Accounts Payable Clerk

hace 3 semanas

Nogales, México Kimberly-Clark A tiempo completo

Accounts Payable Clerk

**Job Description**:

- Área_
- : Finanzas_
- 1 posición_
- Turno: lunes a viernes (administrativo)_
- Vigencia de publicación: 12/Agosto_

Propósito del puesto:

- Responsable de cuentas por pagar a los proveedores, de la conciliación de vales de despensa, elaboración de pólizas de estimación de pagos a proveedores y de depósitos en bancos y control de la papelería del departamento.

Responsabilidades y expectativas del puesto:

- Captura de las Facturas a asignación de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas.
- Conciliación y verificación de la ordenes de compras para su pago oportuno
- Verificación de las facturas capturadas por auxiliar contable.
- Verificación y/o revisión de facturas pendientes de autorización y recibo en almacén.
- Registro y captura de los anticipos de salario de Plantas
- Registro y captura de anticipos de gastos de viaje de las Plantas.
- Control y Captura de facturación de Agentes Aduanales y Fletes con el departamento de Aduanas.
- Anexar comprobantes y revisión de cheques ya impresos para su proceso de firma.
- Contabilizar y auditar reportes de gastos de Viaje.
- Captura y verificación de saldos vencidos por anticipo de gastos de viaje y préstamos al personal en fin de mes.
- Colaborar en inventario físico trimestral.
- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de calidad (ISO-13485, CE-MARK, FDA/GMP), de acuerdo a políticas y procedimientos ya establecidos.

Conocimientos Especializados:

- Técnicas de servicio, aplicaciones contables, elaboración de pólizas, trabajo en equipo y relaciones humanas, conocimientos de SAP, Excel y Word; estos conocimientos se aplican en todas las actividades y se adquieren cursando estudios a nível técnicos contables y a través de cursos de capacitación. Capacidad de análisis para la realización de conciliación de las cuentas de balance, así como conocimientos para las reclasificaciones que se requieran.

ESCOLARIDAD: Profesional

INGLES: Nível intermedio

EXPERIENCIA: 12 meses de experiência en puestos similares

Primary Location

Mexico-Sonora-Nogales

Additional Locations

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

  • Accounts Payable Specialist Sr.

    hace 1 día

    Nogales, México Avanos A tiempo completo

    Responsible of following up issues and inquiries with buyers, transportation, warehouse teams and Accounts Payable Corporate Office Team in US, resulting from vendor invoice processing. *Support and follow up on the accounts payable processes. *Handle dispute process with vendors, review and following up to solve issues to purchase order based invoices,...

  • Accounts Payable Specialist

    hace 1 mes

    Nogales, México Avanos A tiempo completo

    Responsible of register Vendor/Supplier invoices, follow up inquiries with escalations team which will keep constant communication with Buyers, warehouse, and suppliers to solve problems. Will audit Travel expense reports, approving or rejecting according to company travel policies highlighting out of rules expenses, and solving inquiries of reimbursements...

  • AP Specialist

    hace 1 día

    Nogales, México dormakaba A tiempo completo

    POSITION OVERVIEW dormakaba is seeking a Accounts Payable Specialist based in Nogales, MX. This role will report directly to the Finance Shared Services Supervisor. The Accounts Payable Specialist is responsible for ​perform accounting and clerical task related to the efficient maintenance and processing of accounts payable transactions.  WHAT YOU...

  • Accounts Payable Specialist

    hace 1 mes

    Nogales, México Avanos A tiempo completo

    Especialista de Cuentas por Pagar(Temporal) Responsable de registrar facturas de proveedores (aproximadamente 1500 a 2000 facturas mensuales) y dar seguimiento a las facturas con problemas mediante comunicación con el área de Compras, Almacén y Proveedores. •Captura de las facturas por excepción mediante asignación de cuentas y centros de costos a...

  • Plant Controller

    hace 1 mes

    Nogales, México Michael Page A tiempo completo

    Detalles del clienteGlobal Manufacturing CompanyDescripción de la vacanteFinancial Management:Oversee and manage the financial operations of the manufacturing plant.Develop and maintain financial policies and procedures to ensure accurate and timely financial reporting.Monitor and analyze financial performance, providing insights and recommendations for...

  • Plant Controller

    hace 1 mes

    Nogales, México Michael Page A tiempo completo

    Financial Management:Oversee and manage the financial operations of the manufacturing plant.Develop and maintain financial policies and procedures to ensure accurate and timely financial reporting.Monitor and analyze financial performance, providing insights and recommendations for improvement.Accounting:Ensure compliance with accounting principles,...

  • Mx Accounting Analyst

    hace 4 semanas

    Nogales, México BD A tiempo completo

    **Job Description Summary**: Responsible to prepare all the paperwork’s and documentation required to file for VAT receivable in the SAT portal. Follow up monthly process pending to recover. Receive & respond any additional Tax authority ’s information request related to VAT receivable. Support with other analysis & or repots required. **How about...