Administrative Assistant

hace 4 días

Tlahuac, México Chiper A tiempo completo

**Acerca de Chiper**

Fundada en 2019, Chiper es el ecosistema de comercio electrónico B2B líder en América Latina, que ofrece a una creciente red de 60K tiendas de barrio independientes en la región una ventanilla única para encontrar todo lo que necesitan para su tienda y entregarlo en menos de 24hrs en su negocio.

Contamos con operaciones en Brasil, México, Colombia y Chile. Chiper está uniendo a miles de los 3,7 millones de tiendas de barrio de la región en una de las mayores redes de compradores a granel del mundo. Al agregar la demanda, optimizar toda la cadena de suministro y ofrecer acceso a sistemas de gestión en la tienda y a un mercado de productos financieros, Chiper permite a las tiendas de barrio crecer y prosperar.

Como asistente administrativo serás responsable de:

- Solicitud de documentos para contratación del personal operativo en Bodegas de MX
- Búsqueda y reclutamiento local de Hojas de Vida para las vacantes operativas.
- Validación de la validez de los documentos entregados por los trabajadores para afiliaciones en el IMSS
- Seguimiento a los ingresos y retiros del Beneficio de Seguro Medico en MX
- Recepción y firma de documentos de retiro de personal dado que alla no se ueden realizar de manera virtual.
- Control de carnetización del personal de Bodegas (expedición de carnets y recuperación al retiro)
- Recuperación de los registro de ingreso, salida de personal y novedades para calculo de horas laboradas.
- Programación de Examenes Médicos de Ingreso, Periódicos y de Retiro
- Programación y citación a poligrafías del personal de MX
- Recepción de Equipos, Herramientas y Activos entregados al personal al momento del retiro
- Control del Inventario de Activos Administrativos (Computadores, Tablets, - Celulares, Sillas, etc) para garantizar su custodia.
- Identificar y capturar las incidencias/información para la nómina manualmente o en el sistema según aplique

**Calificaciones requeridas**
- Tecnologo graduado o estudiante de carreras profesionales en Administración de
- Empresas o afines
- Experiência en Liquidación de nómina y Seguridad Social
- Conocimientos básicos de la legislación laboral y fiscal mexicana incluyendo la Ley Federal del Trabajo, Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), Servicio de Administración Tributaria (SAT), Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Manejo de herramientas ofimáticas - Google Sheet u otras herramientas similares.

**Por qué te encantará este trabajo**

Adelanto de la carrera. Nos hemos comprometido a mejorar las habilidades de nuestros empleados y ofrecer una variedad de programas gratuitos de capacitación y desarrollo, y también tenemos opciones de apoyo con la matrícula para grupos selectos de empleados. Vea adónde puede llevarlo su viaje a Chiper.

Ambiente de equipo. Trabajar en equipos pequeños o grandes que se apoyen entre sí.

**Esperamos conocerte**
- POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. EL ASPIRANTE manifiesta expresamente conocer y estar de acuerdo con la Política de Autorización de Manejo de Datos, la cual le fue debidamente mostrada e informada, y que se encuentra vigente en la Compañía y aplicable a cualquier persona que de manera voluntaria entregue sus datos personales y/o sensibles a CHIPER S.A.S. Adicionalmente, EL ASPIRANTE manifiesta expresamente conocer la ubicación web de la Política de Autorización de Manejo de Datos de CHIPER S.A.S. a que aquí se hace referencia, y la cual en todo caso puede ser consultada para _Política de Protección de datos personales para Colombia_ _y para _Política de Protección de Datos Personales para Mexico_

  • Bilingual Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Dumont A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Dumont en Insurgentes Sur - Álvaro Obregón, Ciudad de México**: DUMONT IP Law firm We is hiring an **administrative assistant** **Requirements**: - 2+ years administrative experience - High School degree - Proficient in MS Office (Excel, Outlook) - English - intermediate / advanced **Skills**: - Excellent organizational...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Alianza Estratégica DC de México A tiempo completo

    Somos Logan Valuation, multinacional especializada en la valoración, avalúos o tasaciones, y consultoría de bienes raíces enfocada en clientes institucionales en América Latina, incluyendo Colombia, Perú, México y Costa Rica. - rol/cargo: Administrative Assistant - prerrequisito: - buscamos personas que deseen estabilidad, siendo nuestro interés y...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Intl Assoc Amusement Parks A tiempo completo

    **Overall Responsibilities**:The Administrative Assistant is responsible for providing comprehensive administrative support to the regional vice president and LAC team members. ***General Administrative Duties**: - Assist in generating and distributing receipts and invoices to event attendees. - Schedule conference calls and meeting rooms, ensuring...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Boston Scientific Corporation A tiempo completo

    **Administrative Assistant & Front Desk CDMX**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Benito Juárez, DF, CMX, MX**Additional Locations**: N/A **Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - Caring - High Performance** At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México World Fuel Services A tiempo completo

    At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México PPG Industries A tiempo completo

    As an** Administrative Assistant**, you will be responsible for collecting, reviewing and analyzing complex and/or confidential information for the generation of internal requests, monitoring of generated purchase orders, validation of the area's budget, as well as the billing process for export matters. You will report to the control desk...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México PPG Industries A tiempo completo

    **As an **ADMINISTRATIVE ASSISTANT, **you will be collect, review and analyze complex and / or confidential information and create reports, charts, estimates and other presentation materials in order to strengthen billing processes in accordance with policies.** **Key Responsibilities** - **Coordinate, direct and monitor local and foreign units.**: -...

  • Administrative Medical Assistant

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México OPTUMUS MDT A tiempo completo

    Description Administrative Medical Assistant Optumus MDT - Mexico City, MX About the Job USA Call Center Experience is a big plus. Responsibilities include: - Answer telephone and respond to inquiry, direct caller to appropriate personnel or initiate a triage message for response by medical personnel. - Record accurate and complete messages when...

  • Administrative Assistant

    hace 17 horas

    Tlahuac, México PPG Industries A tiempo completo

    As Administrative Assistant, you will be responsible for the configuration of the campaigns for the COMEX and Hardware channels as well as validating the communication that comes from the clients! **Key Responsibilities**: - Efficiently configurating the parameters of discount and gift campaigns as well as perform validations. - Responsible for...

  • Chairman Assistant

    hace 2 días

    Tlahuac, México SPIC A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SPIC en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: SPIC está comprometida con los negocios globales. Tiene presencia en 46 países y regiones, incluidos 37 países a lo largo de Belt and Road, con negocios que cubren inversiones en proyectos de energía, EPC, servicios de plantas de energía, etc. Actividades: Coordinadora de la agenda del...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Intl Assoc Amusement Parks A tiempo completo

    **Overall Responsibilities**:The Administrative Assistant is responsible for providing comprehensive administrative support to the regional vice president and LAC team members. **General Administrative Duties**: - Assist in generating and distributing receipts and invoices to event attendees. - Schedule conference calls and meeting rooms, ensuring...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Ipsos A tiempo completo

    Ipsos, empresa francesa líder en investigación de mercado presente a nível global en más de 90 países incluido México. Ipsos México busca**:Bilingual Executive Assistant** **Sobre este rol**: Actuar como enlace entre el CEO, el equipo ejecutivo y los colaboradores. Apoyo en la planificación presupuestaria y reportes mensuales y anuales. Gestión...

  • Administrative Assistant

    hace 2 días

    Tlahuac, México JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Cómo Te Apoyamos**: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y...

  • Administrative Assistant/ Office Manager

    hace 4 días

    Tlahuac, México Meta A tiempo completo

    **Administrative Assistant/ Office Manager Responsibilities**: - Coordinate internal and external meetings - Manage complex calendar set-up and movement - Prepare expense reports and purchase requisitions - Coordinate both domestic and international travel arrangements - Organize space planning, strategic offsite events and team all-hands meetings - Build...

  • Assistant to The Headmistress’ Office

    hace 2 días

    Tlahuac, México Colegio Peterson A tiempo completo

    Description **Job Opportunity: Assistant to the Headmistress’ Office**: **Company: Colegio Peterson**: **Location: South City**: **Experience: 4 years**: Hey there! Are you looking for a new opportunity in a vibrant and dynamic environment? Look no further! Colegio Peterson, a private, secular, non-profit educational institution that offers a personalized...

  • Promotion Assistant

    hace 3 días

    Tlahuac, México MP Marketiing Group A tiempo completo

    MP Marketing siendo una de las agencias de promotorias mas grandes y trabajando en conjunto con las marcas mas importantes del País, esta buscando a su siguiente talento como: Promotions Assistant: El Asistente de Promociones es responsable de desarrollar y apoyar, ayudando a sincronizar nuestras estrategias de categoría para aumentar la demanda a través...

  • General Manager Assistant

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México LinkEazi A tiempo completo

    **Vacante para la empresa LinkEazi en Coyoacan -Coyoacán, Ciudad de México**: DASWELL es una empresa de maquinaria con sede en China, la cual se ha centrado en suministrar maquinaria pesada y camiones especiales de alta calidad por más de 20 años en diversos países. Se han establecido diferentes sucursales fuera de China, como Filipinas e Indonesia,...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Gordian Staffing A tiempo completo

    **Description**: **Gordian Staffing, A New Way of HR.** We focus on helping small and medium-sized enterprises in the United States and Canada to make business more accessible by offering specialized services and providing high-quality people solutions for those organizations, constantly growing and looking for better results in their markets. Our client...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Medical Departures Inc. A tiempo completo

    About the role: RESPONSIBILITIES: - Answer prospect inquiries and direct them to the appropriate sales manager - Update clinic/prospect profile in Zoho - Generate reports requested by sales managers - Prepare presentations for sales meetings - Coordinate travel arrangements for sales managers - Implement policies set by the sales manager - Assist with the...

  • Administrative Executive Assistant 5

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México PayPal A tiempo completo

    At PayPal (NASDAQ: PYPL), we believe that every person has the right to participate fully in the global economy. Our mission is to democratize financial services to ensure that everyone, regardless of background or economic standing, has access to affordable, convenient, and secure products and services to take control of their financial lives. **Job...