Executive Assistant for Vp

hace 6 días

Querétaro, México MANN+HUMMEL A tiempo completo

Job Vacancies- BackExecutive Assistant for VPQueretaro, Mexico | Other | Experienced | Unlimited | June 30, 2025SHARE- Job Description- Role Summary- Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.- Main Responsabilities**Organización y realización de eventos de la dirección**Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nível internacional como local, incluyendo juntas y reuniones ejecutivas.**Administración de trámites de viaje y flotilla de vehículos**Asegurar el correcto uso de la herramienta de gestión de viajes, brindando soporte a los usuarios y gestionando las solicitudes de uso de los vehículos de la compañía.-Organizar y tramitar los procesos administrativos relacionados con la flotilla vehicular, incluyendo vehículos asignados al equipo gerencial.-Dar seguimiento a la flotilla, garantizando que los vehículos estén al corriente en sus pagos y cumplan con los requisitos legales anuales.**Generación de reportes y presentaciones para diversos sitios de MANN+HUMMEL**Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para MANN+HUMMEL, incluyendo datos de GFK, reportes de ventas AA, KPIs, y resultados mensuales.**Cumplimiento de actividades y compromisos de la dirección general**Organizar viajes y actividades para la dirección general.-Gestionar la agenda del personal directivo de M+H, incluyendo la atención a visitas.**Mantenimiento de información actualizada en la intranet**Administrar la intranet, especialmente el módulo “Nuestra Planta” y el del departamento correspondiente.**Diseño de estrategias de comunicación interna**Transmitir de manera efectiva la cultura organizacional, objetivos y estrategias de la empresa mediante canales internos como INFORMÁNDOTE, comunicados y campañas.-Diseñar y mantener la imagen organizacional coherente con la identidad corporativa.-Desempeñar cualquier otra actividad relacionada dentro de las responsabilidades del puesto.-Esta descripción es enunciativa, no limitativa, de las funciones generales del puesto.- Requirements**Mínimo 5 años de experiência** como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nível.-Minimo 2 años de experiência preferible en la** industria automotriz** o entorno corporativo similar.-Fuertes habilidades organizativas, **capacidad multitarea** y actitud proactiva.-Nível intermedio-alto de** inglés (B2 o superior**) para comunicación verbal y escrita.-Excelente redacción, ortografía y presentación profesional.-Dominio de **Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Canva y experiência con SAP** para tareas administrativas.-Capacidad para trabajar con autonomía y manejar información confidencial.#LI-OnSite- We offer- Brindamos prestaciones superiores a las establecidas por la ley, un entorno de trabajo multicultural y un ambiente propicio para el desarrollo y crecimiento profesional.- Are you full of ideas? Are you keen to take on responsibility and really achieve something? Then our doors are open to you. This company lives out its values, gives people the freedom to use their own initiative, and offers many development exciting opportunities and many exciting projects - all of which awaits you here.

  • Executive Assistant for Vp

    hace 1 semana

    Querétaro, México MANN+HUMMEL A tiempo completo

    Job Vacancies - Back Executive Assistant for VP Queretaro, Mexico | Other | Experienced | Unlimited | June 30, 2025 SHARE- Job Description - Role Summary - Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX. - Main Responsabilities **Organización y...

  • Work From Home Senior Executive Assistant

    hace 1 semana

    Querétaro, México BairesDev LLC A tiempo completo

    At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley. Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide. Senior Executive Assistant...

  • Executive Assistant for VP

    hace 7 días

    Santiago de Querétaro, México MANN+HUMMEL A tiempo completo

    Role Summary Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX. Job Description Main Responsibilities Organización y realización de eventos de la dirección Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local,...

  • Executive Assistant For Vp

    hace 7 días

    Santiago de Querétaro, México MANN+HUMMEL Group A tiempo completo

    Role SummaryFacilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.ResponsibilitiesOrganización y realización de eventos de la dirección: Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local, incluyendo juntas y...

  • Executive Assistant for VP

    hace 6 días

    Santiago de Querétaro, México MANN+HUMMEL A tiempo completo

    Role Summary Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX. Job Description Main Responsibilities Organización y realización de eventos de la dirección Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local,...

  • Executive Assistant For Vp

    hace 6 días

    Santiago de Querétaro, México MANN+HUMMEL Group A tiempo completo

    Role SummaryFacilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.ResponsibilitiesOrganización y realización de eventos de la dirección: Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local, incluyendo juntas y...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Querétaro, México Nidec Drive Technology Mexico A tiempo completo

    Marketing, Sales & After-sales service of Machine Tools and otherrelated products, manufactured by Nidec Machine Tool Corporation inJapan, together with our service team in Queretaro in Mexico forMexican market.About the role: We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform avariety of administrative and clerical tasks. Duties of...

  • Talent Researcher- Executive Search

    hace 7 días

    Santiago de Querétaro, México Mars, Incorporated and its Affiliates A tiempo completo

    Job Description The Mars Executive Search team are responsible for is identifying, qualifying and assessing executive talent for our most senior executive positions across Mars Inc, including confectionary, pet care, food, innovation and Mars Global Services. The Talent Researcher – Executive Search is responsible for the identification of global talent...

  • Talent Researcher- Executive Search

    hace 6 días

    Santiago de Querétaro, México Mars, Incorporated and its Affiliates A tiempo completo

    Job Description The Mars Executive Search team are responsible for is identifying, qualifying and assessing executive talent for our most senior executive positions across Mars Inc, including confectionary, pet care, food, innovation and Mars Global Services. The Talent Researcher – Executive Search is responsible for the identification of global talent...

  • Global Executive Talent Researcher

    hace 6 días

    Santiago de Querétaro, México Mars, Incorporated and its Affiliates A tiempo completo

    A leading multinational company in Querétaro is seeking a Talent Researcher for Executive Search to identify global talent for executive positions. The role involves building talent pipelines, developing research presentations, and managing search-related administrative tasks. Ideal candidates should possess strong project management skills, experience in...