Marketing Budget Control Coordinator

Sobre Opella:
Opella es la empresa líder en autocuidado con la cartera más pura y la tercera más grande del mercado mundial de medicamentos de venta libre (OTC) y vitaminas, minerales y suplementos (VMS).

Opella se enorgullece de ser el fabricante de muchas de las marcas más apreciadas del mundo, como Allegra, Aderogyl, Histiacil, Buscapina, Pharmaton, Doliprane, Dulcolax, Enterogermina, y Mucosolvan.

Acerca del puesto:
Responsable de la gestión administrativa y financiera del área de marketing, asegurando el control del presupuesto de A&P, el correcto seguimiento de la facturación y una coordinación efectiva con Marketing, agencias y Finanzas para garantizar el uso eficiente de los recursos.

Responsabilidades:

Control de A&P y presupuesto

• Gestión y seguimiento del presupuesto de A&P (plan vs. real).
• Actualización y mantenimiento del tracking de gastos por marca, canal y campaña.
• Identificación de desviaciones presupuestales y generación de alertas oportunas.
• Preparación de cierres mensuales y reportes ejecutivos de gasto.

Gestión de facturas y pagos

• Seguimiento integral del proceso de facturación con agencias y proveedores.
• Validación de facturas contra POs, contratos y aprobaciones internas.
• Coordinación con Finanzas para la correcta carga, aprobación y pago de facturas.
• Control de facturas pendientes, rechazadas o en aclaración.

Coordinación con Marketing y agencias

• Punto de contacto entre Marketing, agencias y Finanzas para temas administrativos y financieros.
• Asegurar que las campañas se ejecuten dentro del presupuesto aprobado.
• Acompañamiento a Marketing en la planeación financiera de campañas y planes de medios.
• Seguimiento a compromisos financieros definidos en briefs y acuerdos con agencias.

Reporting, forecast y governance

• Elaboración y mantenimiento de dashboards de control presupuestal.
• Consolidación de información para forecast mensual, trimestral y anual.
• Soporte en auditorías internas y revisiones de gasto.
• Estandarización de procesos, formatos y herramientas de control.

Sobre el candidato ideal:

• Formación en Administración, Finanzas, Marketing Operations o áreas afines.
• Experiencia previa en manejo de presupuestos de marketing o A&P.
• Dominio de Excel y/o Google Sheets para control, conciliación y reporting financiero.
• Experiencia coordinando con agencias y áreas internas (Marketing y Finanzas).

Habilidades:

• Persona altamente organizada y estructurada, con atención al detalle.
• Perfil numérico y analítico, con facilidad para trabajar con presupuestos, cifras y conciliaciones.
• Capacidad de seguimiento puntual a múltiples tareas y pendientes.
• Habilidad para priorizar, cumplir fechas límite y dar visibilidad clara de estatus.
• Comunicación clara y profesional para interactuar con Marketing, agencias y Finanzas.
• Mentalidad orientada al orden, control y mejora continua de procesos.
• Enfoque preventivo para anticipar riesgos, desviaciones y errores.
• Alta confiabilidad y manejo responsable de información financiera.
• Proactividad para proponer mejoras en reportes, herramientas y flujos de trabajo.

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, contrato temporal directo con Opella, y beneficios que aseguran tu salud y calidad de vida-trabajo.

¿Por qué nosotros?
En Opella, disfrutarás de un trabajo desafiante y con propósito, con la capacidad de desarrollar marcas de consumo con pasión y creatividad. Esta es tu oportunidad para desarrollar nuevas habilidades y formar parte de una cultura audaz, colaborativa e inclusiva donde las personas pueden prosperar y dar lo mejor de sí mismas cada día.

Somos Retadores. Nos dedicamos a hacer que el autocuidado sea lo más sencillo posible. Esto comienza con nuestra cultura. Somos retadores por naturaleza, y así es como lo hacemos:

• Todos Juntos: Nos mantenemos honestos y nos apoyamos mutuamente.
• Valientes: Rompemos barreras y asumimos riesgos reflexivos con creatividad.
• Obsesionados con los resultados: Somos personalmente responsables, impulsando un impacto y resultados sostenibles con integridad.
• Radicalmente simple: Nos esforzamos por simplificar las cosas tanto para nosotros como para los consumidores, como debe ser.

Opella valora la diversidad en todas sus formas y se compromete a fomentar un entorno laboral donde todos puedan integrarse y destacar. Recibimos con agrado y animamos las solicitudes de personas de todos los orígenes.

Únete a nuestra misión. La salud está en tus manos.