Executive Personal Assistant

hace 2 semanas


México SHA Wellness Clinic A tiempo completo

SHA Wellness Clinic es una clínica de bienestar dedicada a mejorar la salud global de las personas mediante un exclusivo Método Integrativo. Forma parte de AB Living Group, un grupo empresarial que desembarca en México para potenciar su expansión internacional; por ese motivo, estamos buscando los mejores perfiles para trabajar con nosotros

Objetivo

Serás la figura de apoyo del equipo Corporativo del grupo, dando soporte y asistiendo a la Dirección de Operaciones, Dirección Financiera y Dirección de Capital Humano

¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Organización y planificación exhaustiva de las agendas de nuestro nuestros Corporate Directors, con sede en la oficina situada en Cancún
- Organización, coordinación y gestión de reuniones externas e internas así como la preparación y planificación de las mismas
- Asistencia a reuniones junto al equipo corporativo
- Elaboración de documentos (presentaciones, informes, propuestas, etc.)
- Asistencia en la redacción de contratos y documentación que se requiera
- Tomar nota de información importante para hacer seguimiento y recordatorio, incluso responsabilizarse de la ejecución de parte de las mismas
- Gestión de viajes y control de gastos
- Gestión de pagos y aprobaciones

¿Qué debes aportar?
- Formación: Secretariado Ejecutivo
- Experiência mínima de 5 años como Personal Assistant o Executive Assistant, preferentemente en el sector de la hotelería de lujo o sector sanitario privado
- Nível de inglés bilingüe con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en español como en inglés
- Paquete Office nível Advance (Word, Excel y PowerPoint) + Outlook (Teams)
- Excelente gestión del tiempo
- Excelentes habilidades sociales

¿Qué te ofrecemos?

El mejor lugar en el que desarrollar tu carrera
- Formar de una marca líder en pleno proceso de expansión (SHA Mexico y SHA Emirates), en un entorno multicultural, con profesionales de primer nível, aportando un gran impacto positivo sobre el planeta Somos Green Globe
- Cuidamos de tu salud y bienestar a través de weCare, un programa pensado para nuestros talentos, consultas médicas y nutricionales gratuitas, sesiones de fitness y meditación
- Queremos que crezcas y aprendas cada día y por eso, apostamos por tu plan de carrera y tu formación continua a través de una estrategia de desarrollo de talento que impulsará tu desarrollo profesional, se parte de SHA Academy
- Forma parte de nuestro Dream, ayudar a las personas a alcanzar y mantener un estado de salud óptimo, para que disfruten de todo su potencial físico, mental y espiritual. Nos mueve dar lo mejor y queremos generar un impacto global


  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Ciudad de México Sur A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    México GridNatura A tiempo completo

    We are developers of sustainable property on the Yucatan Peninsula seeking: Executive Assistant for two Directors Bilingual English \ Spanish preferred. Previous experience and verifiable results preferred. Some remote work (from home), some onsite work. Attention to detail. Dedicated. Good Time management, troubleshooting, good telephone and personal...


  • México TLNT A tiempo completo

    Do you want to elevate your career as the CEO's Trusted Partner? Are you ready to step into a role that puts you at the heart of a dynamic healthcare company's operations? Look no further! If you thrive in a fast-paced environment and excel at providing seamless support to executives, this is the opportunity for you. Join them in their mission to make a...


  • Ciudad de México JPMorgan Chase Bank, N.A. A tiempo completo

    Join us as a polished Executive Assistant, responsible for supporting a high-level executive with a variety of tasks. Use your interpersonal skills and experience to thrive in a fast-paced environment. Be a part of a dynamic team as an Executive Assistant to a senior executive. Showcase your multi-tasking abilities and bring your interpersonal skills to the...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    México Eaton A tiempo completo

    Eaton’s ESSG CPSD PDD Power Delivery Division division is currently seeking a Executive Assistant. **What you’ll do**: **Job summary** - The PRD QRO Plant Executive Assistant will also be expected to manage the Plant’s overall calendar and to schedule the appropriate cadence of review and preparation meetings for key events like weekly staff and...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Sagan A tiempo completo

    Job Title: Senior Executive Assistant - LatamLocation: Remote (PST Timezone)Work Schedule: Monday - Friday, 10 am to 6 pm PST Role Overview:Join our dynamic team as a Senior Executive Assistant, supporting our visionary CEO in an exciting and fast-paced environment. We're looking for a versatile individual who thrives on new challenges, values open...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Ciudad de México Flat.mx A tiempo completo

    **Executive Assistan** En Flat.mx estamos transformando la industria de bienes raíces con confianza, liquidez y velocidad a través de datos y tecnología. Creemos que cualquier persona debería de poder vivir en el hogar que quiere cuando lo necesita. Somos una super app donde hoy cualquier persona puede comprar su nuevo hogar, conseguir el mejor...


  • Ciudad de México Aviaras A tiempo completo

    Seeking a highly driven and creative Executive Assistant to join our dynamic team. This role is not just about supporting; it's about being a proactive, critical thinker and an extension of an individual. Your mission is to act as a second brain, understanding the intricacies of the executive mindset and anticipating the need to streamline processes and...


  • Ciudad de México Sagan A tiempo completo

    Job Title: Senior Executive Assistant - LatamLocation: Remote (PST Timezone) Work Schedule: Monday - Friday, 10 am to 6 pm PST Role Overview: Join our dynamic team as a Senior Executive Assistant, supporting our visionary CEO in an exciting and fast-paced environment. We're looking for a versatile individual who thrives on new challenges, values open...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir a directores en temas administrativos & MKT - Experiência mínima de 6-8 años como Asistente / Sales & MKT Coordinator **Sobre nuestro cliente**: Empresa transnacional del sector tecnológico busca Executive Assistant - Sales & MKT Coordinator **Descripción**: Principales responsabilidades - Reportaría a la directora general con apoya de agenda...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    México Capital One A tiempo completo

    WeWork Reforma Latino (97001), Mexico, Ciudad de Mexico, Ciudad de Mexico Administrative Assistant **Administrative Assistant*** Capital One is looking for an exceptionally bright, multitasking, and self-motivated experienced Administrative Support Assistant III to support 4 to 6 executives in a fast-paced tech savvy environment. You will partner with...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    México EPL Corporation A tiempo completo

    **Experience**: 2-3 years as a personal assistant **Profile skills and responsibilities**: Various administrative procedures before service companies, dependencies, and institutions Reservations and purchases on-site, online, and/or by phone **Requirements**: Proactivity and sense of urgency Control of personal and corporate agenda Support in various daily...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Ciudad de México Evo Payments A tiempo completo

    **Executive Assistant** **About the role**: Complete a variety of administrative tasks for the CEO, including managing an extremely busy appointment schedule; complete expense reports; writing and preparing correspondence that is sometimes confidential; organize complex and detailed travel plans, itineraries and schedules. **Be a part of a team where you...


  • Ciudad de México Mastercard A tiempo completo

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Ciudad de México NECS A tiempo completo

    **About us** New England Computer Solutions is a small business in 06600, Ciudad de México, CDMX. We are professional, agile, innovative and our goal is to to constantly increase the business value through Smart IT Solutions. Our work environment includes: - Modern office setting - Work-from-home days - Growth opportunities Looking for an executive...

  • Executive Assistant

    hace 8 horas


    Ciudad de México, Ciudad de México Walmart de México y Centroamérica A tiempo completo

    La atracción del mejor talento es un factor estratégico para Walmart. ¿te imaginas trabajar en una compañía que contrata al año más de 150,000 nuevos asociados?Nuestro equipo está formado por profesionales de reclutamiento que trabajamos todos los días por innovar y hacer de la experiencia de nuestros candidatos nuestro principal objetivo. Ven y...


  • México HRPV Mexico A tiempo completo

    At HRPV, we provide bilingual staff to law firms in the US, we are always committed to outstanding customer service. Our aim is always to provide our clients with employees that are passionate and experienced. We are seeking a highly qualified **Receptionist Assistant **to join our team. We are currently looking for**:Receptionist Assistant to US...

  • Medical Assistant

    hace 1 mes


    México CYPRESS A tiempo completo

    **¡Sabemos que esta oportunidad es para ti!** Somos una empresa líder enfocada a ofrecer oficinas equipadas y co working spaces con todos los servicios necesarios para la operación y crecimiento de los negocios que nuestros Clientes requieren, ofreciendo así mismo **experiências extraordinarias.** Como **Medical Assistant** de Nex Offices el...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    México Eaton A tiempo completo

    Eaton’s Corporate Sector division is currently seeking a Administrative Assistant - GFSS. **What you’ll do**: Performs administrative duties for executive management located in Eaton’s Queretaro Corporate offices ( Country Controller and GFSS Staff Mangement).Responsibilities may include screening calls, managing calendars, travel reservations,...


  • México CYPRESS A tiempo completo

    **¡Sabemos que esta oportunidad es para ti!** Somos una empresa líder enfocada a ofrecer oficinas equipadas y co working spaces con todos los servicios necesarios para la operación y crecimiento de los negocios que nuestros Clientes requieren, ofreciendo así mismo **experiências extraordinarias.** Como **Customer Relationship Executive** de Nex...