CEO Office Coordinator

**Yaydoo**Somos un unicornio en evolución constante, apasionados por ayudar a los negocios en México, Latam y US a lograr su prosperidad financiera con la optimización de procesos y flujo de caja a través de tecnología de vanguardia, accesible y de fácil uso.Somos un equipo orientado al cumplimiento de los objetivos de la compañía y actuamos con base en 7 principios: Unión, Pasión y propósito, Aprendizaje continuo, Innovación, creatividad y cambio, Efecto Yay, Devolver a la comunidad, Felicidad y productividad.**Responsabilidades**- Comprender lo que el CEO debe presentar que para dar el seguimiento y actividad adecuado a lo que se necesita.- Gestión de calendario y programación de eventos para C-Suite.- Seguimiento de los acuerdos de sesiones para brindar apoyo durante reuniones, incluida la elaboración de actas y agendas.- Asistir a reuniones ejecutivas y seguimiento de entregables acordados para reuniones externas e internas (Level 10, Midterm review, board meeting, All Hands).- Dirigir proyectos especiales desde la oficina del CEO, asegurándose de que cada tarea se complete y los recursos estén disponibles.- Administrar eventos especiales, conferencias e invitaciones únicas que recibe el CEO.- Organizar planes de viaje complejos y detallados, proporcionar itinerarios y agendas, compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes y completar autorizaciones de viaje e informes de gastos en nombre del CEO.- Orquestar eventos como equipos fuera de las instalaciones y actividades de creación de equipos.- Es posible que deba manejar correspondencia, incluidos materiales confidenciales y sensibles.- Redactar y proponer comunicaciones internas y externas en nombre del CEO teniendo en cuenta los valores de nuestra empresa y salvaguardando la información confidencial y la reputación del ejecutivo.- Servir como una base de conocimiento útil para ejecutivos y otros miembros del equipo, especialmente para procesos y procedimientos, y ayudar de manera práctica, amable y proactiva.- Asistir con la planificación estratégica a largo plazo con respecto a negocios, relaciones y otras oportunidades a medida que surjan.- Hacer recomendaciones para que el CEO administre su tiempo de manera más efectiva; priorizar, delegar y organizar.- Puede ser capaz de anticiparse a las necesidades de manera proactiva y sin supervisión y realizar un seguimiento diligente, a menudo utilizando el conocimiento del ejecutivo, sus subordinados directos, las partes externas y los valores de la empresa para tomar decisiones que conduzcan a una atención y comunicación ejecutiva más efectiva.**Requerimientos**- Bilingüe (Spanish/English).- Bachillerato, grado equivalente o superior.- Experiência apoyando a C-Level Executive como EA o Socio Comercial Ejecutivo en una empresa de rápido crecimiento, representando efectivamente la marca personal del ejecutivo, así como la cultura y valores de la empresa.- Confidencialidad y manejo de información delicada.- Gran atención al detalle y capacidad de corrección.- Experiência con G-suite y Slack.- Self-starter que pueda operar de forma independiente y pasar rápidamente de una tarea a otra; problem solver, que busque soluciones "win-win", y que se entusiasme por desafíos.- Excelente habilidades interpersonales, habilidad para comunicarse con integrantes del equipo, asociándose con líderes de todos los níveles.- Experiência con planeación y coordinación de eventos que incluya soporte a grandes reuniones y off-sites.- Experiência en start-up y entornos de medianas y nuevas empresas.- Experiência en trabajo remoto preferentemente.- Comunicación efectiva.- Planeación y organización- Pensamiento estructurado.- G-suite- Slack- Jira (plus)- WhatsApp**Beneficios**- Colabora con un equipo multicultural.- Impulsamos tu desarrollo profesional.- Cobertura médica + psicológica.- Días libres adicionales: nos interesa tu descanso.- Clases de inglés.- Día Yaydoo.Ser parte de Yaydoo es más que solo trabajar en una compañía, es ser parte del cambio y el éxito de personas más allá, es cambiar la realidad de los negocios, al mismo tiempo que desarrollas el máximo potencial a tu manera.