Ejecutivo Administrativo Auxiliar y Asistente Personal

hace 5 días

Cuernavaca Centro, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONAL
- Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
- Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
- Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
- Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
- Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
- Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
- Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
- Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
- Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
- Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
- Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
- Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
- Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
- Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
- Delegar actividades a otros empleados según convenga.
- Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
- Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
- Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.

Las habilidades buscadas son;:

- Discreción
- Diplomacia
- Confiabilidad
- Privacidad
- Tacto
- Habilidades de manejo de tiempo
- Empatía
- Adaptabilidad
- Comunicación abierta y clara tanto escrita como oral
- Habilidades de organización
- Habilidades de multitarea
- Habilidades informáticas básicas
- Preferentemente, educación superior media como mínimo
- Interés en proseguir sus estudios formales
- Impecable ética personal y profesional
- Habilidades interpersonales
- Orientación al detalle
- Capacidad para priorizar bien sus tareas
- Iniciativa y trabajo proactivo
- Actitud de cooperación solidaria y amable
- Positivismo

Importante:

- Manejo de Redes Sociales
- Conocimiento de Marketing
- Facilidad de Palabra
- Confianza
- Experiência en Ventas

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

PRESTACIONES DE LEY MAS COMISIONES.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $6,186.15 - $20,590.55 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Cuernavaca Centro, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONAL- Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento...

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    hace 1 semana

    Cuernavaca, México LabMe A tiempo completo

    Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)**Descripción del puesto**Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de...

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    Asistente personal corporativoMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los...

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    Cuernavaca, Morelos, México LabMe A tiempo completo

    Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)Descripción del puestoSe busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación...

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    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México Mentoría Comercial y Operativa A tiempo completo

    Asistente de Dirección y PersonalUbicación: Guadalajara, JaliscoModalidad: PresencialHorario: Tiempo completoDisponibilidad: Para viajar ocasionalmentSobre nosotrosSomos un despacho contable en crecimiento que brinda soluciones estratégicas y fiscales a empresas, con un enfoque humano y de confianza. Buscamos una Asistente de Dirección y Personal que...

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    hace 2 semanas

    , Cuernavaca Centro, Mor., México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

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    hace 1 semana

    , Cuernavaca Centro, Mor., México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONALMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la...

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    , San Andrés Cholula Centro, Pue., México ala libre agency A tiempo completo

    Ala Libre está en un proceso de crecimiento acelerado y buscamos una Asistente Ejecutiva Personal que trabaje directamente con Dirección General.Esta persona será un apoyo estratégico, operativo y organizacional que garantizará el cumplimiento de tareas críticas, seguimiento entre gerencias y apoyo en cotizaciones, redes personales y tareas...

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    Cuernavaca, México Solcat Seguridad Privada A tiempo completo

    **Asistente Personal de Dirección General****Ubicación**:Cuernavaca, Morelos**Sueldo**:$20,000 mensuales (negociable según experiência, aptitudes y actitud)Importante empresa especializada en el diseño, fabricación, montaje y desmontaje de escenarios navideños de alto impacto, se encuentra en búsqueda de una Asistente Personal para brindar apoyo...