Distribution Admin Assistant
hace 2 semanas
Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.**Senior Distribution Admin Assistant****Descripción del puesto**El/La Asistente Administrativo/a Senior brinda apoyo al Supervisor y a la Gerencia, ayudando a identificar y resolver problemas operativos. Incluye analizar causas de las situaciones, proponer soluciones y generar reportes usando los sistemas de la empresa y del cliente.Proporcionar apoyo diario a los clientes internos y externos.Comunicar los retrasos que impacten los servicios en la cadena de transporte desde el origen del centro de distribución en estados unidos hacia los diferentes países en LATAM.Realizar análisis de causa raíz para servicios con situaciones especiales.Realizar análisis de causa raíz para envíos con situaciones de retrasos, a solicitud de clientes internos o externos.Recopilación y consolidación de datos de diversas fuentes externas e internas como también de varios sistemas tanto internos como sistemas del cliente.**Idiomas**- Español, inglés y portugués como plus- inglés imprescindible (Nível avanzado en lectura, conversación y redacción)**Habilidades técnicas**- Excelentes habilidades informáticas, de comunicación telefónica y organizativas (indispensable)- Experiência en Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint, Power BI y Outlook (indispensable) Conocimiento avanzado de Excel y power BI.- Conocimientos de transporte y logística internacional (indispensable)- 2-3 años de experiência en servicio al cliente.**Habilidades**- Capacidad para trabajar eficazmente con personas de diferentes culturas, personalidades y capacidades.- Atención al detalle.- Orientación al servicio al cliente (requisito indispensable)- Habilidad para la escucha activa y receptividad a la retroalimentación.- Habilidad para la resolución de problemas.- Habilidades de comunicación oral y escrita efectivas.- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.- Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.- Capacidad para analizar datos, identificar y analizar anomalías.- Habilidad para la gestión del tiempo.- Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo.- Adaptabilidad al cambio.**Requisitos del Perfil**:Conocimientos Técnicos: Legislación aduanera mexicana y tratados internacionales. Regulación de NOM34.Estudios en Logística, Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o afín.Experiência Mínimo 2-3 años de experiência en soporte administrativo y de oficina**Horario**- Horario flexible (puede variar según las necesidades del negocio)- Horario de trabajo:- De lunes miércoles viernes de 09:00 a 19:00 TeletrabajoPresencial martes y jueves 8:00 a 18:00Horario Híbrido**Ubicación FINSA.**Avenida Michoacán 20, colonia Renovación, delegación de Iztapalapa**Fecha límite de solicitud**- 30 de septiembre de 2025**Ofrecemos**:Oportunidades de desarrollo profesional.Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico**Employee Type**:PermanentUPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
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Distribution Admin Assistant
hace 2 semanas
Ciudad de México UPS A tiempo completo**Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página.**Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos...
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Distribution Admin Assistant
hace 2 semanas
Ciudad de México UPS A tiempo completoExplore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você...
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Distribution Admin Assistant
hace 2 semanas
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Distribution Admin Assistant
hace 2 semanas
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Distribution Admin Assistant
hace 2 semanas
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Admin Office Assistant
hace 2 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Inside Out A tiempo completo** IMPORTANT ** WATCH THIS QUICK LOOM VIDEO ON HOW TO GET HIRED:C1 ENGLISH LEVEL IS REQUIRED, THE SELECTED CANDIDATE WILL BE SPEAKING STRICTLY IN ENGLISH DURING THEIR WHOLE SHIFT." PLEASE SUBMIT YOUR RESUME AND AUDIO RECORDING IN ENGLISH" JOB TITLE Admin Office AssistantJOB IDMICDIA1INDUSTRYTruckingLOCATIONLATAM JOB STATUSFull TimeWORK SCHEDULEMonday -...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Privada Nuevo México Mahle ber A tiempo completoUltimately, a successful Admin Assistant should ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office.**Responsibilities**:- Answer and direct phone calls- Organize and schedule appointments- Plan meetings and take detailed minutes- Assist in the preparation of regularly scheduled reports- Develop and maintain a filing system- Update and...
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B2b Spanish Sales Assistant
hace 4 semanas
Ciudad de México Novoquad Inc A tiempo completoObjectives:Assist with sales daily work and other related work. Work for a US company.Qualifications:- B2B Sale admin/assistant experience- Spanish and English language skill is a requirement- Microsoft skillsKey Responsibilities:- Responsible for South America customer communication in the early stage of the entire sales process.- Assist sales/sales manager...
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B2b Spanish Sales Assistant
hace 4 semanas
Ciudad de México Novoquad Inc A tiempo completoObjectives:Assist with sales daily work and other related work. Work for a US company.Qualifications:- B2B Sale admin/assistant experience- Spanish and English language skill is a requirement- Microsoft skillsKey Responsibilities:- Responsible for South America customer communication in the early stage of the entire sales process.- Assist sales/sales manager...
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Executive Assistant
hace 5 días
Ciudad de México ProducePay A tiempo completoWe are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to the C-Suite to join our dynamic team. In this critical role, you will provide dedicated support to our senior leadership team, ensuring seamless coordination of schedules, meetings, and communications. You will handle confidential information with the utmost discretion,...
