Intake Specialist y administración en inglés

hace 2 días

Chihuahua Chih, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo
BACK OFFICE DE CHIHUAHUA busca Intake Specialist y administración en inglés en Chihuahua, Chihuahua

Como Asistente Administrativo y de Intake Bilingüe, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y existentes, desempeñando un papel crucial en la creación de la primera impresión de nuestra firma. Tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que puede influir directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios. Este puesto combina responsabilidades de atención al cliente con apoyo administrativo para garantizar operaciones fluidas y una experiencia excepcional para el cliente.

Responsabilidades principales:

  • Atender llamadas, correos electrónicos y visitas presenciales de manera profesional y cordial.
  • Realizar entrevistas de intake con empatía y precisión.
  • Comunicarte claramente en español e inglés.

  • Programar consultas y gestionar calendarios para abogados y asistentes legales.

  • Contestar y dirigir llamadas; transmitir mensajes oportunamente.

  • Mantener sistemas de archivo organizados (digital y físico).
  • Redactar y enviar correspondencia rutinaria bajo supervisión.
  • Preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias.

  • Monitorear fechas límite y asistir en la gestión de casos.

  • Apoyar en procesos de facturación y pagos.

  • Brindar soporte administrativo general a abogados y asistentes legales.
  • Mantener calendarios y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas clave.
Requisitos y Habilidades:
  • Dominio fluido de español e inglés (oral y escrito).
  • 1 o 2 años de experiencia en intake o roles administrativos dentro de una firma legal en EE. UU.
  • Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad para guiar a clientes en situaciones sensibles.
  • Experiencia manejando situaciones difíciles de manera profesional.
  • Diploma de preparatoria o cursando estudios universitarios (no limitado al área legal).
  • Dominio de Microsoft Office y Adobe Acrobat; familiaridad con LawMatics, Dubsado, Box es un plus.
  • Gran capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
  • Excelente comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Medio

Función departamental:

Legal

Industria:

Reclutamiento y Selección de Personal

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Intake Specialist

    hace 1 semana

    Chihuahua, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Chihuahua, Chihuahua**: **Intake Specialist | Atención a clientes | Inglés avanzado**:** Ubicación**: Remoto en Chihuahua Chihuahua. (zona horaria y horario por definir) **Horario**: Capacitación con horario establecido. Turno completo, 2 días libres a la semana **Idioma**: Inglés...

  • Intake Specialist

    hace 4 semanas

    Chihuahua, México Back Office De Chihuahua A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Chihuahua, Chihuahua**:**Vacante: Intake Specialist****Ubicación**: Chihuahua, México (Presencial)**Horario**: Tiempo completo, disponibilidad de lunes a domingo (dos días libres consecutivos, asignados por operación)**Turno fijo**: Dentro del rango de 6:00 a.m. a 10:00 p.m. (hora México)**Idioma**:...

  • Intake Specialist

    hace 3 horas

    Chihuahua, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Chihuahua, Chihuahua**:**Vacante: Intake Specialist****Ubicación**: Chihuahua, México (Presencial)**Horario**: Tiempo completo, disponibilidad de lunes a domingo (dos días libres consecutivos, asignados por operación)**Turno fijo**: Dentro del rango de 6:00 a.m. a 10:00 p.m. (hora México)**Idioma**:...

  • Legal Intake Specialist

    hace 4 semanas

    Chihuahua, Chih., México Solvo Global A tiempo completo

    ¡Estamos contratando! Legal Intake Specialist – Solvo Global Chihuahua, Mexico Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM (Hora Central) Inglés B2/C1 obligatorio Descripción del puesto: Estamos buscando un Especialista en Admisión On-Site para unirse a nuestro equipo y ser el primer punto de contacto para clientes potenciales. Este rol es ideal para alguien...

  • Intake Specialist

    hace 1 semana

    Chihuahua, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Chihuahua, Chihuahua**:**Vacante: Intake Specialist Bilingüe****Ubicación**: Chihuahua**Horario**: Lunes a viernes**Modalidad**: Presencial**Salario**: Competitivo**Responsabilidades principales**:- Realizar consultas para casos potenciales- Registrar nuevos clientes electrónicamente- Agendar citas...

  • Legal Intake Specialist

    hace 4 semanas

    Chihuahua, Chih., México Solvo Global A tiempo completo

    🚨 ¡Estamos contratando! 🚨 Legal Intake Specialist – Solvo Global 📍 Chihuahua, Mexico 🕒 Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM (Hora Central) 🌐 Inglés B2/C1 obligatorio 🎯 Descripción del puesto: Estamos buscando un Especialista en Admisión On-Site para unirse a nuestro equipo y ser el primer punto de contacto para clientes potenciales....

  • Bilingual Legal Intake Specialist

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México solvo global A tiempo completo

    En Solvo Global estamos en busca de un Legal Intake Specialist para trabajar con Solvo Global."Recibir llamadas de clientes potenciales.- Utilizar guiones para determinar si el PC es apto para que el bufete lo represente.- Recopilar información para el cliente y organizarla en un software (CRM).Habilidades y cualificaciones - Habilidades duras y blandas:-...

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    hace 4 semanas

    Chihuahua, México findojobs A tiempo completo

    Estamos buscando un Intake Specialist para unirse a nuestro equipo.Esta posición es clave para garantizar que los procesos de registro y recopilación de información se realicen de manera eficiente y precisa.El candidato ideal será organizado, orientado al detalle y capaz de comunicarse de manera clara con clientes y equipos...

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