Administrative Assistant

hace 2 semanas


Monterrey, Nuevo León, México Arca Continental A tiempo completo

Secretaria de Dirección

Nuestra compañía

Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.

Con una destacada trayectoria de más de 99 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 128 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".

Misión del puesto

Ser el primer punto de contacto y el enlace entre los directores, ejecutivos, colaboradores, proveedores, bancos, agencias, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz, para asegurar el servicio y la comunicación de los directores con todas las audiencias internas y externas.

Responder requerimientos de información, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente para facilitar el seguimiento de agenda, pendientes y otras gestiones administrativas.

Responsabilidades clave

  • Realizar funciones secretariales a nivel ejecutivo, brindando apoyo en las actividades administrativas de la Dirección, incluyendo control de agendas, asignando citas presenciales y virtuales, atendiendo a los visitantes.
  • Coordinación de reuniones de trabajo internas y externas, gestión de llamadas, correos electrónicos y contacto con proveedores.
  • Coordinación de viajes de trabajo, incluyendo reservación de vuelos y hoteles, en conjunto con la agencia de viajes.
  • Coordinación de reembolsos de gastos de viaje y anticipos de los directores y gerentes.
  • Realizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido sobre los requerimientos de compra, llevando a cabo la coordinación de pago de facturas de proveedores básicos / especializados.
  • Soporte en la generación del presupuesto anual del área y su seguimiento mensual.
  • Redactar y organizar comunicaciones escritas, presentaciones, hojas de cálculo y documentos administrativos tanto en físico como digitales, para asegurar el seguimiento a los pendientes del área.

Cualificaciones y requerimientos

  • Carrera comercial, como secretaria ejecutiva, secretaria bilingüe o afín
  • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, asistiendo a Gerencia o Dirección en empresas de consumo de productos masivos
  • Manejo de Office avanzado
  • Actitud de servicio, proactiva, apegada a normas, trabajo en equipo, muy buen manejo de relaciones interpersonales, trabajo bajo presión, honesta y organizada.
  • Alto sentido de responsabilidad y excelente comunicación
  • Manejo de información confidencial

Características deseables

  • Manejo de SAP
  • CONCUR
  • Idioma Ingles avanzado

El periodo para recibir postulaciones estará disponible hasta el
17/01/2024.

Nuestro compromiso

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.


  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Monterrey, Nuevo León, México Fitch Group A tiempo completo

    Fitch Ratings is currently seeking an Administrative Assistant based out of our Monterrey office. About the role:Primary duties include providing group administrative support and performing routine administrative duties. Understands company policies and procedures and the importance of trust, confidentiality, and accuracy. From time to time, communicate...

  • Personal Assistant

    hace 3 días


    Monterrey, Nuevo León, México Cortez Berlanga A tiempo completo

    Cortez Berlanga, S.C. – San Pedro Garza García, N.L.On-site position with occasional local travel.About the role:Cortez Berlanga, a leading legal and consulting firm, is seeking a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant (Executive Assistant) to support the Managing Partner and executive leadership team. This position is critical to...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México PI Mexico A tiempo completo

    Role DescriptionEste es un puesto de tiempo completo para un Asistente Administrativo. El puesto se ubica en la Monterrey, Nuevo Leon. Las responsabilidades incluyen brindar apoyo administrativo diario, gestionar tareas administrativas, gestionar las comunicaciones, coordinar citas y reuniones, y ofrecer asistencia administrativa ejecutiva. El puesto...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Monterrey, Nuevo León, México Trivelta A tiempo completo

    Trivelta builds the technology that powers modern, social-first gaming experiences. Through our proprietary sportsbook and casino engine, we enable partners to launch fully branded, legally compliant gaming products that combine real social interaction, predictive gameplay, and casino entertainment in one unified experience.Headquartered in Boston with...


  • Monterrey, Nuevo León, México Bausch + Lomb A tiempo completo

    Bausch+Lomb solo utilizará los Datos del candidato para fines de reclutamiento, incluida alguna futura notificación de oportunidad de empleo. En Baush & Lomb México Holdings S.A de C.V el Nombre de la Entidad Jurídica cumple con la ley sobre protección de datos personales. Para obtener más información, visite Conocimientos / Habilidades...

  • Assistant Sales VP

    hace 2 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Mary Kay de México A tiempo completo

    Looking for a career where you can make a difference?At Mary Kay we are committed to enriching the lives of women and their families around the world, we offer careers with unlimited opportunities to do something beautiful every day. More than 5,000 employees work in locations around the world. They provide products, marketing and other support to millions...


  • Monterrey, Nuevo León, México Chubb A tiempo completo

    Job DescriptionResponsabilidades:Autorizar y cancelar las solicitudes de refacciones de los vehículos siniestrados de perdida parcial, a través del sistema del área de cotizaciones para generar la compra de las piezas solicitadas, así como las modificaciones necesarias para cumplir con el servicio al clienteMonitorear a través del sistema las...

  • Training Coordinator

    hace 2 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México TÜV SÜD A tiempo completo

    Academy Training Coordinator Job DescriptionAre you someone:Who loves to learn?Who is driven by continuous improvement?Who prides themselves on your organizational skills and attention to detail?Who has an extraordinary customer-focused attitude?The TÜV SÜD America Academy team plays a critical role in supporting our customers with the development of...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Monterrey, México Dayma Agency A tiempo completo

    **Job Position**Administrative AssitantWe are looking for a responsible Administrative Assistant to perform various administrative and clerical tasks. The administrative assistant's responsibilities include supporting our managers, clients, and workers, helping with everyday office tasks, and overseeing our business' overall administrative operations.**Job...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Monterrey, México Dayma Agency A tiempo completo

    **Job Position**Administrative AssitantAn American company is seeking a responsible Administrative Assistant to perform various administrative and clerical tasks. The administrative assistant's responsibilities include supporting our managers, clients, and workers, helping with everyday office tasks, and overseeing our business' overall administrative...


  • Monterrey, México Computech Corporation A tiempo completo

    **We’re Hiring! | Administrative Assistant - Full-Time | Onsite (Monterrey, MX)** We’re looking for a proactive and detail-oriented **Administrative Assistant** to support our operations in **Monterrey**. If you're highly organized, fluent in English, and enjoy working in a dynamic, multicultural environment—this opportunity is for you! As a key part...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Monterrey, México Uline A tiempo completo

    **Administrative Assistant****Monterrey Branch****Carr. Miguel Aleman KM 21 #6****Prologis Park Apodaca****Apodaca, N.L. Mexico 66627**Uline is seeking an Administrative Assistant to join our Administrative team.**Hours**: Monday - Friday, 8:30 AM to 5 PM.**Position Responsibilities**- Provide administrative support for Uline's Monterrey Branch Manager.-...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Monterrey, México True Haven A tiempo completo

    Long-term work from home employment opportunity! We're looking for a skilled administrative assistant with a top notch work ethic. The ideal applicant is a proactive thinker who enjoys solving problems. We invest heavily in our staff's personal and professional development. Each new hire is resourced and empowered to do their job at an elite level. The...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas


    Monterrey, México Jouyll A tiempo completo

    **Monterrey**:**Mexico**:We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Monterrey, México Jouyll A tiempo completo

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  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Monterrey, México True Haven A tiempo completo

    Long-term work from home employement opportunity! We're looking for a skilled administrative assistant who enjoys overcoming challenges and the freedoms that come from working from home.We invest in our staff's personal and professional development. Each new hire is heavily resourced and empowered to do their job at an elite level.We don't micromanage and we...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Monterrey, México North American Production Sharing A tiempo completo

    **Objective**: Performs several administrative functions for the functional area to whichis assigned. Those functions involve compiling and preparing different reports and graphsas well as analyzing reports and presenting recommendations that can be the used forImportant decision making by the Executives or Managers within the Organization.**Main...


  • Monterrey, México North American Production Sharing A tiempo completo

    **Objective**: Performs several administrative functions for the functional area to which is assigned. Those functions involve compiling and preparing different reports and graphs as well as analyzing reports and presenting recommendations that can be the used for Important decision making by the Executives or Managers within the Organization. **Main...