Asistente Ejecutiva/o de CEO

hace 4 semanas

Guadalajara, México People & Growth A tiempo completo

Multinational IT company is seeking for **Senior Executive Assistant. **This is a key position that reports to the CEO. Working on this role you will provide high-level administrative support to the CEO and be the heart of our business operations by acting as the soul that keeps our team moving. You will anticipate the needs of our CEO, helping him resolve operational and administrative issues before they arise and serve as a liaison between the executive team members, stakeholders, and management**Responsibilities**- Complete a broad variety of administrative tasks for the CEO including managing an extremely active calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings.- Work with the Executive Team to coordinate the CEO’s outreach activities. Follow up on contacts made by the CEO to cultivate ongoing relationships.- Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion especially decisions directly impacting the global operations of the company.- Provide leadership to build relationships crucial to the success of the organization and manage a variety of special projects for the CEO, some of which may have organizational impact.- Prioritize conflicting needs; handle matters expeditiously, proactively, and follow-through on projects to successful completion, often with deadline pressures.- Provide "gatekeeper" and "gateway" role, providing a bridge for smooth communication between the CEO and staff, demonstrating leadership to maintain credibility, trust, and support with the Executive Team.- Conserve the CEO’s time by reading, researching, collecting and analyzing information as needed, in advance.- Complete adhoc projects as assigned - such as personal events and/or family needs.**Skills and Qualifications**:- 3 to 5 years of experience supporting C-Level Executives, preferably in a fast-growing company.- Fluent in English- Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point) and Adobe Acrobat.- Ability to design and edit graphic presentations and materials.- Ability to switch gears at a moment’s notice.- Goal oriented- Ability to complete a high volume of tasks and projects with little or no guidance.- Excellent judgment is essential.- Strong ability to execute work with a diversity, equity, and inclusion lens.- Expert level written and verbal communication skills.- Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders- Strong organizational skills- Analytical thinking and problem-solving skills- High level of integrity and confidentiality**Additional information**:- Competitive salary- Working days: Monday to Friday**Employee value proposition**:- Multicultural environment- Collaboration and team spirit- Work under objectives- Autonomy to make decisions- Flexible date vacations- Diversity climate- Leader’s supportTipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSalario: $30,000.00 - $40,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernesPregunta(s) de postulación:- ¿Cuál es tu nível de inglés? ¿Puedes mantener conversaciones 100% fluidas en dicho idioma?- ¿Cuál es tu principal experiência en puestos como asistente ejecutivo?Experiência:- Asistencia Ejecutiva: 4 años (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente CEO

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Metova A tiempo completo

    **ÚNETE A NOSOTROS PARA IMPULSAR EL ÉXITO**:Todo el mundo en Metova recibe las herramientas y los recursos que necesita para tener éxito en su trabajo. Ofrecemos un entorno de trabajo positivo para que usted sume a nuestro equipo de visionarios líderes del sector. Somos lean, lo que significa que reflexionamos sobre lo que aprendemos y utilizamos esos...

  • Recepcionista y Asistente de CEO

    hace 5 horas

    Guadalajara, México Multiburó A tiempo completo

    **¡Únete a Multiburó y sé parte de la revolución en el sector inmobiliario!** ¿Te apasiona brindar un servicio excepcional y ser el rostro amigable de una empresa innovadora? En Multiburó, estamos buscando una **Recepcionista y asistente de CEO** que se una a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. Como recepcionista y asistente de CEO, serás la...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Guadalajara, Jalisco, México Cobalto Talent A tiempo completo

    Asistente de Dirección — Cobalto TalentUbicación: Guadalajara, Jalisco Modalidad: HíbridaDescripción General del PuestoEn Cobalto Talent buscamos una Asistente de Dirección altamente profesional, dinámica y resolutiva, que brinde soporte directo al CEO tanto en la agencia de reclutamiento como en otros proyectos y empresas relacionadas.Buscamos a una...

  • Asistente de Dirección General

    hace 7 días

    Guadalajara, México iNBest.cloud A tiempo completo

    Nuestra empresa se enorgullece de ser un lugar para trabajar con igualdad de oportunidades. Brindamos oportunidades de empleo comprometidas independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, identidad de género. También consideramos solicitantes calificados...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días

    Guadalajara, México Rodi A tiempo completo

    Asistente ejecutivo// encargado - ** SOLICITO ASISTENTE EJECUTIVO PARA IMPORTANTE EMPRESA**_ - **EN MODALIDAD HOME OFFICE **_ - **EXPERIENCIA**_ - **-Licenciatura trunca**_ - _**Disponibilidad de viajar a cd de México**_ - _**Experiência en facturación**_ - _**Reporte de compras**_ - _**reporte de resultados**_ - _**manejo de paqueteria office**_ -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días

    Guadalajara, México Evolución PC A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva **Requisitos**: Escolaridad: Educación superior o carrera técnica en administración o afín. Experiência: mínimo 2 años como asistente ejecutiva Licencia de manejo vigente Conocimientos: Uso de sistema ERP Paquetería office a nível intermedio correo electrónico búsqueda en diversas páginas web Conducción de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días

    Guadalajara, México Bárcenas Consultoría A tiempo completo

    Importante corporativo empresarial nacional solicita: - Asistente ejecutiva * **Requisitos**: - Licenciatura concluida en área administrativa. - 1 año de experiência en puestos similares - 80% inglés Actividades a realizar: Recepción de llamadas, seguimiento de agenda laboral y personal, revisión de documentación, entre otras actividades...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 1 semana

    Guadalajara, México VERRA GLASS SA DE CV A tiempo completo

    Por crecimiento nos encontramos en búsqueda del mejor talento como Asistente Ejecutivo Bilingüe Requisitos: • Tiene licencia vigente para manejar vehículo particular • Experiencia previa en labores administrativas y de apoyo, idealmente en un entorno profesional. • Bilingüe español e ingles (mínimo 80% fluidez verbal) • Capacidad para...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México VERRA GLASS SA DE CV A tiempo completo

    Por crecimiento nos encontramos en búsqueda del mejor talento como Asistente Ejecutivo Bilingüe Requisitos: • Tiene licencia vigente para manejar vehículo particular • Experiencia previa en labores administrativas y de apoyo, idealmente en un entorno profesional. • Bilingüe español e ingles (mínimo 80% fluidez verbal) • Capacidad para gestionar...

  • Asistente Administrativo Sr

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Conexión Laboral A tiempo completo

    Importante empresa solicita **Asistente administrativo Sr****Requisitos**:*Escolaridad a nível profesional*Dominio del idioma inglés (hablado y escrito) INDISPENSABLE*Experiência como asistente administrativo o afín mínima de 4 años*Habilidades comunicativas*Manejo de paquetería office y bases de datos**Actividades**:- Apoyo administrativo a CEO de...