Administrative Assistant

**Cómo Te Apoyamos**:Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal.Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:- Seguro de vida.- Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Administrative Assistant**para unirse a nuestro equipo:- ** Zona de trabajo**: CDMX- ** Modalidad de trabajo**: PresencialResponsable de las cuentas por pagar del sitio.Gestionar todos los pagos del Condominio de acuerdo al control presupuestal, considerando desde el envío de la orden de compra hasta la realización del pago, garantizando la integración de toda la documentación necesaria.Además del control administrativo y expedientes físicos y digitales.Seguimiento y atención a proveedores.**¿Cuál es tu día a día?**Dentro de las principales funciones destacamos:Responsable de cuentas por pagar de la cuenta:- Elaboración y envío de órdenes de compra de acuerdo al presupuesto- Solicitud de facturas y soportes a proveedores- Consolidar y revisión de información de facturas, soportes operativos, financieros y REPSE con proveedores antes de la fecha establecida, para asegurar tener las remesas completas- Solicitud y gestión de pagos- Realización, integración y validación de remesas mensuales- Solicitud de autorizaciones de remesas- Llevar el control de CXP, actualizar y consolidar la información para el cierre contable del Coordinador Financiero.- Solicitud de cartas de no adeudo- Realización de la provisión mensual de gastos- Aclaraciones y seguimiento con proveedores- Seguimiento para pago de proveedores y servicios del Condominio- Elaboración y actualización de reportes administrativos- Control de expedientes de proveedores- Control presupuestal- Solicitud y seguimiento de entrega complementos de pago- Alta de proveedores- Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa- Apoyo en el área administrativa- Atención a usuarios**Acerca de JLL**- Somos JLL, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces.Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales.Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa.Es por eso por lo que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor.Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia también son fundamentales para todo lo que hacemos y nos sentimos honrados de ser reconocidos con premios por nuestro éxito por organizaciones tanto a nível mundial como local.Creando una cultura diversa e inclusiva en la que todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial es importante para quienes somos hoy y hacia dónde nos dirigimos en el futuro.Y sabemos que los antecedentes, las experiências y las perspectivas únicos nos ayudan a pensar en grande, a impulsar la innovación y a tener éxito juntos.Política de Privacidad