![Acclaim Energy Mexico](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager Monterrey
hace 3 semanas
Responsabilidades que estará desempeñando quien funja como Part Time “Office Manager” a partir de su ingreso a Acclaim Energy México.
**Office Manager**:
Atender llamadas y visitas a la oficina (recepción).
Verificar que la oficina cuente con los consumibles necesarios para la operación (refrigerios, artículos de oficina y de limpieza).
Comunicación con proveedores (gestión de facturas, solicitud de cotizaciones y seguimiento a peticiones varias). Esto se realizará en colaboración con Daniela.
Recibir, archivar y hacer seguimiento de documentos físicos que lleguen a la oficina: contratos, NDA’s, revistas, entre otros.
Hacer reservaciones en restaurantes para el equipo de Acclaim o bien del eq. Comercial.
Comunicación con la persona de limpieza (verificar que todo esté en orden).
Resolver temas del estacionamiento (comunicación con administración del edificio).
Asistir al Director de Recursos Humanos en la ejecución de compra de pasteles para cumpleaños del equipo ubicado en la oficina de NL.
Asistir al departamento de operaciones en cuanto a revenue calculations y archivos varios.
Dar de alta a nuevos proveedores en el sistema (CRM).
**Apoyo a Marketing**:
Elaborar traducciones simples (ambos idiomas English and Spanish) con periodicidad de 1 vez por semana: reportes de mercado, artículos elaborados por el equipo, whitepapers.
Hacer tracking de los contactos y leads recibidos (3 veces por semana) a través de nuestro sitio web, así como seguir el proceso para asignación de dichos leads.
Ocasionalmente, se le pedirá, asistir en la organización presencial de eventos (face to face) a manera de staff: apoyar con registro, ubicación de asistentes en asientos y entrega de kits, verificar datos de registro de los asistentes, microfonear a los asistentes en las sesiones de preguntas y respuestas.
**Preparación académica requerida**: Lic. En Administración, Lic. En Negocios o afin.
**Experiência**: De 2 a 3 años en puestos similares/afines.
**Habilidades requeridas**:
- Comunicación efectiva.
- Habilidades administrativas.
- Orientación al servicio.
- Manejo efectivo del tiempo.
- Adaptación y versatilidad.
- Resolución creativa de problemas.
- Dominio del idioma inglés.
- Dominio de paquete office.
- Habilidad para aprender rápido.
- Conocimiento básico de cobranza y facturación.
*
Tipo de puesto: Medio tiempo
Horas de medio tiempo: 20 por semana
Salario: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Prestaciones:
- Descuento de gimnasio
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 66265, San Pedro Garza García, N. L.
Fecha de inicio prevista: 18/09/2023
-
Office Manager
hace 2 semanas
Saltillo, México Fiserv A tiempo completoOffice Manager Fiserv| Monterrey, México Somos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: Seguimiento de temas de back office Proceso de...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Saltillo, México Fiserv A tiempo completoOffice Manager Fiserv| Monterrey, México Somos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Seguimiento de temas de back office - Proceso de afiliaciones -...
-
Office Manager
hace 4 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Bloom Children´S Center A tiempo completoInicio Trabajos para Office Manager en Saltillo 1 Trabajos para Office manager en Saltillo Front Office Manager and Assistant Saltillo, Coahuila Sandi Solutions Hoy Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de...
-
Office Manager
hace 4 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Worldwide Express A tiempo completoPURPOSEThe Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing intra-office communication protocols, streamlining administrative procedures, and inventory control.This person is an energetic professional who...
-
Office Manager Monterrey
hace 4 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Acclaim Energy Mexico A tiempo completoResponsabilidades que estará desempeñando quien funja como Part Time "Office Manager" a partir de su ingreso a Acclaim Energy México.Office Manager:Atender llamadas y visitas a la oficina (recepción).Verificar que la oficina cuente con los consumibles necesarios para la operación (refrigerios, artículos de oficina y de limpieza).Comunicación con...
-
Office Manager
hace 2 meses
Saltillo, México Worldwide Express A tiempo completoPURPOSE The Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing intra-office communication protocols, streamlining administrative procedures, and inventory control. This person is an energetic professional...
-
Project Manager Office PMO
hace 3 semanas
Saltillo, México MILLO TECHNOLOGIES A tiempo completoSomos una Consultoría SAP Ubicada en Monterrey N.L. Buscamos Ingeniero en sistemas o carreras a fin para puesto con experiência de 3 años laboralmente comprobable Project Manager Office PMO IT o SAP para que se una a nuestro equipo de trabajo - Oficinas Funciones: - Establecer y supervisar los indicadores clave del rendimiento de los proyectos -...
-
Key Account Manager Monterrey
hace 2 semanas
Saltillo, México Outliers Consulting SA. de CV. A tiempo completo_**Key Account Manager Monterrey**_ **Zona de trabajo**: Monterrey (San Pedro, Garza García) Modalidad Híbrida **Funciones**: **Ventas** - Venta de soluciones de SAP - Ciclo completo de ventas desde prospección, presentaciones, seguimiento, negociación, revisiones de contratos, cobranza, customer engagement - Ventas Multi - industria - Ventas a Key...
-
Office Manager
hace 4 días
Saltillo, México Totum Talent A tiempo completoAdministrativo - Administración de oficina - hace 7 horas **Descripción**: En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de un Office Manager para una empresa del giro de servicios ubicada en San Pedro. **Objetivo**: Asegurar que todas las actividades de la empresa se puedan llevar a cabo en tiempo y forma, supervisando el orden y la organización de las...
-
Key Account Manager Monterrey
hace 6 días
Saltillo, México Outliers Consulting SA. de CV. A tiempo completo_**Key Account Manager Monterrey**_ **Zona de trabajo**: Monterrey (San Pedro, Garza García) Modalidad Híbrida **Funciones**: **Ventas** - Venta de soluciones de SAP - Ciclo completo de ventas desde prospección, presentaciones, seguimiento, negociación, revisiones de contratos, cobranza, customer engagement - Ventas Multi - industria - Ventas a Key...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Saltillo, México ARQUITECTURA BYMURA SA DE CV A tiempo completoVACANTE: "OFFICE MANAGER" **FUNCIONES**: - Control de proyectos (cobranza y pago a proveedores) - Control de papelería física y digital de empresa y proyectos - Facturación - Pre - Nomina - Atención de Clientes - Bases de datos de la empresa - Registros de ingresos y egresos - Agenda de la empresa y Gerencias - Conciliaciones - Manejo de Efectivo -...
-
Office Manager
hace 4 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Totum Talent A tiempo completoAdministrativo Administración de oficina- hace 7 horasDescripción:En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de un Office Manager para una empresa del giro de servicios ubicada en San Pedro.Objetivo:Asegurar que todas las actividades de la empresa se puedan llevar a cabo en tiempo y forma, supervisando el orden y la organización de las áreas internas...
-
Project Manager Scrum Monterrey Sitio
hace 3 semanas
Saltillo, México MILLO TECHNOLOGIES A tiempo completoPROJECT MANAGER SCRUM Somos una Consultoría GOLD PARTNER SAP Ubicada en Monterrey N.L. Buscamos Ingeniero en sistemas o carreras a fin para puesto con experiência de laboralmente comprobable Project Manager para que se una a nuestro equipo de trabajo - Oficinas Funciones: Establecer y supervisar liderear al equipo de oficina - Establecer y supervisar...
-
Project Manager Scrum Monterrey Sitio
hace 2 meses
Saltillo, México MILLO TECHNOLOGIES A tiempo completoPROJECT MANAGER SCRUM Somos una Consultoría GOLD PARTNER SAP Ubicada en Monterrey N.L. Buscamos Ingeniero en sistemas o carreras a fin para puesto con experiência de laboralmente comprobable Project Manager para que se una a nuestro equipo de trabajo - Oficinas Funciones: Establecer y supervisar liderear al equipo de oficina - Establecer y supervisar...
-
Office Manager
hace 6 días
Saltillo, México Bloom Children´s Center A tiempo completoLas actividades a realizar como Office Manager son las siguientes: - Atender a padres de familia y/o cuidadores. - Dar la bienvenida a los niños y padres de manera afectuosa y positiva, creando un ambiente enriquecedor desde el primer contacto. - Brindar información preliminar a nuevos clientes. - Agenda de trabajo de terapeutas. - Reportes...
-
Project Manager Scrum Monterrey Sitio
hace 4 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México MILLO TECHNOLOGIES A tiempo completoPROJECT MANAGER SCRUMSomos una Consultoría GOLD PARTNER SAPUbicada en Monterrey N.L.Buscamos Ingeniero en sistemas o carreras a fin para puesto con experiência de laboralmente comprobableProject Manager para que se una a nuestro equipo de trabajo OficinasFunciones:Establecer y supervisar liderear al equipo de oficina Establecer y supervisar los indicadores...
-
Office Manager
hace 3 semanas
Saltillo, México Skylight Design SA de CV A tiempo completo_**MISSION OF THE POSITION**:_ **1) **Facilitate Skylight Design company growth and profitability by fully managing all office functions, thereby saving valuable time for the company Founders and the Sales Manager. **2)** Service Replex Plastics mirror customers and interface with Replex Plastics staff in the USA to facilitate customer satisfaction, sales...
-
Office Manager
hace 4 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Bloom Children´s Center A tiempo completoLas actividades a realizar como Office Manager son las siguientes:Atender a padres de familia y/o cuidadores. Dar la bienvenida a los niños y padres de manera afectuosa y positiva, creando un ambiente enriquecedor desde el primer contacto. Brindar información preliminar a nuevos clientes. Agenda de trabajo de terapeutas. Reportes administrativos....
-
Project Manager Arquitecta
hace 3 semanas
Saltillo, México Asimétrica Estudio A tiempo completoNuestro despacho busca **ARQUITECTA **para puesto de **PROJECT MANAGER **de tiempo completo en nuestro deparatamento de interiores en Monterrey para proyectos de alto nível. Desarrollo de proyectos de interiorismo y arquitectura desde conceptualización hasta montaje y entrega. Gerencia de proyectos en diseño, obra y ejecución. Trato con proveedores,...
-
Project Manager Arquitecta
hace 2 semanas
Saltillo, México Asimétrica Estudio A tiempo completoNuestro despacho busca **ARQUITECTA **para puesto de **PROJECT MANAGER **de tiempo completo en nuestro deparatamento de interiores en Monterrey para proyectos de alto nível. Desarrollo de proyectos de interiorismo y arquitectura desde conceptualización hasta montaje y entrega. Gerencia de proyectos en diseño, obra y ejecución. Trato con proveedores,...