Office Manager Bilingue/ Assistant

hace 4 semanas

Ciudad de México HOFBRAS A tiempo completo

**Únete a la gran familia como Office Manager.****Zona a laborar: Santa Fe****Buscamos**:- Lic. en administración de empresas.- Experiência en manejo y coordinación de espacios de trabajo.- Experiência como asistente personal- Excel intermedio.**Descripción del Puesto**:- Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.- Asistencia a socios, directores y a diferentes areas de la empresa.- Apoyo general Administrativo y Comercial.- Seguimiento en procesos Comerciales con Asociados, Clientes, Prospectar y Cierres.- Coordinación de viajes.- Redacción de informes, reportes, traducciones y minutas.- Resguardo y actualización constante de información.- Coordinar el funcionamiento interno de la oficina.- Generación y envío de OC, Reportes y Solicitudes de compra de insumos internos de la oficina para los temas de: papelería, cafetería, insumos sanitarios, impresoras,- fotocopiadoras, equipos generales y solicitudes varias, así como la Adquisición y Administración de los mismos.- Control de gastos de oficina y manejo de caja chica.- Gestión y atención telefónica, vía correo y presencial a clientes, proveedores y colaboradores.- Realizar los enlaces y direccionamientos de comunicación a través del conmutador.- Actualización de directorio de conmutador.- Seguimientos de paquetería y correspondencia (recepción, envíos, guías, etc.).- Reporte de registros y atención de visitantes en las instalaciones, acorde a los procesos establecidos por la empresa.- Supervisión del servicio de limpieza de las oficinas.- Coordinación de montajes de salas de Junta.- Inspección mensual de extintores de la oficina.- Recorridos diarios en las instalaciones para generación de punchlist de temas a solucionar de las oficinas.- Administración, solicitud y control de estacionamiento.- Gestión de actividades generales de las oficinas remotas.- Decoración de oficina en fechas espaciales del año.- Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones o distintas**Ofrecemos**:- **Sueldo de 12,000 - 14,000 pesos netos.**:- Prestaciones de ley.- Seguro de Gastos Médicos Menores y Valores Agregados.- Horario de L-V 9:00 am - 6;00 pmSi cumples con el perfil postúlate por esta vía.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,000.00 - $14,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Descuentos y precios preferenciales- Seguro de gastos médicos- Seguro dental- Seguro de vidaTipos de compensaciones:- Bono de productividadConsideraciones ante el COVID-19:Todos nuestros colaboradores deben usar mascarilla.Pregunta(s) de postulación:- ¿Cuál es tu porcentaje de ingles conversacional?- Indica tu edad- ¿tienes experiência como Office Manager?Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 4 días

    Ciudad de México talentiv HR Solutions A tiempo completo

    We are seeking for a proactive **Office Manager / Executive Assistant** to join our client's team. **Key Responsibilities**: - Billing & Collections: Manage client invoicing and ensure timely payment follow-up. - Vendor Onboarding: Process new vendor setup, including documentation. - Client Records & Registration: Maintain accurate client information and...

  • Office Manager Bilingue/ Assistant

    hace 2 días

    Ciudad de México HOFBRAS A tiempo completo

    **Únete a la gran familia como Office Manager.** **Zona a laborar: Santa Fe** **Buscamos**: - Lic. en administración de empresas. - Experiência en manejo y coordinación de espacios de trabajo. - Experiência como asistente personal - Excel intermedio. **Descripción del Puesto**: - Planificación y organización de la agenda diaria de la...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Medpace, Inc. A tiempo completo

    Job Summary: Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, Office Assistant to join our Facilities team in Mexico City. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Medpace, Inc. A tiempo completo

    Job Summary:Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, Office Assistant to join our Facilities team in Mexico City. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can...

  • Resort Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Homma Talent LLC A tiempo completo

    Nuestro cliente en **Lanai, Hawaii**, está buscando individuos talentosos y experimentados para unirse al equipo de Front Office como **Resort Assistant Manager (Assistant FO Manager).** La empresa ofrece beneficios de relocación y visado de trabajo para E.E.U.U. **Responsabilidades**: - Entrevista, capacita y programa al personal, además de realizar...

  • Resort Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Homma Talent LLC A tiempo completo

    Nuestro cliente en **Lanai, Hawaii**, está buscando individuos talentosos y experimentados para unirse al equipo de Front Office como **Resort Assistant Manager (Assistant FO Manager).**La empresa ofrece beneficios de relocación y visado de trabajo para E.E.U.U.**Responsabilidades**:- Entrevista, capacita y programa al personal, además de realizar...

  • Office Assistant

    hace 5 días

    México CAST NYLONS DE MEXICO A tiempo completo

    **OFFICE ASSISTANT** **Requeriments and skills**: - Intermediate English - Verbal and written communication skills in Spanish and English are required. - At least 2 years work experience as an Accounts receivable, accounts payable or purchasing assistant. - Good math skills. - Hands-on experience with MS Excel and accounting software (e. g. SAP, Contpaq,...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Speech Improvement Center A tiempo completo

    We are currently seeking a dynamic individual to take on the role of office assistant. We are looking for a vibrant, motivated, and creative individual with the ability to multitask and who has a strong attention to detail. This position requires communication in English with prospects.**Responsibilities include**:- Calling prospects who applied with us on...

  • Assistant General Manager

    hace 5 días

    Ciudad de México Soho House & Co. A tiempo completo

    **Who We Are** We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect, grow, have...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Colektia A tiempo completo

    Office Manager – Presencial | ColektiaEnColektiaseguimos creciendo y buscamos sumar a nuestro equipo un/aOffice Managerproactivo/a, organizado/a y con fuerte orientación al servicio, que asegure la operatividad diaria de nuestras oficinas y contribuya a generar un ambiente de trabajo seguro, ordenado y agradable para todos Objetivo del rolGarantizar el...