Coordinator, Events
hace 3 semanas
Descripción:**Coordinator, Events | Nível: Staff IV**La fecha límte para aplicar será el Lunes 21 de Agosto a las 6:00 p.m.Reclutador: Manuel GarcíaEsta posición reporta a: Adriana Murillo, Sr. Manager, EventsRESÚMEN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:Esta posición es responsable de apoyar en la planeación y ejecución previa, durante y posterior a los eventos y viajes de incentivos. Apoyará en actividades administrativas previas al evento y coordinará con otras áreas que los requerimientos se obtengan en los tiempos correctos. Deberá conocer las políticas y procesos corporativos.Podrá mantener contacto directo con el distribuidor así como con otras áreas de la empresa y con proveedores.DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS RESPONSABILIDADES:1. Llevar el control administrativo de la responsabilidad asignada en cada proyecto:Elaboración de brief para materiales y ciertos servicios de los eventos como: transportación, materiales, seguridad, etc.Elaboración de requisiciones.Seguimiento al recibimiento de órdenes de compra, facturas, pago a proveedores con sus respectivos comprobantes para cierre del budget2. Seguimiento con proveedores de actividades designadas: coordinación de llamadas, citas, reuniones, etc. para la revisión de sus responsabilidades.3. Conocimiento de las políticas del trato al DS: CF/CC, Trato PT´s 30K´s, Vacaciones, Oradores invitados, Compras, Parejas de Vida, etc.4. Entregar la información de sus responsabilidades al líder encargado del evento para la presentación general de los eventos.5. Programas operativos y presentaciones de las actividades asignadas (catering, transportación, actividades especiales, seguridad, registro, etc.)6. Informar del seguimiento del formato de check list de acuerdo a sus responsabilidades en cada evento.7. Gestión e interacción del proceso con las áreas que interactúan en la coordinación del evento como: comunicación de flyers, materiales, envíos, registro, expo, producto, etc.8. Conocimiento y ejecución de los procesos del área: solicitud de producto, materiales, compras, sku´s, etc.9. Apertura de SKU de los entrenamientos, así como el envío diario de la compra y comportamiento vs. año anterior.10. Captura de encuestas 1 semana después de regresar del evento.11. Llevar el control y administración de materiales y producto en los formatos establecidos.12. Supervisar la actividades y apoyos de las comisiones que tengan a su cargo.13. Envío semanal del status de sus actividades al Líder.14. Conocimiento y apoyo en el cumplimiento de las Interdependencias solicitadas a Eventos.15. Elaboración de las minutas de las llamadas/reuniones de los eventos con las distintas áreasCalificaciones:PERFIL DEL PUESTO:Habilidades y Competencias:- Trabajo en Equipo- Comunicación clara y efectiva- Flexibilidad- Tolerancia a la frustración y al estrés- Madurez- Puntualidad- Iniciativa/Creatividad- Sentido de responsabilidad- Capacidad de reacción- Atención al clienteIdiomas:- Nativo/Nativa en español- Nível Intermedio en inglésExperiência:- Experiência en realización de eventos o funciones similares mínimo 2 años.- Disponibilidad para viajar, trabajar fines de semana y horas extras- Manejo paquetería officeEducación:- Licenciatura en Turismo, Administración o afín.REQUISITOS PREFERENTES:- Experiência en empresas de consumo masivo- Organización/administración del tiempo- Capacidad de consenso y análisis- Planeación y seguimiento- Multifuncional/versatilidad
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Events Coordinator
hace 3 semanas
Ciudad de México Sephora A tiempo completo**Position**:Events Coordinator**Profile**:- **Event Planning and Coordination**:Lead the planning and execution of brand awareness events, such as new store openings, brand launch activations, influencer and press events, sponsorship events and beauty trade shows. Manage full event logistics including venue scouting, timelines, vendor sourcing, production...
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Bilingual Events Coordinator
hace 1 semana
Ciudad de México BSB-JLL - LaSalle Services, MEX A tiempo completoAt JLL we have a great commitment to diversity, which is why we promote the inclusion of all people on equal terms; that is, we do not discriminate based on disability, sexual orientation, gender identity, sex, race, ethnic group, religion, and/or physical appearance. **Bilingual Events Coordinator** What this job involves: The Events Coordinator will...
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Events Coordinator
hace 2 días
Ciudad de México Solera A tiempo completoEvents CoordinatorWho We AreThe RoleThe event coordinator is an entry-level role with lots of possiblities! A successful individual in this role will help to create and deliver high quality event outputs to support the business objectives and targets. In this role you are responsible for helping run a range of events, ensuring the target audience is engaged...
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Marketing & Events Coordinator
hace 3 horas
Ciudad de México Virtual Work World A tiempo completoRole: Events & Communications Marketing Coordinator Contract: Full-time Remote Contractor (40 hours weekly / 160 hours monthly) Business Hours: Monday to Friday, 8 AM - 5 PM PST Availability to Start: Immediately This global home solutions company delivers integrated systems for security, access control, automation, and everyday comfort across...
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Events Coordinator
hace 1 semana
Ciudad de México Avahi Tech A tiempo completo**Company Overview**At Avahi, we’re redefining what it means to be a premier cloud-first consulting company, recognized for our people, culture, and innovative solutions. With expertise in Managed Services, Reselling, Staffing, and Professional Services, we are dedicated to delivering exceptional value and putting customers first.As a remote-first, global...
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Events Coordinator
hace 2 semanas
Ciudad de México Avahi Tech A tiempo completo**Company Overview** At Avahi, we’re redefining what it means to be a premier cloud-first consulting company, recognized for our people, culture, and innovative solutions. With expertise in Managed Services, Reselling, Staffing, and Professional Services, we are dedicated to delivering exceptional value and putting customers first. As a remote-first,...
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Marketing & Events Coordinator
hace 2 semanas
Ciudad de México Control Risks A tiempo completoJoin our dynamic global marketing team at a leading global consulting firm as a Marketing and Events Coordinator! In this influential role, you will be at the forefront of planning, executing, and supporting a range of both virtual and in-person B2B events, including sponsored conferences and internal client interactions.**Tasks**:**_ Event Planning &...
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Events Coordinator
hace 3 semanas
Ciudad de México Sephora A tiempo completo**Event Planning and Coordination**: Lead the planning and execution of brand awareness events, such as new store openings, brand launch activations, influencer and press events, sponsorship events and beauty trade shows. Manage full event logistics including venue scouting, timelines, vendor sourcing, production and on-site supervision.- ** Marketing and...
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Marketing & Events Coordinator
hace 2 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Control Risks A tiempo completoJoin our dynamic global marketing team at a leading global consulting firm as a Marketing and Events Coordinator In this influential role, you will be at the forefront of planning, executing, and supporting a range of both virtual and in-person B2B events, including sponsored conferences and internal client interactions.Your main responsibilities will...
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Events & Communications Marketing Coordinator
hace 3 horas
Ciudad de México Virtual Work World A tiempo completoRole: Events & Communications Marketing Coordinator Contract: Full-time Remote Contractor (40 hours weekly / 160 hours monthly) Business Hours: Monday to Friday, 8 AM - 5 PM PST Rate: $7 - $11.25 USD hourly / $1,120 - $1,800 USD monthly (Salary negotiable based on experience and location) Availability to Start: Immediately Client's Profile This global home...
