Chief of Staff
hace 4 días
Área: Dirección GeneralReporta a: CEOUbicación: CDMXEquipo a cargo: Administración / Office Management / CoordinadoresAños de experiencia: No mayor a 10 años Propósito del puesto Asegurar que la organización opere de manera fluida, eficiente y alineada a la estrategia. El Chief of Staff es responsable de coordinar la ejecución interna, mantener visibilidad sobre prioridades clave, y fortalecer la cultura y el desempeño del equipo. Actúa como brazo derecho del CEO y enlace entre las áreas, garantizando que los objetivos se traduzcan en acción, métricas y resultados. Responsabilidades principales 1. Planeación y seguimiento estratégico Dar seguimiento a los objetivos anuales, trimestrales y proyectos clave. Diseñar y mantener dashboards de desempeño e indicadores (KPI) por área. Coordinar reuniones de revisión (1:1, staff meetings, Q reviews). Apoyar en la preparación de materiales ejecutivos y presentaciones para la dirección. 2. Operaciones internas y procesos Asegurar el cumplimiento de procesos y políticas internas (compras, gastos, aprobaciones, etc.). Coordinar el calendario general de la oficina y la planeación de eventos internos. Supervisar temas administrativos ligeros y de office management (proveedores, logística, mantenimiento). Implementar herramientas y sistemas para mejorar la eficiencia interna. 3. Cultura y clima organizacional Impulsar iniciativas que fortalezcan la cultura y los valores de la empresa. Coordinar actividades de integración, comunicación interna y eventos de equipo. Monitorear la satisfacción y motivación de los empleados, proponiendo acciones de mejora. 4. Desempeño y desarrollo organizacional Dar seguimiento al ciclo de performance (evaluaciones, metas, feedback). Acompañar a líderes en procesos de gestión de talento y planes de desarrollo. Diseñar junto con dirección estrategias de reconocimiento y crecimiento. 5. Comunicación y coordinación ejecutiva Filtrar y priorizar solicitudes para el CEO y el equipo directivo. Alinear áreas y mantener la comunicación fluida entre equipos. Representar a la dirección en temas operativos o interdepartamentales. Perfil requerido Formación: Licenciatura en Administración, Psicología Organizacional, Negocios o afines. Experiencia: 3-4 años en posiciones de operaciones, recursos humanos, PMO o Chief of Staff. Experiencia en empresas de servicios, startups o entornos de rápido crecimiento. Habilidades Planeación, seguimiento y ejecución impecable. Organización, estructura y pensamiento analítico. Comunicación clara y empática. Influencia sin autoridad (capacidad de coordinar sin jerarquía formal). Sensibilidad cultural y enfoque humano. Dominio de herramientas digitales y dashboards (Notion, ClickUp, Airtable, Excel, etc.). #J-18808-Ljbffr
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Chief of Staff – Flix Mexico
hace 42 segundos
distrito federal, México AVC PEOPLE SOLUTIONS A tiempo completoChief of Staff (Individual Contributor) – Flix Mexico Location: Mexico (Hybrid / On-site – to be defined)Department: General Management / Strategy & OperationsEmployment Type: Full-time Position Overview Flix Mexico is seeking a Chief of Staff (Individual Contributor) to act as a strategic partner to the General Management team. This role supports the...
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Global Chief of Staff: Strategy, Ops
hace 2 semanas
distrito federal, México Moreton Capital Partners A tiempo completoA global hedge fund is seeking a Chief of Staff & Office Manager in Mexico City to oversee operations and HR, support executive functions, and shape firm culture. The ideal candidate should be fluent in English and Spanish, with at least 3 years of experience in office management or similar roles. This position offers competitive compensation and the...
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VP, US Risk
hace 42 segundos
distrito federal, México HSBC A tiempo completoA leading global financial institution is seeking a Vice President US Risk & Compliance Chief of Staff to enhance daily business management. The role includes overseeing financial planning, mitigating risks, and facilitating strategic decisions among senior stakeholders. The ideal candidate should be organized, have strong communication and analytical...
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Remote AI Systems Architect
hace 1 minuto
distrito federal, México Paired A tiempo completoA global staffing and recruiting agency is seeking a Chief-of-Staff / Systems Architect to enhance operations at a high level. The ideal candidate should be proficient in AI and systems design, capable of managing complex workflows and projects. This role offers significant earning potential through business growth and the ability to work remotely within...
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Vice President Us Risk
hace 2 semanas
distrito federal, México HSBC A tiempo completoJob Description If you’re looking for a career where you can make a real impression, join our ljud Global Service Center (GSC) and discover how valued you’ll be in HSBC. We are currently seeking an experienced professional to join our team in the role of Vice President US Risk & Compliance Chief of Staff . The Chief of Staff team supports Chief Risk...
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Chief of Staff at Global Hedge Fund
hace 2 semanas
distrito federal, México Moreton Capital Partners A tiempo completoChief of Staff at Global Hedge Fund Moreton Capital Partners (MCP) is a global, systematic commodities hedge fund. We operate across North America, combining machine learning, quantitative research, and deep market expertise to build next-generation trading systems in global futures and options. We are seeking a Chief of Staff & Office Manager based in...
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Chief of Staff
hace 57 segundos
distrito federal, México Paired A tiempo completoOverview Paired is a global staffing and recruiting agency that specializes in pairing remote work with top-tier talent. We admire the importance of innovative social media strategies and are committed to connecting talented individuals with great companies that need their unique skills. Our mission is to provide great jobs to talented people, no matter...
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Chief of Staff Track – Director of BizOps
hace 1 minuto
distrito federal, México Kira Financial AI A tiempo completoChief of Staff Track – Director of BizOps Fast-track your career to the C-suite in tech We’re looking for a highly ambitious operator who wants to accelerate their path to becoming a tech executive—or founding their own startup. In this role, you’ll work side-by-side with our CEO and leadership team, gaining direct exposure to every part of the...
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Chief of Staff — Strategy, Analytics
hace 4 días
distrito federal, México Jordan martorell s.l. A tiempo completoA leading international asset management firm is seeking a Head of Staff to support commercial activities and optimize processes across Europe and Latin America. This strategic role involves conducting financial analysis, generating insights for decision-making, and managing projects efficiently. The ideal candidate will possess strong analytical skills,...
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Chief Accountant
hace 4 días
distrito federal, México Pacifica Continental A tiempo completoCHIEF ACCOUNTANT The Chief Accountant ensures that the accounting is correct, transparent, complete, and delivered on time, always guaranteeing 100% compliance with all relevant local legislation (e.g.: statutory accounting standards, IFRS, tax law) and internal group accounting guidelines. The CoA is responsible for all auditing processes inside the company...