Field Compliance

**Job Opening: Field Compliance & Productivity Supervisor (Remote - Construction Sector)**

**Location**: Remote - Must reside in Mexico City
**Work Modality**: Hybrid (Primarily Remote with Occasional Office Presence)
**Schedule**: Monday to Friday, 7:30 AM - 5:30 PM / Saturday, 7:30 AM - 1:30 PM

**Position Summary**:
The Field Compliance & Productivity Supervisor is responsible for overseeing field labor compliance within the construction industry. This includes verifying on-site attendance, worker qualifications, licenses, certifications, and documentation. The role is essential to ensure that all workers are properly assigned, legally qualified, and in compliance with internal policies and applicable regulations.

**Key Responsibilities**:
Attendance & Productivity Control
- Monitor daily attendance through GPS systems (ExakTime, Timeero)
- Track key performance indicators (KPIs) related to productivity, quality, safety, and compliance
- Collect field data using checklists, software, or daily reports
- Conduct financial audits by crew and department

Documentation Management
- Ensure workers complete required activity reports
- Keep digital records updated for all departments
- Prepare documentation for internal and external audits

Health & Safety Compliance
- Audit PPE usage (harnesses, helmets, vests, etc.)
- Ensure all safety protocols are followed on-site
- Verify and log the execution of safety and hygiene meetings

Activity Tracking & Reporting
- Generate performance and attendance reports (daily, weekly, monthly)
- Create monthly dashboards for HR and Operations with key metric visualizations (KPIs)
- Issue daily field reports with team metrics, incidents, and task tracking
- Maintain automated expiration alerts for licenses, trainings, and key documentation
- All reports must include result analysis, data visualizations, and recommendations for improvement

**Job Requirements**:

- Education: Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, HR, or related fields
- Experience: 3+ years managing personnel in the construction industry
- Technical Knowledge: Familiarity with FLSA, OSHA, EPA, DOT regulations
- Language Skills: Fully bilingual in Spanish and English (required for field team communication)
- Software Proficiency: Time tracking: ADP, Paychex, ExakTime, Timeero / Documentation: SharePoint, Google Drive, Procore, Microsoft Office / Dashboards: Power BI, Zoho Analytics, Google Data Studio

**What We Offer**:

- Competitive compensation based on experience and qualifications
- Annual performance bonus
- Remote work flexibility
- Training in cutting-edge technologies and compliance systems
- Career growth opportunities within a dynamic and expanding company

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**Field Compliance & Productivity Supervisor (Remoto - Sector Construcción)**

**Ubicación**: Remoto - Debe residir en Ciudad de México
**Modalidad de Trabajo**: Híbrido (Principalmente Remoto / Oficina Ocasional)
**Horario**: Lunes a Viernes 7:30 AM a 5:30 PM y Sábados 7:30 AM a 1:30 PM

**Resumen del Rol**:
Supervisar el cumplimiento laboral en campo dentro del sector construcción, verificando asistencia, perfiles técnicos, licencias, certificaciones y documentación del personal operativo. Este rol es clave para asegurar que todos los trabajadores en obra estén correctamente asignados, habilitados legalmente y cumplan con las normas internas y regulatorias.

**Responsabilidades Clave**:
Control de Asistencia y Productividad
- Monitorear la asistencia en obra mediante sistemas GPS (ExakTime, Timeero)
- Monitorear indicadores clave para el personal Productividad, Calidad, Seguridad y Cumplimiento
- Recolectar datos en campo (mediante checklists, software o reportes diarios).
- Realizar auditorías financieras a cada departamento y cuadrilla.

Gestión Documental
- Validar que cada trabajador realice los reportes correspondientes con su actividad.
- Mantener archivos digitales actualizados de cada departamento.
- Preparar documentación para auditorías.

Seguridad e Higiene
- Realizar auditorías de uso de EPP (arnés, casco, chaleco, etc.)
- Validar que se cumplan los protocolos de seguridad laboral.
- Verificar ejecución y registro de reuniones de seguridad e Higiene.

Registro y Control de Actividades
- Generar reportes de rendimiento y asistencia (diarios, semanales y mensuales)
- Dashboard Mensual para RRHH y Operaciones con visualización de métricas clave (KPIs)
- Informe Diario de Campo para el personal, identificando métricas, incidencias y actividades.
- Alertas de Vencimientos automáticas para licencias, trainings y documentos clave.
- Reportes deberán incluir análisis de resultados, visualizaciones gráficas y recomendaciones

**Requisitos del Puesto**
- **Educación**: Licenciatura en Administración, Ingeniería, RRHH o afín
- **Experiência**: 3+ años en manejo de personal (**Industria de la Construcción**)
- **Conocimiento técnico**: Normativas FLSA, OSHA, E