Executive Personal Assistant

hace 1 semana


Ciudad de México, Ciudad de México SHA Wellness Clinic A tiempo completo

SHA Wellness Clinic es una clínica de bienestar dedicada a mejorar la salud global de las personas mediante un exclusivo Método Integrativo.

Forma parte de AB Living Group, un grupo empresarial que desembarca en México para potenciar su expansión internacional; por ese motivo, estamos buscando los mejores perfiles para trabajar con nosotros

Objetivo

Serás la figura de apoyo del equipo Corporativo del grupo, dando soporte y asistiendo a la Dirección de Operaciones, Dirección Financiera y Dirección de Capital Humano

¿Cuáles serán tus principales funciones?

  • Organización y planificación exhaustiva de las agendas de nuestro nuestros Corporate Directors, con sede en la oficina situada en Cancún
  • Organización, coordinación y gestión de reuniones externas e internas así como la preparación y planificación de las mismas
  • Asistencia a reuniones junto al equipo corporativo
  • Elaboración de documentos (presentaciones, informes, propuestas, etc.)
  • Asistencia en la redacción de contratos y documentación que se requiera
  • Tomar nota de información importante para hacer seguimiento y recordatorio, incluso responsabilizarse de la ejecución de parte de las mismas
  • Gestión de viajes y control de gastos
  • Gestión de pagos y aprobaciones

¿Qué debes aportar?

  • Formación: Secretariado Ejecutivo
  • Experiência mínima de 5 años como Personal Assistant o Executive Assistant, preferentemente en el sector de la hotelería de lujo o sector sanitario privado
  • Nível de inglés bilingüe con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en español como en inglés
  • Paquete Office nível Advance (Word, Excel y PowerPoint) + Outlook (Teams)
  • Excelente gestión del tiempo
  • Excelentes habilidades sociales

¿Qué te ofrecemos?
El mejor lugar en el que desarrollar tu carrera

  • Formar de una marca líder en pleno proceso de expansión (SHA Mexico y SHA Emirates), en un entorno multicultural, con profesionales de primer nível, aportando un gran impacto positivo sobre el planeta Somos Green Globe
  • Cuidamos de tu salud y bienestar a través de weCare, un programa pensado para nuestros talentos, consultas médicas y nutricionales gratuitas, sesiones de fitness y meditación
  • Queremos que crezcas y aprendas cada día y por eso, apostamos por tu plan de carrera y tu formación continua a través de una estrategia de desarrollo de talento que impulsará tu desarrollo profesional, se parte de SHA Academy
  • Forma parte de nuestro Dream, ayudar a las personas a alcanzar y mantener un estado de salud óptimo, para que disfruten de todo su potencial físico, mental y espiritual. Nos mueve dar lo mejor y queremos generar un impacto global

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Sagan A tiempo completo

    Position: Executive Assistant - LATAMLocation: Remote (PST Time Zone) Work Schedule: Monday-Friday, 9:00 am to 5:00 pm (PST)About us:Our company is a leading growth equity firm specializing in investments in the healthcare sector. We are currently seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Torre AI A tiempo completo

    We're helping one of our clients, FAVA, hire for Executive Assistant. Compensation: USD800 1K/month. Location: Remote (for Colombia, Mexico, Brazil, Costa Rica, Venezuela, Ecuador, Nicaragua, Puerto Rico, Argentina, Belize, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panama, Bolivia, Chile, Paraguay, Peru, Uruguay and Dominican Republic residents). Skills: Proficient...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Deuna A tiempo completo

    Somos DEUNA, una startup SaaS (Software as a service) que resuelve los 3 principales retos del ecommerce enLATAM:conversión de clientes, aceptación de pagos y prevención de fraude.Estamos en etapa de expansión y recientemente anunciamos nuestro fondeo Serie A de $30M USD. Hoy operamos en 5 países de LATAM, contamos con un equipo increíble y estamos en...


  • Ciudad de México, Ciudad de México SHA WELLNESS CLINIC A tiempo completo

    Position:Requirements:SHA Wellness Clinic es una clínica de bienestar dedicada a mejorar la salud global de las personas mediante un exclusivo Método Integrativo. Forma parte de AB Living Group, un grupo empresarial que desembarca en México para potenciar su expansión internacional; por ese motivo, estamos buscando los mejores perfiles para trabajar con...

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    hace 4 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Procter & Gamble A tiempo completo

    Job LocationMEXICO CITY GENERAL OFFICEJob DescriptionWe are looking talent for our Commercial team for the position of:Executive Assistant - Sales TeamAdministrative positionStart date: as soon as possible.Location: Interlomas General OfficesWork schedule: full-time with flexible working hoursProfile: College graduated (any major).Qualifications: Proficient...

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    hace 1 mes


    Ciudad de México, Ciudad de México Procter & Gamble A tiempo completo

    Job LocationMEXICO CITY GENERAL OFFICEJob DescriptionWe are looking talent for our Commercial team for the position of:Executive Assistant - Sales TeamAdministrative positionStart date: as soon as possible.Location: Interlomas General OfficesWork schedule: full-time with flexible working hoursProfile: College graduated (any major).Qualifications: Proficient...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Microsoft A tiempo completo

    Are you interested in working for one of the most relevant Tech companies in the world? Are you interested in being part of the General Manager Office in Mexico? We are looking for an Executive Assistant that helps this office to be more productive and impactful. This is a fantastic opportunity to interact with top executives in Mexico and the Americas...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México albo A tiempo completo

    The executive assistant is the supportive force that assists and empowers the CEO. The role is responsible for providing comprehensive support to the CEO, and managing the CEO's agenda. He or she is able to anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems with a high level of professionalism. He or she also provides personal support to the...


  • Ciudad de México, Ciudad de México JPMorgan Chase Bank, N.A. A tiempo completo

    Join us as a polished Executive Assistant, responsible for supporting a high-level executive with a variety of tasks. Use your interpersonal skills and experience to thrive in a fast-paced environment.Be a part of a dynamic team as an Executive Assistant to a senior executive. Showcase your multi-tasking abilities and bring your interpersonal skills to the...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Servicios Comerciales Amazon M A tiempo completo

    6+ years of experience with c-level executive complex calendar management and expense reporting and business cycle annual meeting planning. Experience with domestic and/or international travel coordination for one or multiple senior executive roles. Bachelor's Degree Fully Bilingual Proficiency Experience managing vendors and contractors. Management of...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Typescouts A tiempo completo

    Position: Executive AssistantWorking hours: Mon - Fri, 9am - 5pm ESTSalary range: $1200 - $1850USD / month (based on experience level) About the company: We're a leadership development company based in North America. We've been around for 6 years, and we're now a team of 10 - full-time and fully remote. Our company is profitable and growing, and we are...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir a directores en temas administrativos & MKT Experiência mínima de 68 años como Asistente / Sales & MKT CoordinatorSobre nuestro cliente:Empresa transnacional del sector tecnológico busca Executive Assistant - Sales & MKT CoordinatorDescripción:Principales responsabilidades Reportaría a la directora general con apoya de agenda laboral y personal...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Boldr A tiempo completo

    WHAT IS YOUR ROLE:As the Executive Assistant to the COO and CEO, you'll play a pivotal role in providing comprehensive administrative support to the executive team. You will manage the executive's calendar and schedule, handle inbound communication, prepare decks/templates, follow-up on OKRs and prepare documents and reports. Acting as gatekeepers, you will...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México HSBC A tiempo completo

    Executive AssistantPropósito del puesto:Atención, gestión y coordinación de diferentes asuntos relacionados al Director Ejecutivo, los Directores Jurídicos, Directores de las diversas áreas del banco, abogados externos y autoridades diversas.Principales Actividades: Atención y control de las llamadas dirigidas al Director Coordinación puntual de...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México GridNatura A tiempo completo

    We are developers of sustainable property on the Yucatan Peninsula seeking:Executive Assistant for two DirectorsBilingual English \ Spanish preferred.Previous experience and verifiable results preferred.Some remote work (from home), some onsite work.Attention to detail.Dedicated.Good Time management, troubleshooting, good telephone and personal manner,...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Iluminar Lighting Llc A tiempo completo

    Preparar y archivar informes ejecutivos, memorandos, cartas y otros doPreparation and filing of executive reports, memoranda, letters, and other documents.Answering phones and routing calls to the appropriate person or taking messages.Assisting in preparation for meetings.Greeting visitors and determining whether they should be allowed to meet with...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Kroll A tiempo completo

    In a world of disruption and increasingly complex business challenges, our professionals bring truth into focus with the Kroll Lens. Our sharp analytical skills, paired with the latest technology, allow us to give our clients clarity—not just answers—in all areas of business. We embrace diverse backgrounds and global perspectives, and we cultivate...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México FREIGHT ESSENTIALS A tiempo completo

    Mon-Friday 9am-6pm In Office (weekends available by phone where necessary)Starting Salary $15,000+We are looking for a responsible Executive Assistant to provide secretarial and administrative support. You will work directly with C-Level Executive to coordinate appointments, do entry level tasks, organize calendars, and other duties as...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México TigerConnect A tiempo completo

    TigerConnect transforms healthcare with the industry's most widely adopted clinical collaboration platform - uniquely modernizing the way doctors, nurses, care teams, patients, and data connect. With solutions spanning care team communication, scheduling automation, alarm management and event notifications, nurse call, patient engagement and more, we...

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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México JumpCloud A tiempo completo

    All roles at JumpCloud are Remote unless otherwise specified in the Job Description.About JumpCloudAbout the Role:Requirements: 5+ years of Executive Assistant experience, supporting C level executives An indepth understanding of the Google Suite Great attention to detail and organizational skills Able to multitask, as well as think and act quickly when...