Property Manager

hace 2 semanas

Monterrey, México Hello Management A tiempo completo

**Property Manager**

Empresa Hello Management

Area General

**Nombre del Puesto **Administrador de Inmuebles

**Área **Administración

**Jefe Directo **Director de Operaciones

**Jefe Directo en el Inmueble **Comité Consultivo y de Vigilancia / Consejo Directivo

Mantenimiento, Intendencia, Seguridad, Jardinería, Auxiliares.
**Personal a su cargo**

Contador, Servicio al Cliente.

**Relaciones Internas **Servicios, Compras, Contabilidad, Mantenimiento

Organismos y autoridades de servicios públicos contratados
**Relaciones Externas **por la Asociación Civil, despacho de contabilidad / Auditoría,

Bancos, proveedores en general

**Sección I. Descripción del Puesto Objetivo**
Asegurar la operación óptima del inmueble y sus recursos.

**Propósito del Puesto**

Property Manager 1

Atender todos los aspectos relacionados con la Administración, operaciones y servicios existentes en las instalaciones del inmueble y particularmente la conservación y mantenimiento de las áreas o bienes de uso común.

**Funciones Clave del Puesto**
35 % Atender al cliente (propietario, arrendatario)

15 % Supervisar al personal

20 % Apoyo en registrar contables y generar estados financieros

20 % Realizar tareas administrativas

10 % Asegurar la mejora continua

100 % Total

Nota: Dependiendo del inmueble, las funciones clave y porcentajes pueden variar.

**Responsabilidades**
1. Supervisar al personal

Supervisar a todo el equipo humano a su cargo (mantenimiento, intendencia, jardineros y guardias)

Programar capacitación del personal con proveedores que ofrecen servicio al inmueble

Asegurar que el personal cumpla con la imagen correspondiente

Definir roles de actividades por empleado, evaluar y/o definir las actuales agendas de labores o tareas, diarias, semanales, mensuales,, del personal del inmueble y supervisar el apego eficiente a sus actividades

Verificar horarios de entrada y salida

Específicamente al personal de seguridad

Revisar reportes de novedades

Verificar que se cumpla con la normatividad relacionada con la Ley de
Protección Civil y con el equipamiento necesario para combate a incendios

Property Manager 2

Coordinar simulacros de evacuación

Específicamente al personal de intendencia y mantenimiento

Supervisar el mantenimiento de alberca, áreas verdes, cuarto de máquina, o específicos al inmueble

Específicamente al personal externo

Coordinar a los arquitectos, contratistas y trabajadores de obra, apoyando al
Comité en el cumplimiento del reglamento interno y reglamento de construcción vigente en el inmueble

2. Evaluación de proveedores

Atender proveedores de servicios públicos y privados que tienen contacto con el

Verificar la vigencia de todos los servicios contratados por la Asociación Civil

Negociar incrementos anuales

Realizar contratos de prestación de servicios y su renovación

Revisar que los servicios contratados se den en tiempo y forma

Evaluar del proveedor cumplimiento oportuno y adecuado, costo, tiempo de respuesta, personal capacitado y/o otras opciones en el mercado para efectos de planear la renovación del contrato o seleccionar otro proveedor

Contar el padrón de Proveedores permanentemente actualizado, vigente y con todos sus expedientes informativos, formales y fiscales

3. FINANZAS: Registro Contable y Estados Financieros

Realizar presupuesto anual de ingresos y egresos

Controlar gastos reales contra presupuestados

Cobrar mensualmente la cuota de mantenimiento, aportación extraordinaria o cualquier otra cantidad aprobada en asamblea y entregar recibo como comprobante de pago

Reducir la cartera vencida

Property Manager 3

Aplicar interés moratorio establecido en el reglamento

Generar y presentar mensualmente estados financieros (Balance General,
Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cuentas por Cobrar, Cuentas por
Pagar, Conciliación Bancaria)

Administrar cuenta bancaria e inversión

Elaborar cheques y recabar firmas

Custodiar la chequera

Pagar servicios y proveedores

Revisar que las facturas recibidas cumplan con los requisitos fiscales

Aplicar cuidadosamente los fondos y recursos del condominio

Integrar el fondo de reserva, inversión o revolvente que tenga el inmueble

Provisionar los gastos programados con cierta periodicidad

Recopilar documentación bancaria y financiera de las cuentas de la Asociación, estado de cuenta bancario, token para consulta electrónica (cargos y depósitos registrados), registrar la elaboración de transferencias electrónicas y gestionar la autorización de pagos

Ordenar la información para la entrega de la contabilidad al despacho contable

Verificar en coordinación el departamento contable la elaboración oportuna de la información financiera, cumplimiento de acuerdo al calendario establecido de las obligaciones contables y fiscales de la Asociación.

Configurar intereses, descuentos y multas.

Realizar registro de ingresos y egresos

Crear cobros extraordinarios a una sola unidad o a tod

  • Property Manager

    hace 7 días

    Monterrey, México Hubble A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada al giro inmobiliario industrial. Cuidamos la integridad, estabilidad y desarrollo de nuestros colaboradores. **Requisitos**: Ing. industrial, electromecánico, administración afín. **Experiência**: - 3 a 5 años de experiência en administración y operación de mantenimiento predictivo y correctivo de naves industriales...

  • Manager, Real State Regional Cat

    hace 9 horas

    Monterrey, México AutoZone A tiempo completo

    Job Title Real Estate Development Manager. Position Purpose Real Estate Development Manager - Provide new sites to the company in order to fulfill the operating plan and store openings. Partner with Operations, Legal, Design & Construction to optimize effectiveness in deal development and implementation. Partner with Research & Opertations in order to...

  • House Manager/personal Assistant

    hace 3 días

    Monterrey, México Achieve Hospitality A tiempo completo

    **Role: House Manager/Personal Assistant** **Location: Remote + Monterrey, Mexico** **Salary: 35,000 MXN per month** We are looking for an excellent House Manager/PA to support a UHNW Client in Mexico. You must have experience working within a similar role for a UHNW or High Profile Client. You will be extremely energetic, professional, and proactive while...

  • Gerente de Recursos Humanos

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Marriott International A tiempo completo

    Job Number Job Category Human ResourcesLocation Courtyard Leon at The Poliforum, Blvd. Francisco Villa # 102 Col. Oriental, Leon, Guanajuato, Mexico VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAs a member of the property Human Resources support staff, he/she works with Human Resources employees to carry...

  • Health, Safety, Environmental

    Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 2 semanas

    Monterrey, N.L., México Griffith Foods A tiempo completo

    Health, Safety, Environmental & Security Manager Position: Health, Safety, Environmental & Security Manager Summary: Implement and coordinate effective safety, health, environmental & security programs that eliminate hazards, reduce costs and drive continuous improvement related to these programs. This position gives support in defining best possible...

  • Project Manager MEP

    Encontrado en: Talent MX C2 - hace 3 semanas

    Monterrey, México Turner & Townsend A tiempo completo

    Company Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects in over 118 offices...

  • Health, Safety, Environmental

    hace 4 días

    Monterrey, México Griffith Foods A tiempo completo

    Griffith Foods es un fabricante global de productos alimenticios. Proporcionamos una amplia gama de componentes de sabor y textura para clientes de la industria alimentaria de todo el mundo. Nuestros productos incluyen mezclas de condimentos, mezclas secas, sistemas de recubrimiento, mezclas de masas, migas, sabores, salsas y bases alimentarias que se...

  • Customer Success Account Manager

    hace 7 días

    Monterrey, México Microsoft A tiempo completo

    Builds and executes shared plans with customers. Manages customer executive relationships through business reviews, strategic escalations, and administration of customer contracts. Enable customers to use their benefits effectively. Provides direction for other members of the Account Team to develop a deep understanding of their customer’s business and...

  • Project Manager MEP

    Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 3 semanas

    Monterrey, N.L., México Turner & Townsend Group A tiempo completo

    Full-time Company Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, anddoing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects in over 118...

  • Facility Assistant

    hace 7 días

    Monterrey, México GPS A tiempo completo

    Como Facility Assistant, serás responsable de garantizar la eficiencia y la funcionalidad de nuestras instalaciones. Buscamos a un individuo enfocado en el servicio al cliente, organizado y con habilidades de resolución de problemas. Si eres apasionado por los detalles y posees habilidades interpersonales excepcionales, ¡queremos...

  • EH&S Manager

    Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 2 semanas

    Monterrey, N.L., México Schneider Electric Gruppe A tiempo completo

    Schneider Electric has an opportunity for a EHS Manager  in our Apodaca Monterrey 2 location. This is an opportunity to join a manufacturing site that strives to be on the leading edge of technology to drive continuous improvement. Great people make Schneider Electric a great company. What do you get to do in this position? Schneider-Electric is a...

  • Health, Safety, Environmental

    Encontrado en: Talent MX C2 - hace 3 semanas

    Monterrey, México Griffith Foods A tiempo completo

    Summary : Implement and coordinate effective safety, health, environmental & security programs that eliminate hazards, reduce costs and drive continuous improvement related to these programs. This position gives support in defining best possible practices to all operative areas in topics related to safety, health, environmental and security. Main...

  • Customer Success Account Manager

    hace 2 días

    Monterrey, México Microsoft A tiempo completo

    Builds and executes shared plans with customers. Manages customer executive relationships through business reviews, strategic escalations, and administration of customer contracts. Enable customers to use their benefits effectively. Provides direction for other members of the Account Team to develop a deep understanding of their customer’s business and...

  • Layout Designer

    hace 2 semanas

    Monterrey, México AutoZone A tiempo completo

    **Job Title** Layout Designer Jr **Position Purpose** Responsible for the conception, creation, execution and management of signage, promotional displays, marketing collateral and advertising functions for all in-store visual content. The incumbent should have wide understanding of current retail trends with a visionary approach to design & importance of...

  • Front Office Supervisor

    hace 7 días

    Monterrey, México Hilton A tiempo completo

    A Front Office Supervisor assists in management of daily Front Office operations and works with customers and Guests as part of a project used to demonstrate capabilities required in the hotel management sector. **What will I be doing?** As Front Office Supervisor, you will assist in management of daily Front Office operations and work with customers and...

  • Front Office Supervisor

    hace 1 semana

    Monterrey, México Hilton A tiempo completo

    A Front Office Supervisor assists in management of daily Front Office operations and works with customers and Guests as part of a project used to demonstrate capabilities required in the hotel management sector. **What will I be doing?** As Front Office Supervisor, you will assist in management of daily Front Office operations and work with customers and...

  • Data Engineer Sr

    Encontrado en: Talent MX C2 - hace 3 semanas

    Monterrey, México CHUBB A tiempo completo

    About Chubb Chubb is the world’s largest publicly traded P&C insurance company and a leading commercial lines insurer in the United States. With operations in 54 countries and territories, Chubb provides commercial and personal property and casualty insurance, personal accident and supplemental health insurance, reinsurance, and life insurance to a...

  • Executive Chef

    hace 1 semana

    Monterrey, México Hilton A tiempo completo

    An Executive Chef will build a reputation for the hotel by maintaining a talented and creative kitchen brigade, offering an innovation menu, and promising an exceptional culinary experience. **What will I be doing?** As Executive Chef, you are fully responsible for developing the reputation of the hotel through the production of excellent quality food...