Empleos actuales relacionados con Office Manager - Guadalajara - Campari Mexico S.a. De C

  • Administrative Manager

    hace 3 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Administrative Manager A tiempo completo

    Job Description**Job Title:** Commercial Manager**Job Summary:** We are seeking a highly skilled Commercial Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for managing the human, financial, and material resources of the branch to maximize their utilization and focus on meeting sales objectives and delivering the requested products in...

  • Administrative Manager

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Administrative Manager A tiempo completo

    **Job Summary**:As an Administrative Manager, you will be responsible for managing the human, financial, and material resources of the branch to maximize their utilization and focus on meeting sales objectives and delivering the requested products in a timely manner by customers, maintaining high standards of quality and safety.**Key...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México M.E A tiempo completo

    We are seeking an Office Manager to oversee the daily operations of our company. Key responsibilities include managing office supplies, coordinating meetings, and maintaining a tidy workspace.Key Skills:Excellent organizational skillsAbility to multitask and prioritize tasksStrong communication skills

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México F5 A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Office Manager to oversee the daily operations of our Guadalajara office. The ideal candidate will have a strong background in corporate office management and property management, with excellent communication and leadership skills.Key ResponsibilitiesOversee the daily operations of the Guadalajara office, including...

  • Front Office Manager

    hace 5 meses

    Guadalajara, México Hilton A tiempo completo

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Front Office Manager, you will oversee the Front Office Team which is the main connection between the Guest,...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Guadalajara, México AstraZeneca A tiempo completo

    **Office Manager** **External Expert Engagement Services (E3S)** **About the AstraZeneca** At AstraZeneca (AZ) we believe in the potential of our people, and you’ll develop beyond what you thought possible. We make the most of your skills and passion by actively supporting you to see what you can achieve no matter where you start with us. Our mission is...

  • Commercial Manager

    hace 4 meses

    Guadalajara, México ADMINISTRATIVE MANAGER A tiempo completo

    Important transnational company of Chemical products **Escolaridad**: Nível superior deseable LAE, Ing. Industrial, Ing. Química o a fin. - Inventory Control - Purchasing and supplier - Billing - Human capital - Budgets - Petty Cash **Knowledge**: - Market analysis, - Commercial strategies and development of business niches, - Prospecting and customer...

  • Office Manager Jr

    hace 5 meses

    Guadalajara, México Aspiria A tiempo completo

    Aspiria es una empresa de servicios financieros digitales, que ayuda a incrementar el acceso a capital a los negocios de México a través de su plataforma en línea. Nosotros buscamos como hacer llegar el capital de manera sencilla y rápida a los negocios mexicanos, los cuales son el motor de la economía. Aspiria te invita a formar parte de su equipo de...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Guadalajara, México Outploy A tiempo completo

    **WORKING HOURS**: _Monday - Friday _| _10:00 a.m. to 8:00 p.m._ **LIVE NEAR TO**: _Colonia Lomas de Guevara, 44657 Guadalajara, Jal., Mexico._ - **OFFICE MANAGER AND/OR OFFICE SUPERVISOR.**_ **Experience and requisites**: - _**Advanced English.**_ - _**Minimum three years as responsible for staff functioning and operation.**_ - Administration degree. -...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Guadalajara, México f5 A tiempo completo

    Everything we do centers around people. That means we obsess over how to make the lives of our customers, and their customers, better. And it means we prioritize a diverse F5 community where each individual can thrive. - You will oversee the daily operations of our Guadalajara office which includes duties such as repair & maintenance of the facility, space...

  • Project Manager Office Lead

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México BairesDev A tiempo completo

    At BairesDev, we've been leading the way in technology projects for over 15 years, delivering cutting-edge solutions to top clients worldwide.Our diverse team of 4,000+ professionals, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact globally.We're looking for a skilled Project Manager Office to create value...

  • Property Association Manager

    hace 5 meses

    Guadalajara, México Gordian Staffing A tiempo completo

    **Description**: **Gordian Staffing, A New Way of HR.** We focus on helping small and medium-sized enterprises in the United States and Canada to make business more accessible by offering specialized services and providing high-quality people solutions for those organizations, constantly growing and looking for better results in their markets. Our client...

  • Regional Program Office Manager

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México Jabil Circuit A tiempo completo

    At Jabil, we're committed to making anything possible and everything better. As a trusted partner for top brands, we offer comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience and a global network of over 100 sites, we combine reach with local expertise to deliver scalable and customized solutions. Our...

  • Manager

    hace 5 meses

    Guadalajara, México NAMASTEC MÉXICO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa NAMASTEC MÉXICO en Guadalajara, Jalisco***:CITY MANAGER** Únete a nuestro equipo como ¡City Manager!** **Somos NAMASTEC MÉXICO**, una empresa dedicada a la comercialización de tecnología y telefonía. **Actualmente nos encontramos en búsqueda de nuestroCity Manager para GUADALAJARA.** **Buscamos un profesional con...

  • Community Manager

    hace 5 meses

    Guadalajara, México Grupo Rodi A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Rodi en Guadalajara, Jalisco**: Agencia de capacitaciones, solicita **Community manager** **HOME OFFICE** **EXPERINCIA Y REQUISITOS: Licenciatura en Diseño, Marketing, Publicidad o afin Manejo de Tiktok, Linkedin, Metta, Mailing Supervision y seguimiento de leads Manejo de CRM Atencion con la comunidad YA HAY UNA...

  • Manager

    hace 2 semanas

    guadalajara, México Namastec México A tiempo completo

    GRUPO ARMSTRONG SOLICITA PROJECT MANAGER Requisitos: Licenciatura en informática o afín Experiencia de 2 años como Project Manager y/o Scrum Master en proyectos de TI Conocimientos en metodologías ágiles Ubicación: Zapopan, Jalisco Tipo de Contrato: Tiempo completo Vacante para la empresa NAMASTEC MÉXICO en Guadalajara, Jalisco: City Manager ...

  • Recepcionista/office Manager

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Louva S.C. A tiempo completo

    **LOUVA, S.C** Estudio arquitectura, ingeniería y urbanismo en Guadalajara en busca de: RECEPCIONISTA **Objetivo del puesto**. Garantizar una primera impresión positiva y profesional para todos los visitantes y clientes, así como administrar los insumos y requerimientos de la oficina. - **Actividades principales**:_ - Coordinar la programación de...

  • Treasury Manager

    hace 3 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Srg Recruitment A tiempo completo

    Job Title: Treasury ManagerWe are seeking a highly skilled Treasury Manager to join our team at Srg Recruitment.Key Responsibilities:Oversee and monitor daily operations related to the Group's treasury function.Ensure compliance with internal controls and improve processes.Compile quarterly board reports on cash and facility utilization.Requirements:BCom...

  • Sales Manager

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Be Talented A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Be Talented en Guadalajara -Guadalajara, Jalisco**: **Sales Manager** Empresa de tecnología solicita Manager de ventas quien será responsable de la atención y servicio a clientes VIP, lidereando y asistiendo a su equipo para lograr el target de ventas requerido, se manejan artículos como: smartwatch, iPads, audífonos y...

  • Account Manager

    hace 4 meses

    Guadalajara, México Fair Trade Outsourcing A tiempo completo

    Somos una compañía transnacional con operaciones en México, Ghana, Filipinas y Estados Unidos. Nuestras oficinas en México están ubicadas en Concentro, en Zapopan, Jalisco. **ACCOUNT MANAGER** **Beneficios**: - Horario: lunes a viernes 8:00am - 5:00pm (1 hora de comida) - Salario base $30,000 nominales al mes - Fondo de ahorro - Vales de despensa - 2...

Office Manager

hace 4 meses

Guadalajara, México Campari Mexico S.a. De C A tiempo completo

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At this point, you may not know exactly what it takes to be a Camparista , but you have the makings to be one of us. We’re the independent minded and passionate achievers in the spirits industry, innovating the iconic.

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Compañía: Campari México de de Puesto: Gerente de Oficina
Localidad del Puesto: Guadalajara
Reporta a: Director General 
Nivel Organizacional (global, regional o local): Local 
________________________________________

Descripción General del Puesto

El Gerente de oficina es responsable de controlar el buen funcionamiento de las oficinas de Campari México, llevando a cabo tareas de administración de recursos y suministros de oficina, supervisar a personal operativo relacionado con la gestión de la oficina, garantizando que la oficina funcione de manera eficiente y sin problemas. Es responsable de velar por la aplicación de las normas generales de oficina, creando un buen ambiente de trabajo y asegurando una excelente comunicación en general, así como en términos de seguridad.

Misión/Objetivos  

El Gerente de oficina es el punto de contacto para los empleados, la operación y los programas de oficinas. Coordina las actividades de mantenimiento y reparación de cualquier desperfecto que ocurra en las instalaciones, proveeduría de materiales y equipos, mensajería y servicios generales, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones de la Compañía.

Responsabilidades Principales y Actividades


• Administración general de oficina
o Elaboracion, administración y gestión del presupuesto de servicios generales.
o Coordinar labores del analista de servicios generales y personal de aseo de oficina.
o Contacto con la administradora, recepcionistas, personal de vigilancia, estacionamiento y monitores del edificio, así como los contactos de WeWork en Ciudad de México y Monterrey.
o Administración y gestión de tarjetas de acceso a estacionamiento y/o torniquetes con el administrador del edificio
o Comunicar, actualizar y hacer cumplir las políticas de seguridad y operación en la oficina.
o Garantizar que se cuente con el mobiliario en óptimo funcionamiento, así como contar con stock sufiente para el llenado de las áreas de snack, bar y artículos kits de baños.
o Programacion de mantenimiento de rutina de todo el equipo de oficina y reparaciones en general (coordinación de términos, condiciones y renovaciones de contratos de servicio).
o Negociación de contratos de servicios directos para oficina (personal de limpieza, difusores, aire acondicionado)
o Brindar soporte respecto a la coordinación de traslados/viajes a Arandas, al Aeropuerto y locales de visitantes de otros países.
o Realización de reservaciones de hotel Centinela Grand en Arandas, en el caso de visitas internacionales (de USA o Italia).
o Llevar el control de las salas de juntas en términos de limpieza y apoyo con coffee-break, working-lunch y eventos dentro de la oficina.
o Suministro de papelería y productos de limpieza asegurando que siempre haya existencia, o realizando pedido de solicitudes especiales de material.
o Notificar a los camparistas de sus visitantes y autorizacion de acceso de los mismos en la recepción del lobby de la torre, previa notificación de dichas visitas.
o Introducción de nuestra oficina a nuevos camparistas en donde se indiquen las diferentes áreas de oficina y políticas a seguir en cada uno de ellas.
o Realización de ordenes de compra y alta de nuevos proveedores para servicios generales.
o Implementación/ coordinación y seguimiento de la comisión mixta de higiene y seguridad para oficinas.
o Coordinación en conjunto con el analista de servicios generales de la brigada multifuncional de Campari.
o Coordinar anualmente montaje de altar de muertos y árbol de navidad.

• Travel & expense focal point MX

o Funge como punto de contacto con el equipo Global de viajes en Campari, así como con ejecutiva de servicio de la agencia de viajes asignada a Campari
o Realizar sesión de dudas y preguntas con camparistas de nuevo ingreso una vez que realizan el onboarding- curso en línea de Concur.
o Brinda información y asesoría en caso de ser necesario con temas de gastos / viajes
o Soporte para viajes del lead team MX
o Realiza la conciliación mensual de la tarjeta de crédito virtual vs boletos de avión, y es contacto principal de la misma con Santander.

• Soporte en eventos in-office

o Coordinación semanal en oficina de desayunos o eventos en barra del bar según acorde al calendario establecido por RH
o Comunicación con proveedores de servicios, y elaboración de las ordenes de compra correspondientes.
o Asegurar que se cuenten con los insumos necesarios para las actividades relacionadas con bar campari.
o Soporte en caso de ser requerido para evento de RH.
o Coordinación de eventos en oficina que tengan como finalidad una celebración o conmemoración de una fecha o acontecimiento relevante.

• Asistencia a dirección general

o Coordina y hace arreglos de viaje en base a sus preferecias y agenda de eventos.
o Elabora reportes de gastos cada vez que se requiere de forma precisa y puntual
o Establece relación de trabajo con asistentes o puntos de contacto dentro de la organización para coordinación de viajes, juntas o eventos especiales.
o Mantiene un alto nivel de confidencialidad con la información recibida o compartida.

• Asistencia al área de finanzas

o Elabora las ordenes de compra del área y da seguimiento las facturas y pago de estas.
o Contacto con AON y responsable de la gestión de pagos de los seguros de Campari MX


Relaciones Principales
Internas: Director General, Lead Team, Recursos Humanos y Camparistas en general.
Externas: Agencia de viajes AMEX GBT y Hoteles JW Marriot, AC Marriot y City Express en GDL, proveedores diversos, administración del edificio en GDL y administración de WeWork. 

Experiencia Requerida

• Experiencia mínima de 3-5 años en puesto similar, con equipo bajo su responsabilidad al menos 1 año.

Educación 

• Licenciatura en Administración, comunicación o afín (titulado / trunco)

Habilidades  


Funcionales

• Toma de decisiones
• Resolución de problemas
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
• Liderazgo
• Habilidades solidas de comunicación , verbal y escrita
• Negociación.

Técnicas

• Conocimientos básicos de contaduría / finanzas
• Experiencia en gestion de plataforma de viajes (deseable Concur).
• Administración de presupuesto y/o proyectos
• Coordinación de viajes (reservas de avión y hotel), eventos

Otras
• Dominio en Microsoft suite (Outlook, One drive, Excel, Word, PowerPoint)
• Coupa (Deseable)
• Inglés avanzado
• SAP (deseable)

Our commitment to Diversity & Inclusion:

At Campari Group we believe in building more value together, thus we see diversity in all forms as a source of enrichment. Our employment policies and practices ensure that we are committed to providing equal employment opportunities in all aspects of employment without regard to any individual’s race, religion, creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, sexual orientation, gender identity or characteristics or expression, political affiliation or activity, age, veteran status, citizenship, or any other characteristic protected by law.

Note to applicants:

Your application will be assessed based on your abilities, expertise, general knowledge and experience, not because of any confidential, proprietary or trade secret information you may possess. You must not disclose to Campari Group any such information. In the event that you are asked a question that cannot be answered without disclosure of any confidential, proprietary or trade secret information (including from a current or prior employer or their vendors or customers), you must decline to answer the question.

Notice to third party agencies:

Please refrain from cold-calling or emailing our executive leadership team or the HR community directly. The Talent Acquisition department manages centralized recruiting operations globally, including the selection and management of external suppliers. Currently, our preferred supplier list is at full capacity. To ensure we have your information on file for future consideration, we kindly request that you complete the online form provided .