Administrative Assistant Ii
hace 7 días
En Benchmark, nos mueve nuestro propósito: innovar para crear un mundo más saludable, más seguro y mejor conectado y así crear un futuro más brillante. Cuando te unes a nosotros, pasas a formar parte de un equipo apasionado por generar un impacto significativo en diversos sectores, incluidos el aeroespacial comercial, la defensa, la informática avanzada, las comunicaciones de última generación, los equipos industriales complejos, la medicina y los semiconductores. Priorizamos el crecimiento profesional y fomentamos una cultura que garantiza que alcances tu máximo potencial. En Benchmark, tu trabajo está impulsado por un propósito, lo que te permite generar un impacto positivo en el mundo y hacer que tu carrera sea verdaderamente significativa. Formarás parte de un equipo colaborativo, diverso e inclusivo que valora tus ideas y contribuciones.Resumen:Redacta y mecanografia cartas, informes y otros materiales de rutina. Mantiene sistemas de archivo alfabéticos, numéricos o temáticos.**Responsabilidades**:- Seguimiento al cierre de hallazgos de EHS, participación en programas, simulacros, brigadas, gembas de departamentos con enfoque en servicios.- Credencialización, entrega de credenciales a nuevos ingresos, reposición por pérdidas, creación de nuevos gafetes e implementación de controles para el manejo de los gafetes de visitas y proveedores.- Archivo y administración de documentos físicos como facturaciones, papelería de trabajo en cuanto a servicios, depuración de archivos obsoletos en cuanto a servicios.- Apoyo impartiendo curso de inducción y modificación de presentación de inducción de acuerdo a las actualizaciones de la compañía.- Captura de datos de listas de asistencia del comedor, reportes de población del transporte, reportes relacionados con seguridad o limpieza.- Implementación de mejora continua en servicios, ahorros en gastos de servicios, documentación de kaizen.- Realización de métricos, presentaciones corporativas, de acuerdo a la utilización de los servicios o según corresponda.Otra información:- Diploma de escuela Preparatoria o equivalente y 2 a 3 años de experiência en oficinas administrativas- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal- Habilidades interpersonales efectivas- Habilidades efectivas de organización y priorización- Gran atención demostrada a los detalles- Capacidad para reconocer desviaciones de las prácticas aceptadas- Capacidad para demostrar discreción, confidencialidad y profesionalismo al representar a la empresa- Capacidad para respaldar una operación comercial global las 24 horas del día, los 7 días de la semana, según sea necesario- Capacidad para trabajar con grupos diversos- Participar en una actividad de mejora continua- Ver los formularios de análisis de trabajo para conocer los factores estresantes físicos específicos del trabajo- Capacidad efectiva para realizar múltiples tareas y capacidad para asumir responsabilidades adicionales según sea necesario- Trabajar con grupos diversos y capacitarlosUbicación geográfica: Jalisco: El SaltoUbicación física: Guadalajara, Mexico - Building 1Horario de trabajo: Lunes-ViernesTiempo completo
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Administrative Assistant
hace 1 semana
El Salto, México GEODIS A tiempo completoWe are an important logistics company specializing in 4PL services. Among our clients, there high-tech enterprises, and global leaders from several industries. We are looking for an Administrative Assistant to join our team in SCO in El Salto. The position is in charge of provide support to managers, other employees, and office visitors by handling a...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
El Salto, México INNIO A tiempo completo**The INNIO Advantage**:By combining a rich legacy in the power and gas compression space with pioneering technology, **INNIO** brings our customers affordable, reliable and sustainable energy solutions for today and tomorrow.We are helping to meet today’s energy needs with 64 GW of installed capacity of our powerful Jenbacher and Waukesha engines, which...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
El Pueblito, México Jouyll A tiempo completo**El Pueblito**:**Mexico**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Administrative Assistant
hace 2 horas
El Llano, México Kuadra Support A tiempo completo**About us**Kuadra Support is a nearshore company that provides reliable and affordable business support services for U.S. companies.We are seeking a proactive and self-motivated full-time Administrative Assistant to join our team. This position requires a bilingual individual (Spanish/English) to work in an office environment.**Essential Duties and...
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Administrative Assistant-purchasing Department
hace 4 semanas
El Salto, México Mass Precision A tiempo completo**About Us**:MASS Precision Inc. is a global manufacturer with over 30 years of experience excelling in the custom contract manufacturer of electronic chassis, frames, fabrications, and turn-key electromechanical assemblies built to customer specifications.MASS manufactures medical devices and military electronics for some of the largest companies in Silicon...
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Administrative Assistant
hace 4 días
El Salto, México dsm-firmenich A tiempo completo**Asistente Administrativo** El Salto, Jalisco, México **Modalidad de trabajo**:En sitio Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo del área de Producción y sé el vínculo estratégico entre la administración, la operación y la mejora continua. Esta es una posición clave para personas organizadas, proactivas y comprometidas con la...
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Administrative Assistant
hace 2 días
El Salto, México dsm-firmenich A tiempo completo**Asistente Administrativo**El Salto, Jalisco, México**Modalidad de trabajo**:En sitioÚnete a nuestro equipo como Asistente Administrativo del área de Producción y sé el vínculo estratégico entre la administración, la operación y la mejora continua. Esta es una posición clave para personas organizadas, proactivas y comprometidas con la excelencia...
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Assistant Administrator
hace 2 semanas
, El Tezal, B.C.S., México Real Estate A tiempo completoWe are looking for a motivated and organized Administrative Assistant who can thrive in a demanding and competitive environment. The ideal candidate will provide administrative support, manage office tasks and ensure seamless communication through out.Responsibilities:- Assist senior administration and internal departments by coordinating communications with...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 3 horas
El Salto, México Farmacos Darovi A tiempo completo**FÁRMACOS DAROVI**Nuestra empresa es líder en la industria de la salud, especializada en el almacenamiento, comercialización y distribución de medicamento de consumo humano y productos de curación.Fármacos Darovi se encuentra en búsqueda de personal de** AUXILIAR ADMINISTRATIVO FACTURACIÓN****OBJETIVO DEL PUESTO**:Ser organizado, proactivo y con...
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Administrativo de Almacén
hace 3 semanas
El Salto, México OFIPLAN GCM A tiempo completoImportante empresa dedicada en el diseño y fabricación de muebles de oficina, lider a nível regional, con antiguedad en el mercado, solicita:"ADMINISTRATIVO DE ALMACÉN"**Requisitos**:- 1 año de experiência- Estabilidad en sus trabajos anteriores- Preparatoria terminada o licenciatura trunca o terminada- Disponibilidad de horario de lunes a viernes de...
