Meeting Planner

hace 4 días

Ciudad de México BCD A tiempo completo

**Quiénes somos**:En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.**Descripción**:Responsable del desarrollo, planeación y ejecución operacional de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. Coordina simultáneamente varios programas y lleva el día a día de cada una de sus cuentas.**Tareas y Responsabilidades**- Planeación y logística de reuniones, conferencias y o convenciones complejas con múltiples sedes/ hotels, audiencias y agendas.- Elegir, sedes, hoteles y proveedores de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente y programa- Elabora propuestas para cliente ofreciendo cotizaciones, negociando siempre las mejores tarifas- Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados- Desarrollar y coordinar los mejores itinerarios y programas para una agenda de programa exitosa- Seguimiento del día a día para cada una de sus cuentas- Elaboración de minutas y llenado de formatos necesarios para mantener actualizada la cuenta- Hacer crecer la cuenta a través del incremento del número de eventos y del gasto en cada uno de ellos- Asistir presentaciones y juntas (tantas como sean necesarias, MINIMO una por mes)- Entrega de información EN TIEMPO- Realizar viajes de inspección y elaborar los reportes correspondientes y entregar resultados y recomendaciones al cliente- Realizar minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades en base a las capacidades de cada miembro del equipo (apoyado por el Supervisor)- A cargo de pagos y políticas de cancelación para cada uno de los servicios contratados durante los eventos- Facturas de clientes y proveedores- Cierre del evento- Seguir lineamientos institucionales como: políticas de operación, cotización, utilizar formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia- Todas aquellas actividades no mencionadas pero que por la naturaleza del puesto sean necesarias para el correcto desarrollo de la empresa**Requisitos**:- Licenciatura como mínimo- 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Ideal experiência con empresas farmacéuticas).- 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones- Microsoft Office- Experiência en eventos nacionales e internacionales- Disponibilidad de viajar- Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos asi como horarios fuera de los de oficina.- InglésSueldo + Vales de Despensa, Uniforme, Ayuda Alimentaria, Fondo de ahorro del 8%, SGMM, Seguro de Vida, Apoyo de Gastos Funerarios.

  • Administrativo Meeting Planner

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Integrated People A tiempo completo

    **Importante Empresa en viajes solicita****Administrativo Meeting Planner****OBJETIVO**:Elaborar diversos tipos de reporteo en las plataformas de la compañía de los eventos realizados.**Requisitos**:- Excelente manejo de data- 2 años en adelante en la administración de eventos, elaboración de diversos tipos de reportes en las plataformas asignadas.-...

  • Meeting Planner Pharma

    hace 7 días

    Ciudad de México American Express Global Business Travel A tiempo completo

    Roles & Responsibilities: Meeting Planner Initiative Detailed Work Steps Expected Impact Program Logistics - Works with event owners to determine appropriate meeting logistics including meeting room set up, food & beverage needs, audiovisual equipment needs, ground transportation, etc. - All meeting needs are planned for and met leading to a successful...

  • Meeting Planner Pharma

    hace 2 semanas

    Ciudad de México American Express Global Business Travel A tiempo completo

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.Ready to explore a career path? Start your journey.Roles & Responsibilities: Meeting...

  • Senior Meeting Planner

    hace 4 semanas

    Ciudad de México American Express Global Business Travel A tiempo completo

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.Ready to explore a career path? Start your journey.Meetings Planners at Amex GBT are...

  • Meeting Planner

    hace 7 días

    Ciudad de México Profesionales en Convenciones A tiempo completo

    Profesionales en Convenciones esta en busca de talento Zona de trabajo WTC **Ejecutivo de operaciones** Lic. Turismo o afín Título y Cédula - Manejo de Excel intermedio (Microsoft 365) - Manejo de SAE básico o intermedio - Ingles aintermedio Excelente actitud de servicio al cliente **Experiência en operación de eventos y ventas comprobable 2...

  • Production Planner

    hace 3 semanas

    Ciudad Juarez, México Pegatron Mexico S.A. de C.V. A tiempo completo

    Production Planner**Main Responsibilities**:- MASS Production ordersProvide pc-atp every week, confirm production requirement with business department, modify work order according to requirement.- NPI SchedulingAccording to NPI requirement from PM, issue work order, arrange production, hold new model introduction meeting, etc.- Heavy industry...

  • Project Planner

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Thales A tiempo completo

    The PMO Specialist is responsible for managing and coordinating the actions of the Project Management Office covering his / her different speciality(ies) and domain(s) of Bid / Project Management.In the scope of his / her speciality, the PMO Specialist is responsible to:• Develop, deploy and improve standards (governance, processes, methods and tools) for...

  • Sr. Demand Planner

    hace 2 semanas

    Ciudad de México CSL Behring A tiempo completo

    **The Role**: Reporting to the General Manager of our Mexico City office, as the Senior Demand Planner, you will specialize in carrying out research and analysis to predict consumer demand to manage inventory and guide ICO (intercontinental) supply chain operations. You will drive cross-functional alignment by ensuring all business decisions are based on a...

  • Demand Planner

    hace 2 semanas

    Ciudad de México McCain Mexico, S.A. de C. A tiempo completo

    Position Title**:Demand Planner**Position Type**: Regular - Full-TimeWe are looking for a professional with a degree in Business or Engineering who resides in Ciudad de Mexico to join the Supply Chain Mexico team. (offices located in Santafe)This role is responsible for leading the Sales & Operation Planning Process (S&OP) aligned with the demand needs of...

  • Sr Planner

    hace 4 semanas

    Ciudad Juárez, México BD A tiempo completo

    **Job Description Summary**: Manage raw materials, subassemblies or FG production plan, which supports the Master Schedule as well as meeting inventory and Service objectives**BECTON DICKINSON****_ ¿Quieres pertenecer a una empresa líder global en tecnología médica que actúa para impulsar el mundo de la salud?_**BD es una de las compañías de...