Sr. Administrative Assistant

hace 2 semanas

Apodaca, México Columbus McKinnon Corporation A tiempo completo

**Job Summary/Overview**:**Descripción del Puesto**:Este puesto se encarga de proporcionar apoyo administrativo y de recepción. Esta posición requiere una persona bilingüe, organizada, proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, además de disponibilidad de horario.**Essential Duties and Responsibilities**:- Proporcionar soporte directo a los Directores de Operaciones e Ingeniería, así como al Gerente de Recursos Humanos y al Contralor (Calendario, Agenda, Viajes, Reportes de Gastos, etc )- Estar a cargo de la recepción y atención a visitantes (empleados externos, clientes, empleados prospectos, etc ) que visite las instalaciones o la planta.- Proporcionar y mantener el control de los gafetes de visitante- Atender y dirigir llamadas telefónicas.- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.- Control de envíos de paquetería de oficina- Coordinar las visitas de clientes y proveedores.- Organizar la logística de transporte y alojamiento para visitantes de otros sites.- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos.**Knowledge, Skills, Competencies, and Abilities**:- Concentrar información para las presentaciones y reuniones de gerentes.- Responsable del coffee break en los eventos y de Programar reuniones y citas, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.- Responsable en caso de inventarios u otros eventos, de solicitar alimentos y coordinar su recepción y reparto.- Responsable de solicitar snacks, bebidas, aguas para los participantes de juntas.- Tener el control de las hojas de autorización de viaje y crear un calendario por semana, para organizar la transportación para los visitantes. Y compartirlo por correo.**Required Qualifications**:- Experiência previa en un puesto similar.- Bilingüe (español e inglés).- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.- Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión (Microsoft).- Disponibilidad de Horario.- Trabajo 100% presencial

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad Apodaca, Nuevo León, México Schneider Electric A tiempo completo

    We are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for senior management. In this role, you will be responsible for scheduling meetings, manage the calendar entries, make travel arrangements and assist with other duties when required.To ensure success as a personal assistant, you should...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad Apodaca, Nuevo León, México Schneider Electric A tiempo completo

    Personal Assistant Requirements:High school diploma or GED.Certification in secretarial work, office administration, or related training.1-2 years of experience as a personal assistant would be advantageous.Extensive experience in creating documents and spreadsheets, using office software such as MS Word, Excel, and PowerPoint.Advanced typing, note-taking,...

  • Assistant Manager Departamento Legal

    hace 1 semana

    Apodaca, México Grupo Prodensa A tiempo completo

    Importante empresa del sector automotriz ubicada en Apoda N.L, se encuentra en busqueda de Assistant Manager para el departamento legal. **Requisitos**: 5 años de experiência en posiciones similares como abogado Sr, coordinador o afin. Experiência en derecho corporativo Experiência en litigios Experiência en empresa automotriz o...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas

    Apodaca, México Jouyll A tiempo completo

    **Apodaca**:**Mexico**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Assistant

    hace 2 semanas

    Apodaca, México ABB A tiempo completo

    **Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a...

  • Administrative Assistant/receptionist

    hace 2 semanas

    Apodaca, México MAZAK MEXICO A tiempo completo

    We are looking for a highly motivated, proactive, organized and customer service oriented person to join our team as Administrative Assistant in Apodaca, NL. **Requirements**: - 1+ year experience in similar position. - Proficiency in Microsoft Office package (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook). - Proficiency in CONTPAQi (desirable) - Intermediate...

  • Reclutador Sr Puestos Administrativos

    hace 2 semanas

    Apodaca, México HAENG SUNG ELECTRONICS A tiempo completo

    Reclutador Sr. para la industrial de Manufactura- Reclutamiento y selección administrativo, puestos Gerenciales y Mandos medios- Conocimientos en entrevistas por competencias- Descripciones de puestos- Fuentes de reclutamiento para posiciones administrativas- Coordinar entrevistas con gerentes- Manejo de indicadores de reclutamientoHabilidades:- Trabajo en...

  • Reclutador Sr Puestos Administrativos

    hace 2 semanas

    Apodaca, México HAENG SUNG ELECTRONICS A tiempo completo

    Reclutador Sr. para la industrial de Manufactura - Reclutamiento y selección administrativo, puestos Gerenciales y Mandos medios - Conocimientos en entrevistas por competencias - Descripciones de puestos - Fuentes de reclutamiento para posiciones administrativas - Coordinar entrevistas con gerentes - Manejo de indicadores de reclutamiento Habilidades: -...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Apodaca, México PPG A tiempo completo

    As **Administrative Assistant **You will support plant administrative responsibilities with human resources and internal areas to meet the requirements of plant operational personnel. You will be located at Apodaca Plant.You will report directly to the Plant Manager!LI-OnSite**Main Responsibilities**- You will follow up on the personnel attendance control...

  • Sales Assistant

    hace 4 días

    Apodaca, México LPI de México S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    **Lifetime Products Inc., is seeking an Sales assistant to join our team at our Monterrey Mexico facility.****(Plant in Apodaca, N.L., nearby Monterrey Airport)****Job Title: Sales Assistant Area: Sales**Reports to: Misael Hinojosa Shift: DayStatus: Full TimeClosing Date: 07/31/2024Sales assistants are able to respond directly, with some guidance, to any and...