Executive Assistant for VP
hace 6 días
Role Summary Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX. Job Description Main Responsibilities Organización y realización de eventos de la dirección Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local, incluyendo juntas y reuniones ejecutivas. Administración de trámites de viaje y flotilla de vehículos Asegurar el correcto uso de la herramienta de gestión de viajes, brindando soporte a los usuarios y gestionando las solicitudes de uso de los vehículos de la compañía. Organizar y tramitar los procesos administrativos relacionados con la flotilla vehicular, incluyendo vehículos asignados al equipo gerencial. Dar seguimiento a la flotilla, garantizando que los vehículos estén al corriente en sus pagos y cumplan con los requisitos legales anuales. Generación de reportes y presentaciones para diversos sitios de MANN+HUMMEL Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para MANN+HUMMEL, incluyendo datos de GFK, reportes de ventas AA, KPIs, y resultados mensuales. Cumplimiento de actividades y compromisos de la dirección general Organizar viajes y actividades para la dirección general. Gestionar la agenda del personal directivo de M+H, incluyendo la atención a visitas. Mantenimiento de información actualizada en la intranet Administrar la intranet, especialmente el módulo “Nuestra Planta” y el del departamento correspondiente. Diseño de estrategias de comunicación interna Transmitir de manera efectiva la cultura organizacional, objetivos y estrategias de la empresa mediante canales internos como INFORMÁNDOTE, comunicados y campañas. Diseñar y mantener la imagen organizacional coherente con la identidad corporativa. Desempeñar cualquier otra actividad relacionada dentro de las responsabilidades del puesto. Esta descripción es enunciativa, no limitativa, de las funciones generales del puesto. Requirements Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nivel. Minimo 2 años de experiencia preferible en la industria automotriz o entorno corporativo similar. Fuertes habilidades organizativas, capacidad multitarea y actitud proactiva. Nivel intermedio-alto de inglés (B2 o superior) para comunicación verbal y escrita. Excelente redacción, ortografía y presentación profesional. Dominio de Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Canva y experiencia con SAP para tareas administrativas. Capacidad para trabajar con autonomía y manejar información confidencial. We offer Brindamos prestaciones superiores a las establecidas por la ley, un entorno de trabajo multicultural y un ambiente propicio para el desarrollo y crecimiento profesional. Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at MANN+HUMMEL by 2x Acceleration Center - Separation Management / Integration Management Office - Manager - Consulting We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant for Vp
hace 1 semana
Querétaro, México MANN+HUMMEL A tiempo completoJob Vacancies - Back Executive Assistant for VP Queretaro, Mexico | Other | Experienced | Unlimited | June 30, 2025 SHARE- Job Description - Role Summary - Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX. - Main Responsabilities **Organización y...
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Strategic Executive Assistant to VP Leaders
hace 4 días
Valle de Chalco, México Okta A tiempo completoDescripción del trabajo A leading technology firm in Veracruz, Mexico, is hiring an Executive Assistant to support VP-level executives. Responsabilidades Gestión de agendas ejecutivas. Coordinación de reuniones. Manejo de información confidencial.\> Requisitos Mínimo 5 años de experiencia gestionando agendas y coordenando reuniones a nivel ejecutivo....
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Strategic Executive Assistant to VP Leaders
hace 4 días
Valle de Chalco, México Okta A tiempo completoDescripción del trabajo A leading technology firm in Veracruz, Mexico, is hiring an Executive Assistant to support VP-level executives. Responsabilidades Gestión de agendas ejecutivas. Coordinación de reuniones. Manejo de información confidencial.\> Requisitos Mínimo 5 años de experiencia gestionando agendas y coordenando reuniones a nivel ejecutivo....
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Ciudad de México RocketLevel A tiempo completo_**About the Role**_ We’re looking for a **proactive, highly organized, and detail-oriented Executive Assistant** to support our leadership team. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, anticipates needs, and takes ownership of tasks with a problem-solving mindset. - **Key Responsibilities**_ - Manage executive calendars...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Ciudad de México Sur A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Ciudad de México Simpalm A tiempo completoWe are looking for a superstar Executive Assistant to join us and be an integral part of our personal and day-to-day business needs. This person thrives in a fast-paced environment where no task is too big or small. This person will work alongside the C-class executives to tackle projects planned out each week while also being flexible to work on the fly as...
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Executive Assistant for Vp
hace 6 días
Querétaro, México MANN+HUMMEL A tiempo completoJob Vacancies- BackExecutive Assistant for VPQueretaro, Mexico | Other | Experienced | Unlimited | June 30, 2025SHARE- Job Description- Role Summary- Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.- Main Responsabilities**Organización y realización...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Jardines de Mérida, México CIS Interpreters A tiempo completo**Company Description** At Certified Interpreting Services (CIS), we enable individuals and businesses to communicate with confidence in California. Working in a range of industries, we offer translation, interpretation, and ASL services in person, over the phone, and remotely. You could be part of our team! **Role Description** We are seeking a highly...
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Executive Assistant
hace 22 horas
Ciudad de México, Ciudad de México smarkt A tiempo completoCompany DescriptionSmarkt specializes in developing comprehensive Blockchain Technology Solutions for personal and business needs. From hardware to software, the company provides consulting, assessment, development, and management across various areas of the blockchain industry. Smarkt is dedicated to enabling individuals and organizations to enter the...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Ciudad de México Beek A tiempo completo**About the Role**:As **Executive Assistant to the CEO**, you will be tasked with providing executive, administrative, and development support to the CEO as well as other members of the leadership team as needed. This role serves as the primary point of contact for internal and external stakeholders on all matters about the CEO. The Executive Assistant to...
