Recepcionist/ Gm Assistant

hace 1 semana

Ciudad de México, Ciudad de México PUMA A tiempo completo

GENERAL MANAGEMENT

RECEPCIONIST/ GM ASSISTANT:

  • Ciudad de Mexico, Mexico
    YOUR MISSION:

Realizar funciones administrativas correspondientes a la asistencia de Dirección General y recepción de la oficina de PUMA MÉXICO, resguardando que se cumplan los procesos internos para contribuir a la atención de clientes externos e internos, evitando costos innecesarios.


Realizar reservaciones de viajes, hospedajes y traslados terrestres y aéreos nacionales e internacionales para empleados PUMA y clientes, logrando el cumplimiento de la política de viajes, evitando altos costos y manteniendo la seguridad del empleado.


Coordinar la agenda del Director General y las solicitudes de pedidos urgentes del mismo para mantener un control de las citas y mantener la comunicación con sus clientes.


Realizar el reporte consolidado de las solicitudes de viajes por centro de costos y departamento para lograr un control interno de los gastos erogados por viajes, contribuyendo a una correcta administración de los gastos.


Control de mensajería en el corporativo, proporcionando guías y llevando un registro de paquetera entrante, así como hacer entrega de este, logrando un control de mensajería que beneficie la comunicación de externos al corporativo.

Realizar convenios con hoteles para mantener tarifas convenio para PUMA y brindar un mejor trato a los usuarios.


Comprobación de gastos de la tarjeta corporativa del Director General, así como solicitudes de reembolso, manteniendo un control de gastos.

Realizar la solicitud y distribución de papelería a los empleados del corporativo, contribuyendo con una correcta gestión, y apoyar la sustentabilidad de la empresa.


YOUR TALENT:

Nível de inglés avanzado

Manejo de excel

  • Cuenta de gastosPUMA provides equal opportunities for all job applicants, regardless of race, color, religion, national origin, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, or disability. Equality for all is one of the core principles at PUMA and we do not tolerate any form of harassment or discrimination.
  • PUMA supports over 16,100 employees across 120+ countries. The PUMA Group owns the brand PUMA, Cobra Golf and stichd, and is headquartered in Herzogenaurach, Germany.

  • Hostess Recepcionista

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Usa Motors SA de CV A tiempo completo

    Grupo Usa Motors por crecimiento solicita para una de sus Agencias ChevroletHOSTESS / RECEPCIONISTAOBJETIVO DEL PUESTORecibir y organizar el flujo de Clientes que lleguen al piso de ventas brindándoles una excelente atención; administrar los controles de ingresos de Clientes a la agencia.FUNCIONES / ACTIVIDADES:Llenar el registro llamado ficha de prospecto...

  • Analyst, General Finance

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México YAZAKI Corporation A tiempo completo

    Fecha:24 ene 2024Ubicación: Tuxtla Gutierrez, CHP, MXEmpresa:Yazaki International CorporationYazaki es el líder mundial en configuración de soluciones y fabricación de componentes que posibilitan la conectividad de los sistemas automotrices, estamos presentes en más de 40 países y diariamente utilizamos todos nuestros recursos con un solo propósito:...

  • Administrative Analyst

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Shell A tiempo completo

    The Role:This person will be responsible for:Analysis of requirements, evaluation of suppliers, process of national and international purchases and processing of payments to Suppliers and follow-up to payment of invoices by Manila. Translation and sending of marketing material for the website and social networks. Reimbursement of expenses, foreign travel...

  • Solo Quedan 24h Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Roche A tiempo completo

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Recepcionist/ Gm Assistant

    hace 1 semana

    Ciudad de México PUMA A tiempo completo

    **GENERAL MANAGEMENT** **RECEPCIONIST/ GM ASSISTANT**: - Ciudad de Mexico, Mexico**YOUR MISSION**: Realizar funciones administrativas correspondientes a la asistencia de Dirección General y recepción de la oficina de PUMA MÉXICO, resguardando que se cumplan los procesos internos para contribuir a la atención de clientes externos e internos, evitando...

  • Assistant Gm

    hace 1 semana

    Ciudad Apodaca, Nuevo León, México Prodensa A tiempo completo

    A company that is starting operations in Apodaca, N.L.of the electronic money order is looking for:Assistant GMRequired knowledge:Advanced English (Indispensable).Completed Bachelor's degree.3 years of experience in similar position.Local culture and environment.Good at communication.Outgoing.Responsibilities of the position:Complete tasks from GMTo assist...

  • Recepcionist/ Personal Assistant

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Callytek A tiempo completo

    Callytek is a company with experience in the different existing business models in the technological, financial, administrative and creative areas; our company solves the current needs that arise with the new digital era, positioning ourselves as a reliable company venturing into the health and beauty sector, as well as in tourism and...

  • Analyst, General Finance

    hace 2 semanas

    México YAZAKI Corporation A tiempo completo

    **Fecha**:24 ene 2024 **Ubicación**: Tuxtla Gutierrez, CHP, MX **Empresa**:Yazaki International Corporation Yazaki es el líder mundial en configuración de soluciones y fabricación de componentes que posibilitan la conectividad de los sistemas automotrices, estamos presentes en más de 40 países y diariamente utilizamos todos nuestros recursos con un...

  • Administrative Analyst

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Shell A tiempo completo

    **The Role**: This person will be responsible for: - Analysis of requirements, evaluation of suppliers, process of national and international purchases and processing of payments to Suppliers and follow-up to payment of invoices by Manila. - Translation and sending of marketing material for the website and social networks. - Reimbursement of expenses,...

  • Administrative Analyst

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Shell A tiempo completo

    **The Role**: This person will be responsible for: - Analysis of requirements, evaluation of suppliers, process of national and international purchases and processing of payments to Suppliers and follow-up to payment of invoices by Manila. - Translation and sending of marketing material for the website and social networks. - Reimbursement of expenses,...

  • Assistant Brand Manager

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Diageo A tiempo completo

    Job Description: Diageo is the world’s leading premium drinks company with an outstanding collection of brands, such as Tequila Don Julio, Johnnie Walker, Smirnoff, Baileys, Captain Morgan, Tanqueray, and Guinness. With over 200 brands in 180 countries and a global network of ambitious individuals, our teams blend a diverse range of experience, knowledge,...

  • Recepcionista de Club Vacacional

    hace 3 semanas

    México MVW A tiempo completo

    PRINCIPAL OBJECTIVE OF POSITION Responsible for Tour Desk operations including telephone, guest reception, tour registration, and gifting. Actively exhibits the highest level of compliance of the Company operating standards. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty...

  • Vacation Club Hostess

    hace 2 meses

    México MVW A tiempo completo

    PRINCIPAL OBJECTIVE OF POSITION Responsible for Tour Desk operations including telephone, guest reception, tour registration, and gifting. Actively exhibits the highest level of compliance of the Company operating standards. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty...

  • Vacation Club Hostess

    hace 2 semanas

    México MVW A tiempo completo

    PRINCIPAL OBJECTIVE OF POSITION Responsible for Tour Desk operations including telephone, guest reception, tour registration, and gifting. Actively exhibits the highest level of compliance of the Company operating standards. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty...

  • Vacation Club Hostess

    hace 4 días

    México MVW A tiempo completo

    PRINCIPAL OBJECTIVE OF POSITION Responsible for Tour Desk operations including telephone, guest reception, tour registration, and gifting. Actively exhibits the highest level of compliance of the Company operating standards. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty...

  • Vacation Club Hostess

    hace 2 días

    México MVW A tiempo completo

    PRINCIPAL OBJECTIVE OF POSITION Responsible for Tour Desk operations including telephone, guest reception, tour registration, and gifting. Actively exhibits the highest level of compliance of the Company operating standards. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 meses

    San Miguel de Allende, México INMTEC LEGAL SERVICES A tiempo completo

    CORPORATE ASSISTANT - **Propósito del Puesto**_ - Atención a clientes Premier - Agilizar el servicio mediante comunicación y seguimiento con clientes - Cumplir con los requisitos de normatividad y confidencialidad - Brindar atención de primera instancia y canalizar a los departamentos correspondientes. - Soporte al Ejecutivo en agilización de...

  • Am Floor Manager

    hace 1 semana

    San Miguel de Allende, Guanajuato, México The Restaurant A tiempo completo

    Front-end management that directs and oversees all activities at The Restaurant, specifically, lunch, and brunch service, in accordance with standardized policies in order to provide efficient, friendly services and profitable operations.Essential Duties and Responsibilities The essential functions include, but are not limited to the following:Assist General...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    San Miguel de Allende, Guanajuato, México INMTEC LEGAL SERVICES A tiempo completo

    CORPORATE ASSISTANT- Propósito del Puesto_ Atención a clientes Premier Agilizar el servicio mediante comunicación y seguimiento con clientes Cumplir con los requisitos de normatividad y confidencialidad Brindar atención de primera instancia y canalizar a los departamentos correspondientes. Soporte al Ejecutivo en agilización de trámites. Apoya a...