Administrative Plant Manager Assistant

hace 7 meses

México Eaton A tiempo completo

Eaton’s IS VEH Power Connections division is currently seeking a Administrative Plant Manager Assistant.

**What you’ll do**:
**Objetivo del puesto**

El asistente administrativo reportará directamente a Gerencia de Planta y es responsable de varios procesos de documentación administrativa criticos, fungira como el principal contacto de comunicación con gerente de planta tanto con el equipo de México como de Estados Unidos. Es reponsable de mantener el stock de suministros de cafeteria, coordinando el alojamiento para reuniones de invitados y facilitando la gestión de documentación y/o firmas de la Gerencia de Planta. El individuo en este rol interactuará con muchas funciones organizacionales y deberá poseer sólidas habilidades de comunicación y organización mientras mantiene el cumplimiento específico de su área de responsabilidad.

**Responsabilidades**

"En todo momento sigue y hace cumplir el protocolo de seguridad, incluyendo el uso de EPP (equipo de protección personal) y el mantenimiento del área y equipo de trabajo en condiciones de limpieza y orden.
Responsable de agilizar el proceso de firmas / gestión de documentos que le sea solicitado relacionado con gerencia de planta
Planificación de reuiones y toma de minuta de la misma
Apoyar a los miembros del equipo en la preparación de visitas de invitados y reuniones, lo que puede incluir apoyo en la coordinación de entregas de comidas, preparación de refrigerios en la sala de conferencias o programación de reservas para cenas/eventos de negocios, etc
Presentación de minuta diaria a Gerente de planta de la reunión tier
Capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Ofrece asistencia general en la oficina y se desempeña como recurso de toda la organización
Asiste con otras tareas cuando sea necesario
Organización de coffe break para entrenamientos, cuando sea requerido
Gestión y administración de suministros de stock de cafetería
Manejo y administración de salas de juntas en planta"

**Qualifications**:
**Nível de estudios requerido**
- Carrera Universitaria

**Años y área de experiência requeridos**
- 5 años o más en puestos similares.

**Conocimiento técnico**
- Inglés avanzado
- Manejo avanzado de herramientas office
- LFT, LSS. CSR Básico. IATF Básico.Solución de Problemas Medio

**Competencias interpersonales**
- Liderazgo
- Responsable
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Disciplina
- Fuerte Habilidad de Comunicación
- Resolución de Problemas
- Administrar Tareas"

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.

  • Administrative Assistant to The General Manager

    hace 4 meses

    México, QRoo. Hilton A tiempo completo

    Administrative Assistant to the General Manager An Administrative Assistant to the General Manager is responsible to provide the General Manager with administrative support including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements and other general office duties. Assumes full responsibility...

  • Assistant Manager para Telefonia Att

    hace 7 días

    México Prime MX A tiempo completo

    Te invitamos a ser parte de la familia AT&T/ PRIME MX ¡¡¡Somos certificados por Great Place to Work como un gran lugar para trabajar!!! Somos el socio comercial más importante de AT&T, desde 2019 contamos con presencia en gran parte del territorio nacional con más de 440 tiendas. ZONA: AV. REFORMA 318 PLANTA BAJA CENTRO TEHUACAN TEHUACAN...

  • Assistant Manager para Telefonia Att

    hace 2 semanas

    México Prime MX A tiempo completo

    Te invitamos a ser parte de la familia AT&T/ PRIME MX ¡¡¡Somos certificados por Great Place to Work como un gran lugar para trabajar!!! Somos el socio comercial más importante de AT&T, desde 2019 contamos con presencia en gran parte del territorio nacional con más de 440 tiendas. Colabora con nosotros como ASSISTANT MANAGER AT&T **ZONA**: AV....

  • Assistant Plant Controller

    hace 3 semanas

    México Faurecia A tiempo completo

    . New trends and expectations are reshaping the automotive industry. Inspired by the exciting new challenges associated with this revolution, **Faurecia (company of the group FORVIA**) anticipates the future of mobility developing cutting-edge solutions for smart life on board and sustainable mobility. If you’re willing to contribute and create value for...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    México Selina A tiempo completo

    **Who we are** Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures. **What the role is** The Administrative Assistant works in...

  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas

    Ciudad de México ADMINISTRATIVE MANAGER A tiempo completo

    Conocimientos:Conciliaciones bancarias,Papeles de trabajo,Registros contables,Integración de cuentas por cobrar,Integración de cuentas por pagar,Manejo de office (Word, Excel, Power Point),Manejo de algún COI,SUA IDSE Reembolsos **Propósito General del puesto**: Realizar la revisión, análisis y registro de las operaciones contables realizadas por la...

  • Management Assistant

    hace 7 meses

    México Eaton A tiempo completo

    Eaton’s IS VEH VGNA division is currently seeking a Management Assistant. **What you’ll do**: **PRIMARY FUNCTION** A. Provides a wide variety of advanced administrative support to plant manager. B. Also in various activities which will contribute to the plant goals **ESSENTIAL FUNCTIONS** A. Schedules and organizes activities such as meetings,...

  • Administrative Assistant-spanish Bilingual

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Unicity International Inc A tiempo completo

    **Administrative Assistant - Spanish Bilingual** Unicity is a multi-level marketing company doing business globally in more than fifty countries. We provide world-class health and wellness products and a leading business platform that together _Make Life Better_ for people worldwide. We are looking for a **Spanish Bilingual Administrative Assistant** to...

  • Assistant Store Manager-cancún

    hace 7 meses

    México Corporativo Sinergia A tiempo completo

    **Assistant Store Manager-CANCÚN** Únete a nuestro equipo como Assistant Store Manager en nuestra boutique de relojes juveniles, donde la moda y la pasión se encuentran. **Requisitos**: - Bachillerato concluido - Experiência mínima de 3 años en ventas retail, preferiblemente en moda o accesorios juveniles - Conocimientos en: - Indicadores de...

  • Administrative Assistant and Driver

    hace 9 meses

    México HITACHI HIGH-TECH MEXICO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Description** POSITION TITLE: Administrative Assistant and Driver DEPARTMENT NAME: SALES ADMINISTRATION REPORTING TO TITLE: Manager, Administration & General Affairs GENERAL DESCRIPTION Administrative Assistant will perform administrative and clerical duties under supervision. Managing administrative activities including expenses, general affairs...

  • Plant Manager

    hace 5 días

    México HAYS A tiempo completo

    Renombrada empresa del sector químico está en búsqueda de su Plant Manager para planta en Querétaro **Tu nueva compañía** Renombrada empresa del sector químico está en búsqueda de su Plant Manager para planta en Querétaro. **Tu nuevo rol** El Plant Manager será responsable de coordinar y controlar el material. Participar en auditorías de...

  • Sales Assistant

    hace 7 meses

    México Oerlikon A tiempo completo

    **Sales Assistant** We are looking for a **Sales Assistant **for our Querétaro facility. The Sales assistant reports to the Head of Sales Mexico, plays a pivotal role in the sales team, acting as a bridge between the sales force and the Sales Manager. Administrative support in implementing sales strategies and ensuring the sales team's goals align with the...

  • Administrative Assistant Mexico

    hace 5 días

    Ciudad de México Only A Click A tiempo completo

    **All Resumes must be submitted in English, on the contrary they will not be considered**(URGENTLY HIRING)** We are urgently seeking an Administrative Assistant to join our team. The primary responsibility will be overseeing key tasks performed by the sales team and communicating sales performance with the Sales Manager. Effective communication with managers...

  • Administrative Assistant

    hace 7 meses

    México Capital One A tiempo completo

    WeWork Reforma Latino (97001), Mexico, Ciudad de Mexico, Ciudad de Mexico Administrative Assistant **Administrative Assistant*** Capital One is looking for an exceptionally bright, multitasking, and self-motivated experienced Administrative Support Assistant III to support 4 to 6 executives in a fast-paced tech savvy environment. You will partner with...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 9 meses

    México Hilton A tiempo completo

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    México Hilton A tiempo completo

    The administrative assistant provides the Team with administrative support, including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements, internal customer service and other general office duties. **What will I be doing?** An administrative assistant provides the Team with administrative...

  • Resort Assistant Manager

    hace 1 mes

    Ciudad de México Homma Talent LLC A tiempo completo

    Nuestro cliente en **Lanai, Hawaii**, está buscando individuos talentosos y experimentados para unirse al equipo de Front Office como **Resort Assistant Manager (Assistant FO Manager).** La empresa ofrece beneficios de relocación y visado de trabajo para E.E.U.U. **Responsabilidades**: - Entrevista, capacita y programa al personal, además de realizar...

  • Maintenance Administrative Assistant

    hace 9 meses

    México Hilton A tiempo completo

    Maintenance Administrative Assistant The Maintenance administrative assistant provides the Team with administrative support, including typing, filing, answering telephones, taking messages, maintaining appointment calendar, making travel arrangements, internal customer service and other general office duties. **What will I be doing?** An Maintenance...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX Ware Malcomb A tiempo completo

    **Administrative Assistant Responsibilities**: - Answer main line phone - Help with opening pursuits/new projects and assist with billing/invoice - Assist with expenses for Principal - Assist in maintaining office appearance - Maintain conference room calendar and assist with booking conference rooms and equipment for meetings - Responsible for organizing...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Enhance IT A tiempo completo

    **Administrative Assistant (Onsite)** **_Do you want to work Onsite CDMX office for a US based company?_** **_We customize and personalize your career path to maximize your professional potential._** **About the company who we are?** Enhance IT is a global top Consulting firm of IT Services based in Atlanta, Georgia and London, England providing...