas: Obtención de **cotizaciones y comparativas** para proyectos personales.- Recordatorios a Colaboradores: Envío de **recordatorios y seguimiento de tareas** pendientes de los colaboradores.- Gestión de Correo Electrónico**:Filtrado de correos y respuesta** a algunos mensajes en nombre del director.- Gestión de Calendario: Lanzamiento de **invitaciones, aceptación, rechazo** o propuesta de nuevas fechas para **reuniones.**- Asistencia en Proyectos Personales: Apoyo en proyectos personales del director, como **impresión de frases/quotes** y seguimiento de tareas pendientes.- Pagos a Proveedores: Gestión y seguimiento de **pagos a proveedores.**- Manejo de Seguros: Coordinación y gestión de **seguros personales y de la empresa**.- Fechas de Corte: Supervisión de **fechas de corte** importantes.- Vueltas Presenciales: Realización de **diligencias presenciales** esporádicas.- Organización de Biblioteca: Organización y categorización de la **biblioteca por temas.**- Eventos Personales y Empresariales: Planificación y ejecución de **eventos personales y algunos eventos de la empresa.**- Asistencia en Proyectos de la empresa: Apoyo en proyectos como **podcast, libro, posts, merchandising para colaboradores, y bookclub.**- Cuidado de la Experiência del Equipo de la empresa: Asegurar una **experiência positiva** y fluida para los miembros del equipo de D2L.**Habilidades**:- Gran **proactividad,** demostrando iniciativa y disposición para asumir las responsabilidades de la posición.- **Atención al detalle** y capacidad para solucionar problemas, asegurando un enfoque meticuloso en todas las tareas y la capacidad para resolver cualquier desafío que pueda surgir.- Excelentes **habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita**, permitiéndote interactuar de manera efectiva.- Destacadas habilidades de **organización y liderazgo**, garantizando la eficiencia en la gestión de tareas y la capacidad para dirigir y coordinar proyectos cuando sea necesario.- Capacidad sobresaliente para **gestionar el tiempo y priorizar tareas**, manteniendo un enfoque efectivo y cumpliendo con plazos y objetivos**Ofrecemos**- Esta posición es un trabajo a **tiempo completo**, en el horario que te permita ser más eficiente.- Horarios**: FLEXIBLES**. La posición es **híbrida**, lo que significa que algunos días de la semana deberás trabajar en las las oficina en Santa Catarina o en otros lugares según sea necesario, al menos por algunas horas.- Debes estar ubicado en Monterrey.- El pago se realiza mediante **honorarios,**por lo tanto, deberás darte de alta para generar facturas o recibos de honorarios- Contamos con presupuesto asignado para la compra de cursos y libros que **ayuden** a tu **crecimiento profesional y especialización.**- **Vacaciones ilimitadas**- **Aguinaldo de 30 días** desde el primer añoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11,111,111.00 - $111,111,111.00 al mesLugar de trabajo: remoto híbrido en Santa Catarina, N. L.