Assistant Director

hace 7 días


Naucalpan de Juárez, México Estrategia Humana A tiempo completo

Se parte de una empresa dedicada a implementar estrategias creativas personalizadas para el desarrollo de promocionales premium con un enfoque en marcas reconocidas y AAA.

Actualmente tenemos oficinas en México, Brasil, Argentina, Colombia, China y estamos presentes en más de 30 países del mundo y contamos con un equipo de alto desempeño, divertido y creativo.


Principales funciones:

  • Ser un soporte y facilitar al brindar servicio a la Dirección de Administración y Dirección General.
  • Planear, coordinar y organizar la logística de viajes nacionales e internacionales (cotización y compra de boletos de avión, hospedajes, transportes y reservaciones, expenses).
  • Trámites con aseguradoras e instituciones financieras (Reembolsos, compra de seguros, reporte de gastos etc.).
  • Manejo de agenda de los directores
  • Convocatoria a reuniones requeridas.
  • Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
  • Atención a llamadas de clientes, proveedores, colaboradores.
  • Organización de archivo digital

Requirements:

  • 2 años de experiência en una posición similar
  • Inglés: conversacional
  • Manejo de plataformas para gestionar viajes
  • Excel intermedio
  • Excelente ortografía y gramática
  • Actitud de servicio
  • Orientación a resultados
  • Adaptabilidad y gestión del cambio

Benefits:

Prestaciones de ley + estacionamiento + vales de despensa + ayuda de transporte o gasolina.

  • Ciudad de México, Ciudad de México Hilton A tiempo completo

    Assistant Human Resources DirectorAn Assistant Human Resources Director is responsible for providing first-class employee relations services to the Human Resources Director and management team to deliver an excellent staff experience while assisting with Human Resources strategy.What will I be doing?As an Assistant Human Resources Director, you will be...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Hilton A tiempo completo

    A Catering and Events Assistant Director will assist in meeting and banquet efforts to maximise revenue, profit, and the satisfaction of Guests and vendor relations.What will I be doing?As Catering and Events Assistant Director, you will assist in meeting and banquet efforts to maximise revenue, profit, and the satisfaction of Guests and vendor relations....

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Ciudad de México, Ciudad de México HSBC A tiempo completo

    Executive AssistantPropósito del puesto:Atención, gestión y coordinación de diferentes asuntos relacionados al Director Ejecutivo, los Directores Jurídicos, Directores de las diversas áreas del banco, abogados externos y autoridades diversas.Principales Actividades: Atención y control de las llamadas dirigidas al Director Coordinación puntual de...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir a directores en temas administrativos & MKT Experiência mínima de 68 años como Asistente / Sales & MKT CoordinatorSobre nuestro cliente:Empresa transnacional del sector tecnológico busca Executive Assistant - Sales & MKT CoordinatorDescripción:Principales responsabilidades Reportaría a la directora general con apoya de agenda laboral y personal...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Cisco Systems A tiempo completo

    Administrative Assistant - IoT SalesWhat You'll DoIn this role, you will provide support for calendaring, travel, expenses, along with management and oversight of special projects, as needed. To perform these tasks effectively, you will become familiar with the products, people, and organizational dynamics within Cisco. You will understand how to handle,...

  • Marketing Assistant

    hace 7 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Sony Pictures Entertainment, Inc. A tiempo completo

    Job Description: Marketing AssistantRole summary:The Marketing Assistant will support to the Motion Pictures Group (MPG) marketing team on specific projects and specially on administrative duties. The Marketing Assistant will report into the Marketing Director on all tasks for MPG marketing campaigns.Core Responsibilities: Undertake daily administrative...


  • Ciudad de México, Ciudad de México PUMA A tiempo completo

    GENERAL MANAGEMENTRECEPCIONIST/ GM ASSISTANT: Ciudad de Mexico, MexicoYOUR MISSION:Realizar funciones administrativas correspondientes a la asistencia de Dirección General y recepción de la oficina de PUMA MÉXICO, resguardando que se cumplan los procesos internos para contribuir a la atención de clientes externos e internos, evitando costos...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Boletia A tiempo completo

    Customer Success AssistantBuscamos integrar a nuestro equipo de Boletios a una persona analítica, con excelente ortografía y orientada al servicio de cliente interno y externo, para llevar a cabo las responsabilidades de Customer Success Assistant, dando lo mejor de sí para contribuir a ese valor agregado de Boletia, llevando a cabo un servicio...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Nissan A tiempo completo

    Resumen de posiciónEs responsable de brindar el apoyo que requiere la Vicepresidencia y Dirección General de NRFM para la administración y coordinación de las agendas, viajes, juntas, servicios, presupuesto, reportes, trámites y todas las actividades administrativas que requieran. Así será responsable de la gestión viajes y comprobaciones de gastos...


  • Ciudad de México, Ciudad de México TTEC A tiempo completo

    Administrative AssistantBringing smiles is what we do at TTEC... for you and the customer. As an Administrative Assistant working onsite in Republica Mexico City, Mexico, you'll be a part of creating and delivering amazing customer experiences while you also #experienceTTEC, an award-winning employment experience and company culture.What You'll be...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Montblanc A tiempo completo

    Reference Code: 89639Assistant Boutique Manager Montblanc Veracruz 1:Mexico City, MEX, MXPermanentFounded in 1906 as a manufacturer of writing instruments, MONTBLANC today creates exclusive products including watches, jewelry, writing instruments and leather goods which reflect our high demands with respect to culture, quality, design, tradition and...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Old Dominion University A tiempo completo

    Old Dominion University Assistant Director of University Renovations and Engineering Norfolk , Virginia Apply Now Working Title Assistant Director of University Renovations and EngineeringPosition Number 00683ADepartment PLANNING/ESTIMATINGLocation Norfolk, VAType of Position ClassifiedType of JobEEO Category B ProfessionalsJob DescriptionThis position...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Roche A tiempo completo

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Emerson Collective A tiempo completo

    OverviewEmerson Collective is an organization designed to develop opportunities and solutions in education, environment, immigration, gun violence and health equity through philanthropy, creativity and investments. Established and led by Laurene Powell Jobs in 2011, Emerson Collective is working to create new possibilities for individuals, families, and...


  • Texcoco de Mora, México CIMMYT A tiempo completo

    The International Maize and Wheat Improvement Center, known by its Spanish acronym, CIMMYT, is a not-for-profit agricultural research for development organization with partners in over 100 countries.CIMMYT is seeking a dynamic, self-motivated, and service-oriented professional for the position of Executive Assistant to manage the Program Director calendar,...

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir al director en temas administrativos Experiência mínima de 3 años como Asistente / Office ManagerSobre nuestro cliente:Empresa transnacional del sector alimenticioDescripción:Principales responsabilidades Gestión y agenda a nível dirección Control contable Coordinación de viajes y transporte Control de propiedades Coordinación de eventos...


  • Texcoco de Mora, México CIMMYT A tiempo completo

    The International Maize and Wheat Improvement Center, known by its Spanish acronym, CIMMYT, is a not-for-profit agricultural research for development organization with partners in over 100 countries.CIMMYT is seeking a dynamic, self-motivated, and service-oriented professional for the position of Legal Counsel Assistant to the General Counsel to provide...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Principal México A tiempo completo

    ¿Qué esperamos de ti?En Principal estamos orgullosos de que nuestro propósito sea el centro de todo lo que hacemos, por ello, estamos motivados en fomentar un mundo en donde todas las personas tengan acceso a la seguridad financiera, con la solidez financiera, experiencia y alto nivel tecnológico que nos caracteriza. Éste, junto con la integridad, foco...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Global Green Growth Institute A tiempo completo

    Based in Mexico City, the Administrative Assistant will provide administrative support to the LAC Regional Office and, as required, to other country offices in the region without installed administrative staff. The Administrative Assistant's role will enable the successful delivery of regional and country programs through administrative tasks which include...

  • Assistant EA Manager

    hace 7 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Oliver Wyman A tiempo completo

    Recibe notificaciones sobre nuevos empleos de Asistente Ejecutivo en México. 274 empleos de Asistente Ejecutivo en México Miguel Hidalgo, CDMX, Ciudad de México, México Se busca personal Hace 2 días Centro de San Pedro Garza García, Nuevo León, México Hace 2 semanas Área metropolitana de Ciudad de México Hace 1 semana San Pedro Garza García,...