Billing and Credit Notes Coordinator

hace 1 día

Ciudad de México Cantabria Labs México A tiempo completo

Únete a nuestro equipo en Cantabria Labs  Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más de 1.000 empleados.   Si te apasionan los retos... sigue leyendo, tenemos una propuesta para ti  Buscamos un: Billing and Credit Notes Coordinator   Tu objetivo principal será: Asegurar la ejecución end-to-end de la facturación (CFDI) y la gestión de notas de crédito (comerciales y devoluciones) con precisión, cumplimiento y oportunidad, actuando como orquestador del proceso O2C entre SAC, Comercial, Almacén y Cuentas por Cobrar. ¿Qué funciones desarrollarás?1) Facturación / Timbrado (Billing Execution)2) Gobierno y cumplimiento del proceso de Notas de Crédito 3) Emisión de notas de crédito comerciales 4) Notas de crédito por devolución / rechazo (Reverse Logistics)5) Portales de clientes (carga documental)6) Provisiones de Notas de Crédito pendientes (fuente de información. 7) SharePoint / comunicación cross functional (Process Enablement)8) Seguimiento, control y mejora continua Formación General: · Educación: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín · Experiencia: 3–5 años de experiencia en Facturación / O2C / Administración de ventas / CxC, con rol de coordinación cross-funcional. · Manejo de paquetería MS Office, SAP. Habilidades clave: -Dominio operativo de facturación CFDI (timbrado), validación de datos fiscales/comerciales y resolución de incidencias. -Experiencia sólida en gestión end-to-end de notas de crédito: comerciales y devoluciones/rechazos, con trazabilidad y autorizaciones. -Conocimiento práctico del ciclo Order to Cash (O2C) y del impacto en cobranza, conciliación y cierre. -Excel intermedio/avanzado (pivots, fórmulas, conciliaciones, controles y análisis de variaciones). -Capacidad para generar reporting y tableros de seguimiento (aging, backlog, tiempos ciclo, SLAs, causas recurrentes) y comunicar hallazgos. -Manejo de ERP (deseable SAP; aceptable equivalente) para emisión/registro y control de documentos. -Habilidad para diseñar/operar controles del proceso: checklists de soportes, calendario de corte, control de versiones/evidencias (ideal SharePoint/Teams). -Competencias clave: análisis crítico, atención al detalle, comunicación ejecutiva, negociación con stakeholders y seguimiento constante orientado a cumplimiento. Lugar y esquema · Polanco · Esquema Hibrido Esta vacante se publica con fines informativos y no constituye una oferta laboral definitiva. La empresa se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar el proceso de selección en cualquier momento, así como de evaluar a los candidatos conforme a sus políticas internas. La participación en este proceso no garantiza contratación.   La empresa promueve la igualdad de oportunidades y no discrimina, bajo ningún motivo, por razones de género, edad, estado civil, orientación sexual, identidad de género, origen étnico, nacionalidad, religión, condición social, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley.   Toda la información proporcionada por los candidatos será tratada de forma confidencial y utilizada únicamente para fines de reclutamiento y selección.

  • Billing and Credit Notes Coordinator

    hace 15 horas

    Ciudad de México Cantabria Labs México A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Cantabria Labs! Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más...

  • Billing and Credit Notes Coordinator

    hace 6 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Cantabria Labs México A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en Cantabria LabsCantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas.Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más de...

  • Client Relations and Billing Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Real Hires A tiempo completo

    Client Relations and Billing Coordinator Join to apply for the Client Relations and Billing Coordinator role at Real Hires Where professionalism, client trust, and financial accuracy meet. We are looking for a polished, detail-oriented Client Relations & Billing Coordinator to serve as a key point of contact for our clients while supporting core billing and...

  • Billing Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Expeditors A tiempo completo

    Company Description Tradewin is a leading international trade compliance consulting firm. We provide consultation and services that help companies become compliant with import and export laws and regulations, while minimizing duty payments wherever possible. Our expert team helps clients uncover opportunities to reduce costs, accelerate supply chain cycles,...

  • Billing Coordinator

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Tradewin A tiempo completo

    **Company Description**Tradewin is a leading international trade compliance consulting firm. We provide consultation and services that help companies become compliant with import and export laws and regulations, while minimizing duty payments wherever possible. Our expert team helps clients uncover opportunities to reduce costs, accelerate supply chain...

  • Billing & Collections Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México Real Hires A tiempo completo

    Join to apply for the Billing & Collections Coordinator role at Real Hires Help tenants stay on track. Keep operations running smoothly. We’re a U.S.-based property management company looking for a Bilingual Billing & Collections Coordinator who can balance empathy with professionalism. You’ll be the friendly yet firm voice guiding tenants through...

  • Billing Analyst

    hace 2 días

    Ciudad de México Sinch A tiempo completo

    With presence in more than 50 countries, whether you know us or not, you’ve definitely used our tech. We reach every phone on earth, with over 147 billion conversations every year.Sinch's core values are Make it Happen, Dream Big, Keep it Simple and Win Together. These values describe how our global organization works and inspire every of our more than...

  • Project and Operations Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México Praxis A tiempo completo

    **Role**: Project and Operations Coordinator **Hybrid work model**: Primarily remote, with occasional in-office presence when required. - We are seeking a proactive and organized Project and Operations Coordinator with strong Excel skills to support our commercial and administrative operations. This hybrid role requires excellent communication abilities,...

  • Billing & Revenue Coordinator

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Pluxee A tiempo completo

    Pluxee is a global player in employee benefits and engagement that operates in 31 countries. Pluxee helps companies attract, engage, and retain talent thanks to a broad range of solutions across Meal & Food, Wellbeing, Lifestyle, Reward & Recognition, and Public Benefits.Powered by leading technology and more than 5,000 engaged team members, Pluxee acts as a...

  • Credit & Collection Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Helen of Troy A tiempo completo

    Join our Sales team at Helen of Troy and make an immediate impact on our trusted brands: OXO, Hydro Flask, Osprey, Honeywell, PUR, Braun, Vicks, Hot Tools, Drybar, Curlsmith, and Revlon. Together, we build innovative and useful products that elevate people's lives everywhere every day. **Look around your home, and you'll find us everywhere,**in your...