Senior Administrative Assistant

hace 5 meses

Tlalnepantla, México Momentive A tiempo completo

Job Title:
Senior Administrative Assistant

Summary:
The Senior Administrative Assistant holds a pivotal role in supporting the administrative needs of the Executive team in a timely manner. Reporting directly to Executive Assistant, the incumbent will handle administrative tasks and ensure seamless coordination and execution for the executive team.

Responsibilities Include:
Handling Administrative Requests and Queries:
- Responding promptly to inquiries from senior managers.- Assisting with a variety of administrative tasks.

Appointment Management:
- Organizing and scheduling appointments for both internal and external parties.- Coordinating meetings and events; including logístical arrangements.- Managing calendars efficiently.

Communication:- Serving as the primary point of contact for internal and external clients.- Managing large MS Team meetings


Document and Report Preparation:
- Assisting in the preparation of documents, presentations, and reports.- Managing revisions and proofreading documents.- Providing support for translations between English and Spanish.

Travel Arrangements & Expense Reports:
- Booking, confirming, and changing domestic and international travel arrangements.- Supporting the procurement of Business Visas and travel documents.- Submitting and reconciling expense reports.

Purchasing:
- Assisting with vendor management, creating purchase requisitions, and processing invoices.

Other administrative duties:
- Undertaking additional administrative duties and projects as assigned.

Qualifications:
The following are _required _for the role- Minimum 5 years of experience as an Executive/Administrative Assistant or Office Manager/Assistant- Strong proficiency in Microsoft Office Suite with emphasis on Word, PowerPoint, Excel, and Teams- Excellent time management skills and ability to prioritize effectively,- Demonstrated commitment to maintaining confidentiality.- Strong attention to detail and adept problem-solving skills.- Excellent written and verbal communication skills.- C2 level proficiency in Business English required; C1 preferred.- Multi-lingual capabilities (Spanish and English)

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LI-HYBRID

What We Offer:
At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact. Join our Momentive team to open a bright future. _#BePartoftheSolution_

About Us:

- Momentive is a premier global advanced materials company with a cutting-edge focus on silicones and specialty products. We deliver solutions designed to help propel our customer’s products forward—products that have a profound impact on all aspects of life, around the clock and from living rooms to outer space. With every innovation, Momentive creates a more sustainable future. Our vast product portfolio is made up of advanced silicones and specialty solutions that play an essential role in driving performance across a multitude of industries, including agriculture, automotive, aerospace, electronics, energy, healthcare, personal care, consumer products, building and construction, and more.

Momentive believes a diverse workforce empowers our people, strengthens our business, and contributes to a sustainable world. We are proud to be an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any characteristic protected by law.

Note to third parties: Momentive is not seeking or accepting any unsolicited assistance from search and selection firms or employment agencies at this time.

  • Administrative Assistant

    hace 5 meses

    Tlalnepantla, México soluciones integrales heavy-duty A tiempo completo

    Are you looking for a job as a administrative assistant? Our company has vacancies both for entry level and experienced job-seekers. Job responsibilities include: Reception duties: Answering the telephone and making outbound calls to our partners and clients; Plan and schedule meetings and appointments, make necessary changes in calendars to reflect on...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Tlalnepantla, México Uline A tiempo completo

    **Sales Administrative Assistant** **Mexico City, CDMX, Mexico** Are you meticulous with superior organizational skills? Then Uline is looking for you to join our Mexico City Sales Office as an Administrative Assistant. Support our sales team and staff as we continue to grow as a top distributor of shipping, industrial and packaging materials. It’s an...

  • Executive Support Specialist

    hace 3 semanas

    Tlalnepantla, México Momentive A tiempo completo

    Job Title: Senior Administrative AssistantSummary: The Senior Administrative Assistant plays a vital role in supporting the administrative needs of the Executive team. This position involves handling administrative tasks, ensuring seamless coordination and execution for the executive team.Responsibilities:Administrative Support: Respond to inquiries from...

  • Gerente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Tlalnepantla, México Grupo Kasa Automotriz A tiempo completo

    Buscamos un Gerente Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo en Grupo Kasa Automotriz. La persona seleccionada será responsable de supervisar y controlar las operaciones financieras de la empresa, garantizando que se apliquen correctamente las políticas y procedimientos establecidos.Entre sus responsabilidades se encuentran:Verificar que las...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 5 meses

    Tlalnepantla, México Grupo JLPE A tiempo completo

    Requisitos: Pasante o Titulada Lic. Administracion / Contabilidad o afin Experiência requerida para el puesto: - Recien egresado, (proceso de titulación) - 6 meses de experiência como Auxiliar administrativo/ Recepcionista (deseable) - Experiência en atención al cliente - Capacidad para manejar plazos y gestionar prioridades - Excelente servicio al...

  • Senior Finance Analyst

    hace 2 meses

    Tlalnepantla, México Clorox A tiempo completo

    Company Overview: Clorox is dedicated to fostering growth for both our employees and our brands. Our commitment to our core values and purpose ensures that our people are at the heart of everything we do, empowering each individual to make a meaningful impact on consumers, communities, and colleagues. Your Responsibilities: As a key player in our finance...

  • Senior Finance Analyst

    hace 2 meses

    Tlalnepantla, México Clorox A tiempo completo

    About Clorox: Clorox is dedicated to fostering growth for both our employees and our brands. With a strong commitment to our values and purpose, we prioritize our people in every aspect of our operations, believing that each individual can contribute positively to our consumers, communities, and colleagues. Your Responsibilities: As a pivotal member of our...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Tlalnepantla, México Grupo Jlpe A tiempo completo

    Buscamos un profesional con habilidades en gestión de viajes y administración de calendarios para unirse a nuestro equipo en Grupo Jlpe. Las responsabilidades incluyen:Responsabilidades:Planificar y administrar arreglos de viaje y procesar informes de gastos.Recibir y acompañar a los visitantes.Procesar correos y paquetes entrantes y salientes.Gestionar...

  • Gerente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Tlalnepantla, México Geely Tlalnepantla A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en contabilidad en la industria automotriz para unirse a nuestro equipo en Geely Tlalnepantla.**Requisitos**:- Licenciatura en Contabilidad- Experiencia de 5 a 7 años en gerencia administrativa en la industria automotriz**Ofrecemos**:- Salario competitivo de $25,000 a $30,000 netos mensuales- Ambiente de trabajo...

  • Senior Finance Analyst

    hace 2 meses

    Tlalnepantla, México Clorox A tiempo completo

    Company Overview: Clorox is dedicated to fostering growth for both our employees and our brands. We are guided by our core values and purpose, placing people at the heart of our operations. We believe that every individual can positively influence consumers, communities, and colleagues. Your Responsibilities: As a Finance Manager, you will spearhead the...

  • Recruiter/Assistant

    hace 3 semanas

    Tlalnepantla, México Pintacomex Sa De Cv A tiempo completo

    Por expansión COMEX solicita:ANALISTA DE ATRACCIÓN TALENTO/ 5 min de Mundo E.**Requisitos**:Escolaridad: Licenciatura en Psicología, Pedagogía o Administración de Empresas (Titulado o Pasante).- Experiencia: Mínima y reciente de 2 años en Reclutamiento y Selección INDISPENSABLE área Retail.- Experiencia en diversas plataformas de reclutamiento como...

  • Credit Assistant

    hace 5 meses

    Tlalnepantla, México Sonepar A tiempo completo

    Somos Sonepar en México, empresa líder en la distribución B-to-B de material eléctrico y soluciones relacionadas. Contamos con 24 puntos de venta repartidos por toda la geografía mexicana y estamos presentes en el mercado a través de nuestras dos marcas comerciales: Grupo Alcione y Distribuidora Santiago. AUX. ADMINISTRATIVO DE CREDITO Y COBRANZA /...

  • Asistente Comercial Senior

    hace 2 semanas

    Tlalnepantla, México Pye Seguridad Privada S.A De C.V A tiempo completo

    Requisitos y Conocimientos:Se requiere experiencia comercial de servicio y conocimientos en Office (excel y word intermedio).La licenciatura en Carrera Técnica, Preparatória, Ingeniería o Licenciatura Trunca es un requisito fundamental.Se busca a un profesional con experiencia de 6 meses a 2 años en ventas y atención al cliente.Es fundamental tener...

  • Assistant Manager

    hace 2 meses

    Tlalnepantla, México The Clorox Company A tiempo completo

    Clorox is the place that’s committed to growth - for our people and our brands. Guided by our purpose and values, and with people at the center of everything we do, we believe every one of us can make a positive impact on consumers, communities, and teammates. Join our team. CloroxIsThePlace Your role at Clorox: In this role, you will: Visualization...

  • Auxiliar de Auditoría Jr.

    hace 2 semanas

    Tlalnepantla, México Transportes Brago S.A. De .C.V. A tiempo completo

    Objetivo del Puesto: Buscamos a un Auxiliar de Auditoría Jr. para apoyar al equipo de auditoría en la realización de revisiones y evaluaciones de los procesos y controles internos de la empresa. Su función es contribuir a la mejora de la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.Responsabilidades: Apoyar en la planificación y ejecución de...

  • Recursos Humanos Senior

    hace 2 semanas

    Tlalnepantla, México Polimeros Sinteticos S.A De C.V A tiempo completo

    Empresa líder en el mercado, busca:Requisitos- Escolaridad: Licenciatura en Psicología, Ingeniería o carrera terminada económico-administrativa, título deseable.- Experiencia: de 3 a 5 años mínimo en procesos de Reclutamiento y Selección de personal, preferentemente en industria de manufactura.- Sexo: Indistinto- Estabilidad...

  • Coordinador Deportivo Senior

    hace 3 semanas

    Tlalnepantla, México Soccer City 7 A tiempo completo

    En Soccer City 7, buscamos un Coordinador Deportivo que se encargue de coordinar equipos y realizar tablas de posición.Las responsabilidades incluyen:Coordinar equipos y realizar tablas de posición.Elaborar rol de juegos y buscar nuevos equipos.Dominar paquetería Office y realizar tareas administrativas.El puesto es a tiempo completo y ofrece un salario...

  • Reclutadora Senior

    hace 5 meses

    Tlalnepantla, México Grupo Comercial Atlas A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Comercial Atlas en Tlalnepantla de Baz, Estado de México**: **GRUPO COMERCIAL ATLAS, empresa líder del confort con más de 76 años en el mercado te está buscando.** Reclutador/a Sr. - Retail Importante empresa está en la búsqueda de Reclutador Sr. ¡Forma parte de nuestro equipo de...

  • Asesor Comercial Senior

    hace 2 semanas

    Tlalnepantla, México Pc Fusion Sa De Cv A tiempo completo

    **Buscamos un experto en ventas de equipos de cómputo****Objetivo del puesto**:Asesorar a los clientes en la venta y renta de equipos de cómputo, con el objetivo de cumplir con las metas de ventas y brindar un servicio post-venta de alta calidad.**Requisitos**:Experiencia mínima de 2 años en ventas de equipos de cómputo y audiovisual, con conocimientos...

  • Gerente de Sucursal y Ventas Senior

    hace 7 días

    Tlalnepantla, México Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Oferta LaboralEmpresa: Alia Integrando TalentoTítulo: Gerente de Sucursal y VentasDescripción del cargo:Se busca Gerente de Sucursal y Ventas con experiencia en la gestión de equipos de trabajo de ventas y conocimientos en la administración de sucursal y gestión de personal administrativo.Requisitos:Experiencia: Mínimo 4 años en el área comercial,...