Personal Assistant

hace 2 meses


Ciudad de México CDMX Modern Talent Hub A tiempo completo

En **Modern Talent Hub** queremos convertirnos en la central que conecte el talento que requiere la industria **Tecnológica en América Latina y Europa**, y por eso necesitamos de profesionales como tú.

**_ ¿_**Te gustaría formar parte del equipo de una de consultora de TI con presencia en toda Latinoamérica y USA?**

Estamos buscando el talento de un(a) **Personal Assistant para la Dirección General de una consultora IT. U**n profesional dinámico y proactivo q**ue desee **incorporarse y crecer en una empresa con presencia en la mayoría de los países de Latinoamérica y Norte América.**

El trabajo se realizará **en modalidad presencial desde las oficinas de CDMX, Zona **Azcapotzalco. En horario de 09:00h a 18:00h.**

**Responsabilidades: La **principal tarea será la de asistir a la dirección en todas sus tareas y funciones administrativas, documentales y de gestión de la información.
- ** Manejo de Agenda**: Organizar y mantener la agenda del Director General, programando reuniones, citas y eventos a nível nacional e internacional.
- ** Coordinación de Visitas a Clientes**: Planificar y coordinar visitas a clientes, asegurando una logística y uso del tiempo eficiente.
- ** Atención de Llamadas**: Gestionar y filtrar llamadas telefónicas, tomando mensajes y respondiendo consultas cuando sea necesario.
- ** Atención puntual a Clientes**: atendiendo y resolviendo sus consultas de manera oportuna.
- ** Manejo de Expedientes**: Organizar y mantener expedientes y documentos importantes, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
- ** Manejo de Facturas**: dar soporte al equipo de Finanzas cuando sea necesario para asegurar que se procesan y gestionan las facturas, asegurando su correcta contabilización y pago.
- ** Solicitud de Cotizaciones**: dar soporte a la Dirección en la gestión tramites y gestiones con los proveedores/alianzas.

**Requisitos**:

- Licenciada en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carreras a fines. **(Con titulación o en proceso de obtención).**:

- Experiência previa **mínima de 1 año** como Asistente Personal o en un rol similar. Desempeñando responsabilidades iguales a las descritas.
- Conocimientos **avanzados en herramientas ofimáticas **(Excel, Word, etc).
- Habilidad **para trabajar en un entorno dinámico y cambiante**.
- Capacidad y experiência en interlocución **con Alta Dirección/C-Level.**:

- Excelentes habilidades **organizativas y de gestión del tiempo.**

**Se valorará**:

- ** Nível de Inglés**:Avanzado.

**Beneficios
- **Salario Competitivo. **Prestaciones de Ley.**:

- ** Desarrollo Profesional**: oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una empresa tecnológica.
- ** Estabilidad**:trabajar para una empresa Mexicana, internacionalizada.

**¿Quiénes somos?**
Modern Talent Hub es una plataforma de empleo y certificación patrocinada por Microsoft, concebida para que los profesionales de TI de todos los níveles de experiência puedan acceder a trabajos con partners de **Microsoft en América Latina y Europa.**

**Consideraciones sobre esta oferta**
**Modern Talent Hub** integrará tu hoja de vida al programa, permitiendo que tu perfil pueda ser evaluado y considerado por nuestro equipo de Recursos Humanos para este u otros proyectos. Por eso es indispensable que tengas tu perfil completo y actualizado.


  • Personal Assistant

    hace 4 meses


    Ciudad de México, CDMX Pickleball CDMX A tiempo completo

    Are you an organized, detail-oriented individual with excellent English communication skills? We are seeking a dedicated Personal Assistant to join our team. **Key Responsibilities**: - Manage and maintain my calendar, scheduling meetings and appointments. - Ensure tasks are followed up on and deadlines are met. - Assist in organizing daily activities and...


  • Ciudad de México Callytek A tiempo completo

    Callytek is a company with experience in the different existing business models in the technological, financial, administrative and creative areas; our company solves the current needs that arise with the new digital era, positioning ourselves as a reliable company venturing into the health and beauty sector, as well as in tourism and...

  • Brand Assistant

    hace 1 día


    Ciudad de México Edgewell Personal Care Brands A tiempo completo

    Edgewell is an equal opportunity employer. We do all we can to create a collaborative and diverse global team, where good ideas can thrive, and our colleagues can learn and lead. We prohibit discrimination based on age, color, disability, marital or parental status, national origin, race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, veteran status or...

  • Executive Assistant

    hace 9 meses


    Ciudad de México Sur A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...


  • Ciudad de México, CDMX ProcesosBilingues A tiempo completo

    **Financial company in the US** is seeking an organized and proactive **Executive Assistant** to support our CEO. This role involves managing communications, handling executive-level tasks, and ensuring seamless daily operations with mínimal supervision. **Key Responsibilities**: - Post-Meeting Follow-Ups: Document and track action items from meetings. -...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Ciudad de México Deuna A tiempo completo

    Somos **DEUNA**, una startup SaaS (Software as a service) que resuelve los 3 principales retos del ecommerce en LATAM: conversión de clientes, aceptación de pagos y prevención de fraude. Estamos en etapa de expansión y recientemente anunciamos nuestro fondeo Serie A de $30M USD. Hoy operamos en 5 países de LATAM, contamos con un equipo increíble y...


  • Santa Cruz de las Flores, México BBS AUTOMATION GUADALAJARA A tiempo completo

    **Full Job Description** Important company dedicated to automated assembly and testing solution, with locations in Europe, North America and Asia with a worldwide network for professional and individual machine and plant construction. **Requests: "Administrative Assistant/ Personal Assistant"** **Profile**: **Sex**: Indistinct **Career**: Engineering or...


  • Santa Cruz de las Flores, México BBS AUTOMATION GUADALAJARA A tiempo completo

    **Full Job Description** Important company dedicated to automated assembly and testing solution, with locations in Europe, North America and Asia with a worldwide network for professional and individual machine and plant construction. **Requests: "Administrative Assistant/ Personal Assistant"** **Profile**: **Sex**: Indistinct **Career**: Engineering or...

  • Resort Assistant Manager

    hace 4 semanas


    Ciudad de México Homma Talent LLC A tiempo completo

    Nuestro cliente en **Lanai, Hawaii**, está buscando individuos talentosos y experimentados para unirse al equipo de Front Office como **Resort Assistant Manager (Assistant FO Manager).** La empresa ofrece beneficios de relocación y visado de trabajo para E.E.U.U. **Responsabilidades**: - Entrevista, capacita y programa al personal, además de realizar...

  • Recruiter Assistant

    hace 2 meses


    Ciudad de México, Ciudad de México Primera Plus A tiempo completo

    **Resumen de la empresa**: Primera Plus es una empresa que busca a un Recruitement Assistant para incorporarse a su equipo.**Salario**: El salario promedio es $9,000.00 al mes**Descripción del puesto**: Se requiere experiencia en reclutamiento de personal con fuerte conocimiento en redes sociales y manejo de bolsas de empleo. También es necesario tener...


  • Ciudad de México, CDMX Parexel A tiempo completo

    Join Parexel’s team of changemakers as we help advance healthcare throughout the globe, all while keeping the patient at the heart of everything we do. **Job Title** Clinical Operations Specialist At Parexel, we are a leading Clinical Research Organization (CRO) company specializing in delivering life - changing medicines to patients. We are seeking...


  • Ciudad de México, CDMX Capital One A tiempo completo

    WeWork Reforma Latino (97001), Mexico, Ciudad de Mexico, Ciudad de Mexico Administrative Assistant Capital One is looking for an exceptionally bright, multitasking, and self-motivated experienced Administrative Support Assistant III to support 4 to 6 executives in a fast-paced tech savvy environment. You will partner with multiple executives across a new...


  • México Staff Connection A tiempo completo

    Africa, Zanzibar - US$ 2 000 - US$ 3 0000 (Expat benefits ) We are looking for an Italian speaking Personal Assistant for a hospitality organisation in Africa. - Proficient in Italian - must be able to speak and write in Italian - Min 5yrs experience as a Personal Assistant - Overall general management experience - Excellent communication skills - Computer...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Ciudad de México, CDMX Unico A tiempo completo

    Unico is the first and largest Brazilian IDtech, developing innovative solutions to protect personal information and how private companies use them. We are placing Brazil on the global map of innovation - based on the development of technologies that can bring security and transparency to people - and now we are expanding! To get there, we keep investing our...

  • Sales Assistant

    hace 1 semana


    Ciudad de México Vanguard A tiempo completo

    **Sales Assistant** The Sales Assistant will provide office support to internal and external sales executives and relationship managers. Supports sales related administration as directed. **Core Responsibilities**: - Assists sales crew in populating and auditing client and prospect databases. - Supports sales executives with a variety of administrative...


  • Ciudad de México, CDMX ALSTOM A tiempo completo

    Req ID:472626 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, 80,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    06500, Ciudad de México, CDMX Genesis Managment LLC A tiempo completo

    **About Us**: Join the team at Genesis Management, where we’re not just a leading Business Process Outsourcing (BPO) company—we’re a community driven by passion and purpose. Our core values—DRIVE, INTEGRITY, RESPECT, ENTHUSIASM, CREATIVITY, and TRANSPARENCY—aren’t just words; they’re the heart of everything we do. At Genesis, you’ll find a...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Ciudad de México, CDMX Oliv AI A tiempo completo

    **About Us** Oliv.AI is a SalesTech global startup headquartered in San Francisco, debuting the world's first team of AI Agents for Opportunity Management. With our recent $5.2M Seed funding, we're redefining how revenue teams across industries sell and engage customers. Oliv's AI-driven agents streamline the opportunity pipeline, allowing sales...

  • Pastry Assistant

    hace 2 meses


    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job Summary: We are seeking a skilled Pastry Assistant to join our team at JW Marriott Cancun Resort & Spa. As a Pastry Assistant, you will be responsible for preparing and cooking food according to recipes, quality and presentation standards, and food prep checklists.Key Responsibilities:Prepare ingredients for cooking, including portioning, chopping, and...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    We are seeking a skilled Bakery Assistant to join our team at JW Marriott Cancun Resort & Spa. This is a full-time position with a competitive salary of $15.50 per hour.About the Role: As a Bakery Assistant, you will be responsible for preparing and cooking food according to recipes, quality, and presentation standards. You will also ensure that ingredients...