Property Manager
hace 6 meses
**Property Manager**
Empresa Hello Management
Area General
**Nombre del Puesto **Administrador de Inmuebles
**Área **Administración
**Jefe Directo **Director de Operaciones
**Jefe Directo en el Inmueble **Comité Consultivo y de Vigilancia / Consejo Directivo
Mantenimiento, Intendencia, Seguridad, Jardinería, Auxiliares.
**Personal a su cargo**
Contador, Servicio al Cliente.
**Relaciones Internas **Servicios, Compras, Contabilidad, Mantenimiento
Organismos y autoridades de servicios públicos contratados
**Relaciones Externas **por la Asociación Civil, despacho de contabilidad / Auditoría,
Bancos, proveedores en general
**Sección I. Descripción del Puesto Objetivo**
Asegurar la operación óptima del inmueble y sus recursos.
**Propósito del Puesto**
Property Manager 1
Atender todos los aspectos relacionados con la Administración, operaciones y servicios existentes en las instalaciones del inmueble y particularmente la conservación y mantenimiento de las áreas o bienes de uso común.
**Funciones Clave del Puesto**
35 % Atender al cliente (propietario, arrendatario)
15 % Supervisar al personal
20 % Apoyo en registrar contables y generar estados financieros
20 % Realizar tareas administrativas
10 % Asegurar la mejora continua
100 % Total
Nota: Dependiendo del inmueble, las funciones clave y porcentajes pueden variar.
**Responsabilidades**
1. Supervisar al personal
Supervisar a todo el equipo humano a su cargo (mantenimiento, intendencia, jardineros y guardias)
Programar capacitación del personal con proveedores que ofrecen servicio al inmueble
Asegurar que el personal cumpla con la imagen correspondiente
Definir roles de actividades por empleado, evaluar y/o definir las actuales agendas de labores o tareas, diarias, semanales, mensuales,, del personal del inmueble y supervisar el apego eficiente a sus actividades
Verificar horarios de entrada y salida
Específicamente al personal de seguridad
Revisar reportes de novedades
Verificar que se cumpla con la normatividad relacionada con la Ley de
Protección Civil y con el equipamiento necesario para combate a incendios
Property Manager 2
Coordinar simulacros de evacuación
Específicamente al personal de intendencia y mantenimiento
Supervisar el mantenimiento de alberca, áreas verdes, cuarto de máquina, o específicos al inmueble
Específicamente al personal externo
Coordinar a los arquitectos, contratistas y trabajadores de obra, apoyando al
Comité en el cumplimiento del reglamento interno y reglamento de construcción vigente en el inmueble
2. Evaluación de proveedores
Atender proveedores de servicios públicos y privados que tienen contacto con el
Verificar la vigencia de todos los servicios contratados por la Asociación Civil
Negociar incrementos anuales
Realizar contratos de prestación de servicios y su renovación
Revisar que los servicios contratados se den en tiempo y forma
Evaluar del proveedor cumplimiento oportuno y adecuado, costo, tiempo de respuesta, personal capacitado y/o otras opciones en el mercado para efectos de planear la renovación del contrato o seleccionar otro proveedor
Contar el padrón de Proveedores permanentemente actualizado, vigente y con todos sus expedientes informativos, formales y fiscales
3. FINANZAS: Registro Contable y Estados Financieros
Realizar presupuesto anual de ingresos y egresos
Controlar gastos reales contra presupuestados
Cobrar mensualmente la cuota de mantenimiento, aportación extraordinaria o cualquier otra cantidad aprobada en asamblea y entregar recibo como comprobante de pago
Reducir la cartera vencida
Property Manager 3
Aplicar interés moratorio establecido en el reglamento
Generar y presentar mensualmente estados financieros (Balance General,
Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cuentas por Cobrar, Cuentas por
Pagar, Conciliación Bancaria)
Administrar cuenta bancaria e inversión
Elaborar cheques y recabar firmas
Custodiar la chequera
Pagar servicios y proveedores
Revisar que las facturas recibidas cumplan con los requisitos fiscales
Aplicar cuidadosamente los fondos y recursos del condominio
Integrar el fondo de reserva, inversión o revolvente que tenga el inmueble
Provisionar los gastos programados con cierta periodicidad
Recopilar documentación bancaria y financiera de las cuentas de la Asociación, estado de cuenta bancario, token para consulta electrónica (cargos y depósitos registrados), registrar la elaboración de transferencias electrónicas y gestionar la autorización de pagos
Ordenar la información para la entrega de la contabilidad al despacho contable
Verificar en coordinación el departamento contable la elaboración oportuna de la información financiera, cumplimiento de acuerdo al calendario establecido de las obligaciones contables y fiscales de la Asociación.
Configurar intereses, descuentos y multas.
Realizar registro de ingresos y egresos
Crear cobros extraordinarios a una sola unidad o a tod
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Property Manager
hace 3 meses
Monterrey, México GPS A tiempo completoEmpresa dedicada a la administración de complejos residenciales se encuentra en búsqueda de un Property Manager para unirse a nuestro equipo. Si tienes experiência en la administración de inmuebles y en la gestión de personal, esta posición podría ser perfecta para ti. **Requisitos**: - Experiência mínima de 5 años en puestos similares,...
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Commercial Property Portfolio Manager
hace 1 mes
Monterrey, Nuevo León, México Bay Management Group A tiempo completo**Property Management Role Overview**Bay Property Management Group, LLC is seeking a seasoned remote property manager to oversee a portfolio of 150-175 residential properties, including single-family homes, townhomes, and condos in the Baltimore, Maryland market.**Key Responsibilities**Manage all aspects of the assigned property portfolio, ensuring timely...
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Renewal Property Manager
hace 2 semanas
Monterrey, Nuevo León, México Vision Realty & Management A tiempo completoKey Responsibilities:Maintain high renewal rates by ensuring a seamless approval process for applicantsQualify applicants and conduct thorough background checks to safeguard propertiesCultivate positive relationships with owners and residents through excellent communication skillsIn this pivotal role, you will play a critical part in Vision Realty &...
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Assistant Property Manager
hace 6 meses
Monterrey, México GPS A tiempo completoActualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Assistant Property Manager para unirse a nuestro equipo en crecimiento. **Responsabilidades**: - Asistir al Property Manager en la administración y gestión de propiedades. - Coordinar y supervisar al personal de mantenimiento y limpieza de los inmuebles. - Mantener una excelente atención al cliente,...
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Residential Property Maintenance Manager
hace 3 semanas
Monterrey, Nuevo León, México Vision Realty & Management A tiempo completoAre you looking for a dynamic career opportunity in property maintenance? Vision Realty and Management is seeking a highly skilled and detail-oriented individual to fill the role of Residential Property Maintenance Manager.As a key member of our team, you will be responsible for managing maintenance requests, prioritizing them based on urgency, and ensuring...
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Property Manager
hace 6 meses
Monterrey, México Creative holdings A tiempo completo**RESPONSABILIDADES** - Atención al Cliente: Mantener una comunicación efectiva y empática con inquilinos, propietarios y proveedores para resolver problemas y preocupaciones de manera satisfactoria., - Atención al Detalle: Participar en la inspección y el mantenimiento de las propiedades para garantizar que estén en las mejores condiciones...
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Maintenance Intern
hace 6 meses
Monterrey, México Prologis A tiempo completoPrologis, Inc. is the global leader in logistics real estate. In partnership with our customers and our communities, we develop modern, high-quality properties that set the standard for innovative building design and sustainability. Prologis owns or has investments in properties and development projects of ~1.2 billion square feet in 19 countries and enables...
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Real Estate Manager
hace 1 mes
Monterrey, Nuevo León, México CPKC A tiempo completoJob Title: Manager Real Estate USCanadian Pacific (CP) and Kansas City Southern (KCS) have merged to form CPKC, a truly North American railway. As a key player in this new entity, we are seeking a seasoned Manager Real Estate US to join our team.About the RoleThe Manager Real Estate US will be responsible for leading a team of real estate professionals who...
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Luxury Hospitality Manager
hace 6 meses
Monterrey, México Jules A tiempo completoHi there! We are Jules and our client is looking for a **Luxury Hospitality Manager!** **This position is open for people residing in LATIN AMERICA*** Our Client is in the luxury travel industry and offers personalized, high-end travel experiences to a global clientele. Their commitment to innovation, excellence, and personalized service has established...
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Facilities Operations Manager
hace 1 mes
Monterrey, Nuevo León, México Cbre A tiempo completo**Facilities Operations Manager****Job Summary**As a CBRE Facilities Operations Manager, you will oversee the day-to-day operations of a facility, campus, or portfolio of buildings. This role is part of the Facilities Management functional area, which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers...
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Maintenance Manager
hace 1 mes
Monterrey, Nuevo León, México STERIS Canada Corporation A tiempo completoJob SummarySTERIS Canada Corporation is seeking a skilled Maintenance Manager to oversee the maintenance of machinery, plant facilities, and equipment in a productive manner. The successful candidate will supervise maintenance supervisors and planners, review activities related to maintaining and repairing physical systems, and ensure timely installation and...
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Real Estate Manager US
hace 1 semana
Monterrey, Nuevo León, México CPKC A tiempo completo**About Us**Canadian Pacific Kansas City (CPKC) is a leader in rail transportation, connecting the continent through an unparalleled network of 20,000 miles.We're not just building a railway – we're creating a sustainable future for North America. Our purpose is to move goods and people safely, efficiently, and responsibly.**Your Role**We're seeking a...
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Sales Manager
hace 6 meses
Monterrey, México Marriott International A tiempo completoJOB SUMMARY Provides total account management for assigned accounts. Executes the overall account strategy for assigned accounts to generate and maximize business for the properties represented in the market sales. Applies the principles of strategic account management. Partners with Sales and Marketing leadership, and the property Leadership team, to...
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Marketing Manager
hace 1 mes
Monterrey, México Vision Realty & Management A tiempo completoAre you ready to take your marketing skills to the next level? Do you thrive in a fast-paced and dynamic environment? If so, we have the perfect opportunity for you! Vision Realty and Management is seeking a **full-time Marketing Manager** to join our team. **WHAT'S IN IT FOR YOU?** You'll enjoy a base pay of **$45,000-$55,000/year** with the potential to...
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Maintenance Manager
hace 2 semanas
Monterrey, México Xylem A tiempo completoJoin Xylem in the global mission to #LetsSolveWater! As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable...
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Maintenance Specialist
hace 4 semanas
Monterrey, Nuevo León, México Prologis A tiempo completoAt Prologis, we develop innovative, high-quality properties that set the standard for modern logistics real estate. As a Maintenance Intern, you will play a crucial role in ensuring the upkeep of our facilities and contributing to our mission to provide exceptional customer service.Key Responsibilities:Develop and maintain positive relationships with...
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Real Assets Asset Manager Intern
hace 2 semanas
Monterrey, Nuevo León, México Msci Inc A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Real Assets Asset Manager Intern to join our team at MSCI Inc.Job OverviewThe Index Management Research team is responsible for the ownership and evolution of all index methodologies that cover the Equity, Fixed Income, and Real Assets classes. As an Intern in this team, you will support the...
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Security Risk Manager
hace 2 semanas
Monterrey, Nuevo León, México Trane Technologies A tiempo completoAt Trane Technologies, we create innovative climate solutions for buildings, homes, and transportation that challenge what's possible for a sustainable world.We're a team that dares to look at the world's challenges and see impactful possibilities. We believe in a better future when we uplift others and enable our people to thrive at work and at home.We...
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Facilities Sr Manager
hace 1 mes
Monterrey, México CBRE A tiempo completo**Facilities Sr Manager** **Job ID** - 191081**Posted** - 28-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Monterrey - Nuevo Leon - Mexico **About the Role**: As a CBRE Facilities Sr. Manager, you will manage many functions of building operations and maintenance for a facility,...
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Manager of North American Real Estate
hace 2 semanas
Monterrey, Nuevo León, México CPKC A tiempo completoJob TitleManager of North American Real EstateJob SummaryWe are seeking a seasoned professional to lead our North American real estate team. The successful candidate will be responsible for managing a team of real estate professionals, overseeing property holdings, and optimizing unutilized assets for maximum returns.Key ResponsibilitiesManage and direct a...