Ver más Contraer

CEO Office Coordinator

hace 2 meses

Ciudad de México Yaydoo A tiempo completo

**Yaydoo**

Somos un unicornio en evolución constante, apasionados por ayudar a los negocios en México, Latam y US a lograr su prosperidad financiera con la optimización de procesos y flujo de caja a través de tecnología de vanguardia, accesible y de fácil uso.

Somos un equipo orientado al cumplimiento de los objetivos de la compañía y actuamos con base en 7 principios: Unión, Pasión y propósito, Aprendizaje continuo, Innovación, creatividad y cambio, Efecto Yay, Devolver a la comunidad, Felicidad y productividad.

**Responsabilidades**
- Comprender lo que el CEO debe presentar que para dar el seguimiento y actividad adecuado a lo que se necesita.
- Gestión de calendario y programación de eventos para C-Suite.
- Seguimiento de los acuerdos de sesiones para brindar apoyo durante reuniones, incluida la elaboración de actas y agendas.
- Asistir a reuniones ejecutivas y seguimiento de entregables acordados para reuniones externas e internas (Level 10, Midterm review, board meeting, All Hands).
- Dirigir proyectos especiales desde la oficina del CEO, asegurándose de que cada tarea se complete y los recursos estén disponibles.
- Administrar eventos especiales, conferencias e invitaciones únicas que recibe el CEO.
- Organizar planes de viaje complejos y detallados, proporcionar itinerarios y agendas, compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes y completar autorizaciones de viaje e informes de gastos en nombre del CEO.
- Orquestar eventos como equipos fuera de las instalaciones y actividades de creación de equipos.
- Es posible que deba manejar correspondencia, incluidos materiales confidenciales y sensibles.
- Redactar y proponer comunicaciones internas y externas en nombre del CEO teniendo en cuenta los valores de nuestra empresa y salvaguardando la información confidencial y la reputación del ejecutivo.
- Servir como una base de conocimiento útil para ejecutivos y otros miembros del equipo, especialmente para procesos y procedimientos, y ayudar de manera práctica, amable y proactiva.
- Asistir con la planificación estratégica a largo plazo con respecto a negocios, relaciones y otras oportunidades a medida que surjan.
- Hacer recomendaciones para que el CEO administre su tiempo de manera más efectiva; priorizar, delegar y organizar.
- Puede ser capaz de anticiparse a las necesidades de manera proactiva y sin supervisión y realizar un seguimiento diligente, a menudo utilizando el conocimiento del ejecutivo, sus subordinados directos, las partes externas y los valores de la empresa para tomar decisiones que conduzcan a una atención y comunicación ejecutiva más efectiva.

**Requerimientos**
- Bilingüe (Spanish/English).
- Bachillerato, grado equivalente o superior.
- Experiência apoyando a C-Level Executive como EA o Socio Comercial Ejecutivo en una empresa de rápido crecimiento, representando efectivamente la marca personal del ejecutivo, así como la cultura y valores de la empresa.
- Confidencialidad y manejo de información delicada.
- Gran atención al detalle y capacidad de corrección.
- Experiência con G-suite y Slack.
- Self-starter que pueda operar de forma independiente y pasar rápidamente de una tarea a otra; problem solver, que busque soluciones "win-win", y que se entusiasme por desafíos.
- Excelente habilidades interpersonales, habilidad para comunicarse con integrantes del equipo, asociándose con líderes de todos los níveles.
- Experiência con planeación y coordinación de eventos que incluya soporte a grandes reuniones y off-sites.
- Experiência en start-up y entornos de medianas y nuevas empresas.
- Experiência en trabajo remoto preferentemente.
- Comunicación efectiva.
- Planeación y organización
- Pensamiento estructurado.
- G-suite
- Slack
- Jira (plus)
- WhatsApp

**Beneficios**
- Colabora con un equipo multicultural.
- Impulsamos tu desarrollo profesional.
- Cobertura médica + psicológica.
- Días libres adicionales: nos interesa tu descanso.
- Clases de inglés.
- Día Yaydoo.

Ser parte de Yaydoo es más que solo trabajar en una compañía, es ser parte del cambio y el éxito de personas más allá, es cambiar la realidad de los negocios, al mismo tiempo que desarrollas el máximo potencial a tu manera.

Tenemos otros empleos actuales relacionados con este campo que puede encontrar a continuación

  • CEO Office Coordinator

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Yaydoo A tiempo completo

    YaydooSomos un unicornio en evolución constante, apasionados por ayudar a los negocios en México, Latam y US a lograr su prosperidad financiera con la optimización de procesos y flujo de caja a través de tecnología de vanguardia, accesible y de fácil uso.Somos un equipo orientado al cumplimiento de los objetivos de la compañía y actuamos con base en...

  • Ea To Ceo

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Prime Personnel A tiempo completo

    An exciting opportunity awaits an experienced EA to support the CEO of the London office at a major international bankYour responsibilities will include: Full secretarial & administrative support diary management, travel arrangements, expenses etc Traditional support style for a CEO building a close working relationship/multiple daily interactions,...

  • Travel Coordinator Home Office

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Viajando Trip A tiempo completo

    We are searching for an organized TRAVEL COORDINATOR HOME OFFICE to join our vibrant team at VIAJANDO TRIP in México.Growing your career as a Full Time TRAVEL COORDINATOR HOME OFFICE is an amazing opportunity to develop useful skills.If you are strong in persuasion, creativity and have the right experience for the job, then apply for the position of TRAVEL...

  • Ea to CEO

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Prime Personnel A tiempo completo

    An exciting opportunity awaits an experienced EA to support the CEO of the London office at a major international bank.Your responsibilities will include: Full secretarial & administrative support diary management, travel arrangements, expenses etc Traditional support style for a CEO building a close working relationship/multiple daily interactions,...

  • Asistente del CEO

    hace 3 días

    Ecatepec de Morelos, México Acute Talent A tiempo completo

    Como Asistente del CEO, serás el apoyo directo del CEO y desempeñarás un papel fundamental en la eficiencia y el éxito de la alta dirección. Tu habilidad para gestionar múltiples tareas, comunicarte con líderes y clientes, y mantener la confidencialidad será esencial para el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.Responsabilidades...

  • Office Coordinator

    hace 6 días

    Ciudad de México Scaleapi A tiempo completo

    Job Description: At Scale, we believe that AI will dramatically improve the world, and our mission is to accelerate the development of AI. To help achieve this mission, we are looking for an Office Coordinator to help support our operations team in Mexico You will support the workplace in Mexico City by serving as: **Reception**: - Be the face of the...

  • CEO Office

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Algotive A tiempo completo

    Early on, we recognized that machines have unparalleled capabilities in executing tasks that humanssimply cannot. This fueled our journey to change the technology landscape and usher in a new era ofproductivity through Autonomous Artificial Intelligence. Because of this, Algotive was born. This visionaryunderstanding hasn't just given rise to Algotive; it...

  • Personal CEO Assistant

    hace 4 días

    México TECNOMOTUM S.A. de C.V A tiempo completo

    Join the **MOTUM** team and be part of our exciting journey of exponential growth! At **MOTUM**, we're constantly expanding, and you could be the key piece we need to keep moving forward! What do we do? We're not just selling technology and telemetry We're transforming the way our customers' fleets operate! Our solutions are not only simplifying...

  • Executive Assistant for CEO

    hace 2 meses

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir al CEO en temas administrativos - Experiência mínima de 7 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Empresa global del sector alimenticio **Descripción**: Principales responsabilidades - Gestión y agenda a nível dirección - Gestión de agenda personal (Visas, citas, colegiaturas, tramites migratorios, pagos de servicios...

  • Project Coordinator

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Zodient A tiempo completo

    Subject: project coordinator - MexicoIT project coordinator Guadalajara Mexico Need onsitePerson who is good with MS office, coordination's, good EnglishNeed onsite at Guadalajara, MEXICO,Need to report at 5 AM CST for two days and rest 8 AM CSTSalary: Up to $12,000.00 per yearAbility to commute/relocate: México Libre, Tamps: Reliably commute or planning to...

  • Coordinator, Marketing B2B

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Sony Pictures Entertainment, Inc. A tiempo completo

    **Job Description: Marketing B2B Coordinator** **Role summary**: The key role of the B2B Mexico Marketing Coordinator is to provide support in all processes and activities relating to the day-to-day execution of the B2B Mexico Marketing Plan for all SPT L.O.B. The B2B Mexico Marketing Coordinator has an enthusiastic interest and ever-growing competence in...

  • Regional Office Coordinator Eucerin

    hace 2 meses

    Ciudad de México Beiersdorf México SA A tiempo completo

    **Your Tasks**: **Role Purpose** - The regional office coordinator is a professional who is in charge of managing administrative tasks and support strategical project at the regional level. Ensuring the proper coordination and communication between the different stakeholders at regional, country, or global level. **Main Accountabilities **Strategy &...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...

  • Marketing Coordinator

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Ware Malcomb A tiempo completo

    Ware Malcomb is hiring a Marketing Coordinator in our Mexico City, Mexico officeThe Marketing Coordinator is a member of the Corporate Marketing Team, which supports the firm's 28 offices across North America, and primarily provides support to the Latin American region. Marketing functions include proposals, presentations, brochures, industry event...

  • Recruiting Coordinator, Mexico

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Motive A tiempo completo

    **Who we are**: Motive is built on four foundational attributes; Own It, Less but Better, Build Trust, and Unlock Potential. This has taken our company to great heights, including being recognized by Fortune for Best Workplaces, Forbes Best Startup Employers, and Comparably for our Best Global Culture, Sales Team, Leadership Team, Career Growth, and CEO for...

  • Regional Office Coordinator Eucerin

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Beiersdorf México SA A tiempo completo

    Your Tasks:Role Purpose The regional office coordinator is a professional who is in charge of managing administrative tasks and support strategical project at the regional level. Ensuring the proper coordination and communication between the different stakeholders at regional, country, or global level.**Main AccountabilitiesStrategy & Planning To support on...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Ciudad de México Medpace, Inc. A tiempo completo

    Job Summary: Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, Office Assistant to join our Facilities team in Mexico City. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can...

  • Production Coordinator, Architecture

    hace 2 meses

    Ciudad de México Ware Malcomb A tiempo completo

    Ware Malcomb has an exciting opportunity for an Architectural Production Coordinator to join our growing team in our Mexico City! The Architectural Production Coordinator position is an entry level or juniorArchitect,responsible for the production of construction documents and provide Revit support to Ware Malcomb offices onarchitecture projects. You will...

  • Production Coordinator, Architecture

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Ware Malcomb A tiempo completo

    Ware Malcomb has an exciting opportunity for an Architectural Production Coordinator to join our growing team in our Mexico CityThe Architectural Production Coordinator position is an entry level or junior Architect, responsible for the production of construction documents and provide Revit support to Ware Malcomb offices on architecture projects. You will...

  • Logistics Coordinator

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE Louis Vuitton is seeking a Logistics Coordinator who will be based in Mexico City. The Logistics Coordinator will be responsible to coordinate the import and export processes, as well as follow up them and review compliance of regulations. As Coordinator, you will ensure all about stock management, monitor shipments of products and delivery to stores...