Administrative Assistant
hace 3 semanas
Número de solicitud de trabajo: *****Tipo de jornada: Full Time**SUMARIO**Dar soporte a diversas actividades relacionadas con las áreas de Recursos Humanos, Administración y Finanzas**ROLES Y RESPONSABILIDADES**- Respetar el horario de trabajo indicado por su supervisor- Revisar las condiciones de su equipo de protección personal y asegurarse de portarlo.- Preparar facturas para clientes locales- Preparación de reporte de ventas mensuales en coordinación con Gerente Planta- Recibir facturas y pago a proveedores semanalmente- Preparación de reporte de recuperables en base mensual- Mantener todos los archivos actualizados del Depto.de Finanzas- Asegurar satisfacción al cliente dándole seguimiento a pendientes de facturación y otros- Preparar cotizaciones, órdenes de compra y compra de material- Control de caja chica y reporte mensual- Revisión de contratos de Proveedores- Preparación de cheques y control de pólizas de cheques- Elaboración de reporte de recuperables para cobro al cliente.- Asistir a el área de Aduanas- Asistir en la coordinación de actividades de área de Mantenimiento- Puede realizar reportes gráficas y métricos de ventas y otros cuando se requiera- Puede dar soporte al área de Recursos Humanos cuando sea necesario.- Mantener en condiciones de orden y limpieza su área de trabajo.- Desarrollar cualquier nueva actividad y/o proyecto asignado.**DSV - Transporte Global y Logística**DSV es un lugar de trabajo dinámico que fomenta la inclusión y la diversidad.Llevamos a cabo nuestro negocio con integridad, respetando las diferentes culturas y la dignidad y los derechos de las personas.Cuando te unes a DSV, pasas a trabajar para una de las empresas con mejor desempeño en el sector del transporte y la logística.Te unirás a un talentoso equipo de más de ****** empleados en más de 90 países, que trabajan con pasión para brindar a nuestros clientes excelentes experiências y servicios de alta calidad.DSV aspira a liderar el camino hacia un futuro más sostenible para nuestra industria y se compromete a operar en el respeto a la naturaleza.Promovemos la colaboración y la transparencia y nos esforzamos por atraer, motivar y retener personas con talento en una cultura de respeto.Si tienes motivación, talento y deseas ser parte de una organización avanzada y versátil, te apoyaremos y te ayudaremos a alcanzar todo tu potencial y avanzar en tu carrera profesional.
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Reynosa, México Corning A tiempo completo**Date**:Jun 25, ******Location**: Reynosa, TAM, MX, *******Company**:Corning**Role Purpose**:**Key Responsibilities**:**Event Planning & Organization**:Plan and organize monthly and quarterly engagement events for salaried staff employees to promote motivation and team collaboration.Coordinate logistics, venue arrangements, and schedules for...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Reynosa, México Convatec A tiempo completoFocused on supporting individuals, teams, departments or entire offices including:- Data entry and paper/electronic document filing/archiving- Scheduling/coordinating meetings, diaries, and travel arrangements- Receiving/relaying telephone messages from internal and external sources- Researching vendors for office supplies/equipment and outsourcing services-...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Reynosa, México Corning Optical Communications A tiempo completoPURPOSE OF POSITIONTo provide administrative support and assistance to OCS and interface with other COC organizations in a professional, efficient and quality manner while operating in full confidence.MAJOR ROLES AND RESPONSIBILITIESDay-to-Day- Assist the OCS Directors, OCS departments and other team members with execution of roles, responsibilities and...
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HR Assistant
hace 2 semanas
Reynosa, México Danfoss A tiempo completoRequisition ID: 33746- Job Location(s): Reynosa, MXProactive and business-oriented HR Assistant with the ability to act as a trusted advisor to local support to HR Specialist an HR Generalist. You will join a team of professional, dedicated and service-oriented experts who ensure that organizational aspects and processes are considered when implementing HR...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Reynosa, México ConvaTec A tiempo completoFocused on supporting individuals, teams, departments or entire offices including:- Data entry and paper/electronic document filing/archiving- Scheduling/coordinating meetings, diaries, and travel arrangements- Receiving/relaying telephone messages from internal and external sources- Researching vendors for office supplies/equipment and outsourcing services-...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Reynosa, México Convatec A tiempo completoFocused on supporting individuals, teams, departments or entire offices including:- Data entry and paper/electronic document filing/archiving- Scheduling/coordinating meetings, diaries, and travel arrangements- Receiving/relaying telephone messages from internal and external sources- Researching vendors for office supplies/equipment and outsourcing services-...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Reynosa, México Maxim Crude Oil A tiempo completo**What you'll do**- Types, files, and provides telephone coverage- Processes mail and orders supplies- Handles employee requests and inquiries- Processes invoices- Greets and directs customers**Skills, Licenses & Certifications**- Ability to multi-task and complete assignments with little supervision- Knowledge of Microsoft Office to include Word, Excel,...
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Administrative Assistant
hace 1 día
Reynosa, México ConvaTec A tiempo completoFocused on supporting individuals, teams, departments or entire offices including: - Data entry and paper/electronic document filing/archiving - Scheduling/coordinating meetings, diaries, and travel arrangements - Receiving/relaying telephone messages from internal and external sources - Researching vendors for office supplies/equipment and outsourcing...
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Admistrative Assistant
hace 3 semanas
Reynosa, México Copeland A tiempo completo**Asistente Administrativa****Responsabilidades**:- Preparar y archivar documentos de Corporativo- Realizar captura y reportes estadísticos- Atención al cliente, recepción, llamadas, etc.- Responsable de coordinar los viajes del personal, itinerarios, hospedaje, auto, etc.- Manejo de documentos confidenciales asegurándose de que permanezcan seguros.-...
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Accounts Payable Assistant
hace 4 semanas
Reynosa, México Vertiv A tiempo completo***Provides financial, administrative, and clerical support by ensuring invoices are processed, verifying, and reconciling invoices according to established policies and procedures in an efficient, timely and accurate manner. Main relations with the Purchasing Department to resolve purchase order issues, Americas Accounting Clerks, Payments Analysts and AP...