Office Management Officer

**Office Management Officer****goFLUENT** está revolucionando el mercado del aprendizaje de idiomas en todo el mundo, ayudando a las empresas a diseñar una estrategia de formación digital global para sus empleados.Únete a nosotros y vive una experiência de trabajo dinámica y multicultural**Buscamos un Office Management Officer **que trabaje en los logros estratégicos de la organización, asegurando el buen funcionamiento de la oficina en el día a día, gestionando los recursos materiales y presupuestos de la oficina, que tenga contacto con el equipo goFLUENT México, los proveedores y los clientes.Nuestra oficina en México es una de las más grandes de goFLUENT, donde el equipo necesitará tu ayuda en diferentes asuntos, como onboarding, permisos de vacaciones, incidencias, trato con proveedores, etc.**Tu trabajo será esencial para que nuestros equipos tengan un ambiente de trabajo cómodo.**Qué harás:- Coordinación del día a día de la oficina, incluyendo la gestión de asistencia e incidencias.- Coordinación en solicitudes de vacaciones, ausencias por salud y otras.- Trato con proveedores, incluyendo búsqueda de nuevos proveedores, seguimiento y mantenimiento de la relación, pedidos especiales, seguimiento a pedidos y facturas.- Punto de contacto específico con WeWork, abarcando seguimiento y adendas al contrato, alta de miembros, escalación de necesidades del equipo, seguimiento a incidencias de servicio, negociación de renovación y una construcción de una relación sólida y de confianza con WeWork.- Administración, organización y compra del material de la oficina y para la correcta operación del equipo.- Coordinación e iniciativa de proyectos de capacitación, cursos y entrenamientos para el equipo, con especial correspondencia con la NOM-035.- Organización de eventos locales, eventos de team building y afterwork del equipo, y viajes de negocios, así como la recepción y coordinación de estancia de los invitados internacionales.- Colaboración en el proceso de entrenamiento de nuevos talentos en el equipo (onboarding).- Apoyo a seguimiento de gastos y facturas.- Promotor/a de iniciativas del equipo para seguir nutriendo un ambiente saludable, multicultural y transparente entre los miembros del equipo, con especial correspondencia con la NOM-035.- Promotor/a de iniciativas para eficientar procesos exclusivos del rol.Te encantará este trabajo si tienes:- 1-2 años de experiência probada en las tareas del puesto. (Como Office Assistant, Office Manager, Asistente Administrativo o similar).- Capacidades organizativas excepcionales que te permitan cumplir los plazos de las tareas con mayor facilidad.- Capacidad para trabajar de forma independiente en múltiples prioridades.- Flexibilidad para cambiar y ampliar las tareas o asignaciones del trabajo.- Experiência en servicio al cliente y trato con personas.- Comportamiento profesional distinguido por una gran ética laboral y la excelencia.- Habilidades de comunicación efectiva oral y escrita.- Dominio en llevar una agenda, calendario y gestión de correo electrónico.- Buen conocimiento de paquetería Office, especialmente Excel y PowerPoint. Ideal conocimiento en Google Workspace.- Nível profesional de inglés, mínimo B2 (escrito y oral).- Actitud proactiva, dinámica y con mentalidad de crecimiento: _growth mindset._- Muy deseable, pero no necesario: conocimientos en temas de facturación, contabilidad o aspectos legales.Lo que ofrecemos:- Una experiência dinámica, similar a la de una startup, dentro de la seguridad de una empresa suiza de rápido crecimiento con 22 años de antigüedad.- Aprender de los mejores ejecutivos y visionarios del mercado del aprendizaje y los idiomas.- La experiência de unirte a una organización innovadora con un ambiente de trabajo internacional y dinámico.- Experiência de aprendizaje de clase mundial al ser un aprendiz de goFLUENT. Aprende uno de nuestros doce idiomas de negocios- Emocionantes eventos globales de creación de equipos en el extranjero. (El último fue en Atenas)Tipo de puesto: Jornada completa - Lunes a ViernesModelo de trabajo: PresencialUbicación: Coyoacán, Ciudad de MéxicogoFLUENT ofrece igualdad de oportunidades, por lo que al trabajar con nosotros, serás parte de una organización que apoya la diversidad, la equidad y la inclusión.