Back Office Assistant

hace 1 semana


Ladrón de Guevara Jal, México HRPV Mexico A tiempo completo

At **HRPV**, we provide bilingual staff to law firms in the US, we are always committed to outstanding customer service. Our aim is always to provide our clients with employees that are passionate and experienced;
We are currently looking for**:Back Office Assistant**
**This is an ON SITE possition.**

If you are interested send your **resume in English today.** We can schedule an interview right away

**Your Role**

**Back Office Assistants** provide support with daily administrative tasks within the law firm, maintaining attorneys calendars, scheduling appointments,coordinating legal document preparation, and communicating with current and new clients.

**Requirements**:

- Experience in the telephone field for customer service**
- **Fluent** Spoken and Written English. At least C1 (Advanced English)
- Excellent spelling, grammar, and written communication skills
- High School Diploma or Bachelors Degree.
- 6 months or more in similar positions.
- Strong computer skills and attention to detail
- Punctuality and reliable attendance during regular business hours
- Ability to multi-task, independent thinking or planning skills
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to handle confidential information with discretion
- Proficiency in Microsoft Office 365.

**Some of your activities**:

- Support the Attorney's administrative needs.
- Legal Documentation Assistance. (No litigation)
- Scheduling and confirming appointments for US Lawyers.
- Customer service with current and potential customers - maintain customer satisfaction with a friendly demeanor at all times.
- Drafting, proofreading, and filing or sending legal documents.
- Provide updates to customers.
- Appointment setting (Maintain and provide new leads)

**What we Offer**:

- Base Salary from 13,000.00 to 16,000.00 pesos monthly (Depending on your English and skills)
- All Law Benefits.
- Excellent growth opportunities
- Referral Program. $5,000.00 pesos BONUS
- Monday to Friday. (We do not work as campaigns; you will have your 8-hour fixed shift)
- Full Paid Training since **day1**

**HRPV keeps growing, Join Us**

**Please have these documents ready to speed your process: RFC (Constancia Fiscal 2023), Comprobante de domicilio, Identificación oficial vigente, CURP Y NSS (No. IMSS)**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:
Experiência:

- Customer Service: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés Avanzado (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Ejecutiva Back Office

    hace 3 semanas


    Ladrón de Guevara, Jal., México PROMOQUATTRO A tiempo completo

    Agencia de promocionales en busca de Ejecutivo Back Office con experiência para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Funciones**: - Generar y supervisar ruta - Atención al cliente - Seguimiento a paqueterías - Control de papelería - Atención telefónica **Horario**: - Lunes a viernes de 8:30 a 6:30pm_ Edad: Preferentemente de 25 a 35...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Genesys A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant - Office Manager to join our team in Mexico. The successful candidate will provide administrative support to our local leaders and teams, ensuring seamless office operations and procedures.Job SummaryThe Executive Assistant - Office Manager is responsible for coordinating office activities,...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Ciudad de México, Ciudad de México Wing Assistant A tiempo completo

    We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at Wing. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to our executives and ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to executives, including scheduling...

  • Virtual Assistant

    hace 1 mes


    Ciudad de México, Ciudad de México Wing Assistant A tiempo completo

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and organized Virtual Assistant to join our team at Wing Assistant. As a Bilingual General Virtual Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients, handling a wide range of tasks, and working closely with our team to ensure seamless operations.Key Responsibilities: Store and...

  • Analista Back Office

    hace 6 meses


    Lomas de Sotelo, México CODECMA A tiempo completo

    Broker Internacional de Seguros numero 1 en Latinoamérica solicita Analista de Back Office. Funciones. **Tener mínimo 1 año de experiência en Back Office ramo de Seguros.** - Tener conocimientos en el Ramo de Seguros, - Manejo de correos ser organizado (a) , - Analizar casos especiales en siniestros,, - Facturación emisión de pólizas, endosos,...

  • Analista Back Office

    hace 6 meses


    Lomas de Sotelo, México CORPORATIVO GAMA A tiempo completo

    **Bróker de seguros busca Back Office** **Ofrecemos**: - **sueldo base $12,000.00**: - Bono mensual - pagos catorcenales - prestaciones superiores a las de la ley - prima vacacional 35% - seguro contra accidentes - servicio de cafeteria gratuito - servicio de comedor - instalaciones excelentes - cuponera - Apoyo psicológico - servicio dental - servicio...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Trust People A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Trust People busca un Coordinador de Back Office para unirse a su equipo de trabajo. Este profesional será responsable de asegurar la integración completa del expediente, garantizar el control de los expedientes físicos y digitales, y realizar las evaluaciones mensuales del equipo.ResponsabilidadesAsegurar la integración...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Wing Assistant A tiempo completo

    We are on a mission to redefine the future of work for companies worldwide, aiming to be the one-stop shop for building world-class teams and automating operations. As a Bilingual Executive Assistant at Wing, you will play a pivotal role in our journey.Job OverviewThis is a remote job opportunity that requires a highly organized and tech-savvy individual...


  • Colonia Lomas de Chapultepec, México Fidelity Marketing S.A de C.V. A tiempo completo

    **Descripción** Importante empresa en programas de lealtad por expansión solicita: **Especialista de Back Office** **Experiência**:6 meses a 1 año en puesto similar (Analista de información, Analista operativo o Analista de Back Office). **Rol del cargo la vacante**:Garantiza la ejecución de los procesos operativos (plataforma, áreas de servicio o...

  • Back Office Comercial

    hace 5 meses


    Ciudad de México Tiffany human value A tiempo completo

    Back Office Comercial **Requisitos**: Lic. o ING marketing, sistemas o afin Desarrollo y crecimiento en el área comercial Experiência mínima de 2 años con mayorista o canales de distribución Edad: 23 a 50 años Género: Indistinto Disciplinado, enfocado, trabajo por objetivo Gusto por el conocimiento y la tecnología Lunes a...

  • Ejecutivo Back Office

    hace 2 semanas


    03620, Ciudad de México, CDMX SERVICIO TECNICO AUTORIZADO DE SAMSUNG A tiempo completo

    **Ejecutivo Back Office ** Para centro AUTORIZADO SAMSUNG Actividades: - RECEPCION DE CLIENTES - RECIBO DE PROVEDORES - RECEPCION Y ENTREGA DE EQUIPOS - Generacion de ordenes de servicio - Apoyar en el corte de ventas cada hora y al final de la jornada. **requisitos**: - preparatoria concluida - capacidad de trabajo fisico (apoyar a clientes a subir o...


  • 06600, Ciudad de México, CDMX HRM A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO / BACK OFFICE** AGREMS es una gestora de cobranza especializada en la recuperación de mora castigada, comprometida con brindar soluciones efectivas a nuestros clientes. **Objetivo del Puesto**: El Auxiliar Administrativo / Back Office se encargará de manejar y analizar datos en Excel, brindar un servicio al cliente excepcional,...

  • Analista Back Office

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, CDMX GRUPO EXPANSIÓN A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo como Back Office!** ¿Eres organizado, proactivo y tienes experiência en funciones administrativas? ¡Te estamos buscando para ser parte de nuestro equipo y garantizar el éxito de las campañas publicitarias! **Requisitos**: ✔ Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Comunicación o afines. ✔ Experiência mínima de...

  • Analista Back Office

    hace 2 meses


    Ciudad de México, CDMX Fidelity Marketing S.A de C.V. A tiempo completo

    **Importante empresa en programas de lealtad por expansión solicita**: **Analista de Back Office** **Funciones**: - Garantizar la ejecución de los procesos operativos de las cuentas de los clientes a cargo. - Efectuar las pruebas de validación operativas. - Seguimiento y cumplimiento de los compromisos pactados en los SLA´s de los clientes. -...


  • Ciudad de México, CDMX Fidelity Marketing S.A de C.V. A tiempo completo

    **Importante empresa en programas de lealtad por expansión solicita**: **Analista de Back Office** **Funciones**: - Garantizar la ejecución de los procesos operativos de las cuentas de los clientes a cargo. - Efectuar las pruebas de validación operativas. - Seguimiento y cumplimiento de los compromisos pactados en los SLA´s de los clientes. -...


  • Ciudad de México, CDMX GRUPO AUTOUNION A tiempo completo

    Grupo Autounion Esta buscando tu talento para el área digital Únete a su concesionario ZEEKR SAN ANGEL Como BACK OFFICE **Requisitos**: - Estudios de nível medio superior o superior - Disponibilidad de tiempo completo para Lunes a sábado (medio día) - Experiência en el puesto, dando seguimiento a la captación de clientes a través de leads, en...

  • Back Office

    hace 1 mes


    Ciudad de México, CDMX Joining Talent A tiempo completo

    Descripción **Back Office**: **Experiência requerida**: 2 años **Ubicación**: [CDMX, Alcaldía Miguel Hidalgo] **Tipo de puesto**: Tiempo completo/ Modalidad Híbrida **Descripción del puesto**: **Responsabilidades**: - ** Apoyo Administrativo**: Brindar asistencia al equipo de ventas en la preparación de cotizaciones, órdenes de compra y...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Wing Assistant A tiempo completo

    Wing is a pioneering company redefining the future of work for companies worldwide. We seek a highly skilled and bilingual Executive Assistant to support our teams. Key responsibilities include data entry, document organization, project monitoring, and coordination of team calendars. The ideal candidate will possess excellent communication skills,...


  • Ciudad de México, Ciudad de México ESET DACH A tiempo completo

    Office Assistant and Facilities CoordinatorJob SummaryThe Office Assistant and Facilities Coordinator is responsible for managing general receptionist tasks, facilities maintenance, and corporate travels for the ESET DACH Mexico office.Responsibilities and DutiesReceiving and directing visitors, suppliers, and correspondenceManaging office supplies,...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Horry County Schools A tiempo completo

    Job SummaryAt Horry County Schools, we seek a highly skilled and organized Office Administrator Assistant to ensure the smooth operation of our school office. This role is pivotal in supporting the maximum positive impact on the education of each child.Key Responsibilities:Greet all visitors courteously and direct them to the appropriate person or...