Administrative Assistant Ii
hace 4 semanas
En Benchmark, nos mueve nuestro propósito: innovar para crear un mundo más saludable, más seguro y mejor conectado y así crear un futuro más brillante. Cuando te unes a nosotros, pasas a formar parte de un equipo apasionado por generar un impacto significativo en diversos sectores, incluidos el aeroespacial comercial, la defensa, la informática avanzada, las comunicaciones de última generación, los equipos industriales complejos, la medicina y los semiconductores. Priorizamos el crecimiento profesional y fomentamos una cultura que garantiza que alcances tu máximo potencial. En Benchmark, tu trabajo está impulsado por un propósito, lo que te permite generar un impacto positivo en el mundo y hacer que tu carrera sea verdaderamente significativa.
Formarás parte de un equipo colaborativo, diverso e inclusivo que valora tus ideas y contribuciones. Resumen:Redacta y mecanografia cartas, informes y otros materiales de rutina. Mantiene sistemas de archivo alfabéticos, numéricos o temáticos.**Responsabilidades**:- Seguimiento al cierre de hallazgos de EHS, participación en programas, simulacros, brigadas, gembas de departamentos con enfoque en servicios.- Credencialización, entrega de credenciales a nuevos ingresos, reposición por pérdidas, creación de nuevos gafetes e implementación de controles para el manejo de los gafetes de visitas y proveedores.- Archivo y administración de documentos físicos como facturaciones, papelería de trabajo en cuanto a servicios, depuración de archivos obsoletos en cuanto a servicios.- Apoyo impartiendo curso de inducción y modificación de presentación de inducción de acuerdo a las actualizaciones de la compañía.- Captura de datos de listas de asistencia del comedor, reportes de población del transporte, reportes relacionados con seguridad o limpieza.- Implementación de mejora continua en servicios, ahorros en gastos de servicios, documentación de kaizen.- Realización de métricos, presentaciones corporativas, de acuerdo a la utilización de los servicios o según corresponda. Otra información:- Diploma de escuela Preparatoria o equivalente y 2 a 3 años de experiência en oficinas administrativas- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal- Habilidades interpersonales efectivas- Habilidades efectivas de organización y priorización- Gran atención demostrada a los detalles- Capacidad para reconocer desviaciones de las prácticas aceptadas- Capacidad para demostrar discreción, confidencialidad y profesionalismo al representar a la empresa- Capacidad para respaldar una operación comercial global las 24 horas del día, los 7 días de la semana, según sea necesario- Capacidad para trabajar con grupos diversos- Participar en una actividad de mejora continua- Ver los formularios de análisis de trabajo para conocer los factores estresantes físicos específicos del trabajo- Capacidad efectiva para realizar múltiples tareas y capacidad para asumir responsabilidades adicionales según sea necesario- Trabajar con grupos diversos y capacitarlosUbicación geográfica: Jalisco: El SaltoUbicación física: Guadalajara, Mexico - Building 1Horario de trabajo: Lunes-ViernesTiempo completo
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
El Llano, México Kuadra Support A tiempo completoAt Kuadra, we are looking for a Junior Administrative Assistant to work onsite in Hermosillo.The main responsibilities of this position are:- Managing the director's schedule.- Customer service.- File administration.- Collection and follow-up with clients.- Keeping the customer database up to date.- Sending correspondence to clients.- Providing support to...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
El Llano, México Kuadra Support A tiempo completo**About us**Kuadra Support is a nearshore company that provides reliable and affordable business support services for U.S. companies.We are seeking a proactive and self-motivated full-time Administrative Assistant to join our team. This position requires a bilingual individual (Spanish/English) to work in an office environment.**Essential Duties and...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
El Llano, México Kuadra Support A tiempo completo**About us** Kuadra Support is a nearshore company that provides reliable and affordable business support services for U.S. companies. We are seeking a proactive and self-motivated full-time Administrative Assistant to join our team. This position requires a bilingual individual (Spanish/English) to work in an office environment. **Essential Duties and...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
El Salto, México dsm-firmenich A tiempo completo**Asistente Administrativo**El Salto, Jalisco, México**Modalidad de trabajo**:En sitioÚnete a nuestro equipo como Asistente Administrativo del área de Producción y sé el vínculo estratégico entre la administración, la operación y la mejora continua. Esta es una posición clave para personas organizadas, proactivas y comprometidas con la excelencia...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 3 semanas
El Salto, México Farmacos Darovi A tiempo completo**FÁRMACOS DAROVI**Nuestra empresa es líder en la industria de la salud, especializada en el almacenamiento, comercialización y distribución de medicamento de consumo humano y productos de curación.Fármacos Darovi se encuentra en búsqueda de personal de** AUXILIAR ADMINISTRATIVO FACTURACIÓN****OBJETIVO DEL PUESTO**:Ser organizado, proactivo y con...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
El Salto, México GEODIS A tiempo completo**Description**- Support employees, managers and directors, be the first contact for visits and suppliers, offer support to office staff with expenses and events.- Main Activities Assistance to management positions- Expense reports- Event organization- Assistance to national and international visits- Purchase order requests- Reception and mailing of...
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Auxiliar de Almacén Administrativo
hace 3 semanas
El Salto, México Farmacos Darovi A tiempo completo**FÁRMACOS DAROVI**Nuestra empresa es líder en la industria de la salud, especializada en el almacenamiento, comercialización y distribución de medicamento de consumo humano y productos de curaciónFármacos Darovi se encuentra en búsqueda de Auxiliar** de almacén administrativo****Objetivo del Puesto**:Apoyar en las actividades administrativas y...
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Auxiliar de Almacén
hace 2 semanas
El Salto, México Farmacos Darovi A tiempo completo**FÁRMACOS DAROVI** Nuestra empresa es líder en la industria de la salud, especializada en el almacenamiento, comercialización y distribución de medicamento de consumo humano y productos de curación Fármacos Darovi se encuentra en búsqueda de personal de** Auxiliar de almacén administrativo** **Objetivo del Puesto**:Apoyar en las actividades...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
El Llano, México Kuadra Support A tiempo completo**About us** Kuadra Support is a nearshore company that provides reliable and affordable business support services for U.S. companies. We are looking for a proactive and self-motivated full-time **Administrative Assistant** who will also support **project management tasks**. This role requires a bilingual individual (Spanish/English) to work in an office...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
El Refugio, México HIMAQ A tiempo completo**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**: - HORARIO FLEXIBLE - PAGO SEMANAL - PRESTACIONES DE LEY - UNIFORMES - CRECIMIENTO LABORAL - INDISPENSABLE: USO DE LA COMPUTADORA. **INTERESADOS COMUNICARSE AL 33-1029-1835** **WHATSAPP 33-4207-7779** **COLONIA EL REFUGIO, TLAJOMULCO DE ZUÑIGA, POR CALLE JUAN PABLO II (FRENTE AL AEROPUERTO).** Tipo de puesto: Tiempo...
