Travel Coordinator

hace 7 meses


Colonia Lomas de Chapultepec, México ENGIE A tiempo completo

Energía al servicio de México._
- ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015._
- Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística._
- Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo._

**Propósito del puesto**:
Administrar, controlar y optimizar los contratos de servicios de viajes, hospedajes y traslados terrestres, garantizando el bienestar de los viajeros, el ahorro en los costos, optimización de los procesos y el cumplimiento de los estándares de seguridad por parte de los proveedores de estos servicios.

**Funciones y Responsabilidades**
- Diseñar e implementar estrategias de ahorro basadas en negociaciones con aerolíneas, hoteles y traslado terrestre. Así como acuerdos para proyectos y eventos específicos. Logrando cumplir con los requerimientos de seguridad, satisfacción de los usuarios, generando ahorros de la forma más eficiente posible para todas las partes involucradas.
- Velar por el cumplimiento y gestión de los presupuestos definidos en el área para el año, garantizando la óptima relación costo/beneficio.
- Evaluar y proponer iniciativas de servicios u otros, que aseguren una mejor atención a los usuarios.
- Generar en SAP las Solped y HES relacionadas con sus servicios asegurando de cumplir con las obligaciones contractuales en tiempo y forma. Dejar registro de las interacciones con proveedores y recurrir a las áreas de soporte específicas en caso de litigios o amonestaciones a los proveedores.
- Formalizar los procedimientos de administración de los servicios mencionados, velar por su cumplimiento y buscar mejoras que simplifiquen y optimicen el tiempo. Atender las inquietudes/necesidades de los usuarios de las oficinas.

**Decisiones que debe y puede tomar**:

- Evaluación contractual y comercial de proveedores de técnicos
- Reajuste de precios acorde a condiciones de los Contratos.
- Recepción de los servicios generales de los proveedores (HES)
- Suspensión de Proveedores por faltas Laborales o Comerciales.
- Convenios a realizar con distintos actores del mercado de viajes.
- Aplicación de multas por incumplimientos de los proveedores de servicios técnicos.
- Propuesta de nuevos proveedores de servicios generales.

**Ocupacional y experiência**:
Lic. Administración, Relaciones internacionales o a fin.

Inglés intermedio-avanzado

2-4 años de experiência en cargos similares

Conocimiento de Procesos de Licitación, sus etapas, documentación asociada

Dominio de Indicadores de SLA

Conocimiento de Sistemas de Reajuste de Precios e índices más usados

en Servicios

Conocimientos de sistemas utilizados en el rubro de viajes (deseable)
- Orientación al cliente
- Preocupación por el orden y la calidad
- Integridad
- Desarrollo de interrelaciones
- Pensamiento analítico
- Iniciativa
- Orientación al logro
- Capacidad de adaptarse al cambio
- Trabajo en equipo y cooperación
- Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados._
- Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad._



  • Ciudad de México, Ciudad de México Fancy and Fun Travel A tiempo completo

    Fancy and Fun Travel is a leading provider of exceptional customer service to families seeking top-tier travel experiences. Our mission is to deliver unparalleled vacation packages that cater to the unique needs of families worldwide.Job OverviewWe are seeking an experienced Family Travel Coordinator to join our dynamic team. This lucrative business...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Travel + Leisure Co. A tiempo completo

    We Put the World on VacationAt Travel + Leisure Co., our mission is simple: to provide exceptional vacation experiences for millions of travelers worldwide.Salary: $65,000 - $85,000 per yearThis role offers a unique opportunity to work with a leading travel company that shapes the future of the industry. As a Travel Guide, Bilingual, you will be responsible...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Travel + Leisure Co. A tiempo completo

    Our MissionWe put the world on vacation at Travel + Leisure Co. Our mission is to create exceptional travel experiences for millions worldwide.Travel and Vacation ExchangeWe shape the future of the travel industry with our membership travel and vacation exchange brands, including RCI, 7Across and Travel + Leisure GO. These innovative solutions inspire...


  • León de los Aldama, Guanajuato, México Erika4Travel A tiempo completo

    Job Summary:Erika4Travel is seeking a motivated and detail-oriented Business Travel Coordinator to join our team. As a key member of our corporate travel department, you will be responsible for planning and coordinating business travel arrangements for our clients.About Us:We are a dynamic and growing company that values innovation, customer satisfaction,...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Travel + Leisure Co A tiempo completo

    We Put the World on VacationAt Travel + Leisure Co., our mission is simple: to create unforgettable vacation experiences. With a focus on innovation and growth, we're shaping the future of leisure travel by developing new possibilities for millions of travelers worldwide.A key role in this process is to ensure that every interaction with our guests is...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Aig A tiempo completo

    AIG, a leading global insurance organization with 100 years of experience, is seeking a Senior International Travel Emergency Coordinator to support our Customer Service Team.As a key member of our team, you will provide emergent assistance to travelers abroad who need personal care and emergency relief. This is a challenging and rewarding position where you...

  • Delivery Supervisor

    hace 3 semanas


    Colonia Lomas de Chapultepec, México Tesla A tiempo completo

    **What to Expect** **What You'll Do** - Manage delivery pipeline, scheduling volumes, and actively set individual and team targets, assist in the planning, implementation, and follow up of delivery center operational tasks and projects - Monitor daily deliveries, create reports and update relevant systems to ensure accurate and timely delivery information...

  • EHS Coordinator

    hace 6 meses


    Ciudad de México Wärtsilä A tiempo completo

    **EHS Coordinator**: Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide increased...

  • Operations Coordinator

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Absolute Software A tiempo completo

    Job DescriptionA professional services coordinator is sought to join Absolute Software's team, managing calendars of technical staff, creating projects, setting up engagements, and handling travel bookings.Key requirements include scheduling knowledge, experience in a similar role, and strong communication skills.Responsibilities include maintaining...


  • Ciudad de México Zoetis A tiempo completo

    The Graphic Artwork Coordinator will ensure delivery of the artwork needed for relabeling purposes. The Graphic Artwork Coordinator will define metrics to close Quality Notifications (QNs) on the established time, identifying periodic goals for the accomplishment of the annual objectives, according to the needs of the involved markets. The Graphic Artwork...

  • Tour Leader for Mexico

    hace 7 meses


    Ciudad de México Ventura TRAVEL A tiempo completo

    Join us at Ventura TRAVEL - a group of specialized travel brands based in Germany that unleash the adventurer in every person! PURAVENTURA offers authentic, innovative, and sustainable travel experiences in Central America (Mexico, Guatemala, Costa Rica and Panama). We want our customers to enjoy the beauty of the continent while experiencing unique and...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Chemetall A tiempo completo

    At Chemetall, we are seeking a highly organized and detail-oriented Inside Sales Coordinator to join our sales team. This is an excellent opportunity for someone looking to start their career in sales or build on existing experience.Job Description:We are looking for a skilled professional to provide administrative support to our sales team. The ideal...


  • Ciudad de México Sony Pictures Entertainment, Inc. A tiempo completo

    **Job Description: Marketing B2B Coordinator** **Role summary**: The key role of the B2B Mexico Marketing Coordinator is to provide support in all processes and activities relating to the day-to-day execution of the B2B Mexico Marketing Plan for all SPT L.O.B. The B2B Mexico Marketing Coordinator has an enthusiastic interest and ever-growing competence in...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Spencer Stuart A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Executive Search Coordinator to join our team at Spencer Stuart.About the RoleThis is an integral position that requires exceptional project coordination and management skills, as well as excellent written and verbal communication abilities. As an Executive Search Coordinator, you will be responsible for providing...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Takeda A tiempo completo

    About TakedaTakeda is a leading biopharmaceutical company committed to creating a brighter future for patients, our people, and the planet. We are at the forefront of digital evolution and global transformation, building innovative solutions and future-ready capabilities.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Global Operations Coordinator to support...

  • Auxiliar de Bodega

    hace 6 meses


    Colonia Lomas de Chapultepec, México NBCUniversal A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** At NBCUniversal, we believe in the talent of our people. It’s our passion and commitment to excellence that drives NBCU’s vast portfolio of brands to succeed. From broadcast and cable networks, news and sports platforms, to film, world-renowned theme parks and a diverse suite of digital properties, we take pride in all that...

  • Meeting Coordinator

    hace 4 semanas


    Ciudad de México, CDMX American Express Global Business Travel A tiempo completo

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. What You’ll Do on a Typical...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Freudenberg A tiempo completo

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Operations Coordinator to join our team at Freudenberg. This is an exciting opportunity to work in a fast-paced environment and contribute to the success of our sales team.About the RoleThe Sales Operations Coordinator will be responsible for coordinating and distributing sales...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Mondelēz International A tiempo completo

    DescriptionUnlock Your Potential in a Dynamic RoleMondelēz International is seeking a highly skilled Route to Market Coordinator to join our team. As a key member of our commercial operations team, you will play a crucial role in driving sales growth and optimizing our route-to-market strategy.Your Key ResponsibilitiesDevelop and implement RTM plans to...


  • Colonia Polanco, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24026939 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** Y **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **JOB SUMMARY** The Public Relations Coordinator, MILUX, is a key member of the PR...