Executive Sales Assistant

hace 1 semana


Desde casa, México luca A tiempo completo

En Luca, estamos construyendo la próxima generación de herramientas educativas para Latinoamérica. Creamos productos educativos impulsados por IA que combinan diseño inteligente, contenido atractivo y experiencias visuales de alta calidad—utilizados por miles de estudiantes y escuelas en la región.

Somos una startup SaaS de educación K-12 respaldada por inversionistas internacionales, en pleno crecimiento y expansión.

Objetivo del puesto:

Acompañar al CEO en la gestión y seguimiento de oportunidades comerciales, garantizando que las reuniones, acuerdos y compromisos con clientes, aliados y prospectos se traduzcan en avances concretos para el negocio. Su misión es liberar tiempo operativo al CEO, ayudándole a ejecutar, coordinar y dar seguimiento a las iniciativas clave de ventas y relaciones estratégicas.

Responsabilidades principales

Dar seguimiento puntual a acuerdos y compromisos derivados de las reuniones del CEO con clientes, aliados o inversionistas.

Elaborar resúmenes ejecutivos y minutas comerciales, con responsables, deadlines y próximos pasos.

Coordinar agendas, reuniones, viajes y presentaciones relacionadas con oportunidades comerciales.

Apoyar al CEO en la preparación de materiales para clientes o pitches (propuestas, presentaciones, contratos).

Monitorear el estado de las oportunidades en el CRM y asegurar que las acciones estén actualizadas.

Gestionar la comunicación con clientes, socios y equipos internos, para garantizar una ejecución fluida de los acuerdos.

Preparar reportes semanales de avance comercial, con indicadores clave de seguimiento.

Anticiparse a necesidades del CEO y del pipeline comercial, organizando información y contactos clave.

Asegurar la documentación, control y trazabilidad de los acuerdos y relaciones estratégicas.

Requisitos

Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o afín.

3+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Comercial o PMO de Dirección.

Experiencia apoyando C-level o Dirección General.

Conocimiento de procesos comerciales y CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce o similar). Excelente manejo de Google Workspace / Office 365.

Redacción impecable y alto nivel de comunicación oral y escrita.

Inglés intermedio (deseable avanzado).

Soft skills

Altísima organización y seguimiento.

Mentalidad de ejecución y accountability: nada se le escapa.

Pensamiento anticipado y capacidad de resolver antes de que el problema aparezca.

Excelente manejo de confidencialidad y comunicación ejecutiva.

Capacidad de priorizar bajo presión y trabajar con enfoque en resultados.

Energía, proactividad y orientación al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $21, $32,219.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo remoto


  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Desde casa, México Chukum USA, Host & Keep A tiempo completo

    **Job Overview**We are seeking a detail-oriented and proactive **Executive Assistant & Sales Associate** to join our growing team in Miami (EST). This role is unique and requires a fast thinker and dynamic individual: it blends **Administrative support** with **sales lead management and order processing**. You will be responsible for support on projects,...

  • Sales Executive

    hace 2 semanas


    Desde casa, México Tele-Help LLC A tiempo completo

    **Sales Executive** **Must Have Excellent Written and Verbal English** **Must Have Remote Assistant Experience** **$15,000 - $20,000 Mexican pesos monthly** As a Sales Executive, you will be responsible for driving sales and revenue growth by identifying and acquiring new clients, as well as nurturing existing client relationships. You will play a...

  • Sales Executive

    hace 2 semanas


    Desde casa, México Tele-Help LLC A tiempo completo

    **Job Title: Chief Sales and Marketing****Location: Remote but prefer Guadalarja or willing to travel to GDL.****Base Starts at: $15,000 MXN per month, and every month you hit the target sales, you will receive a 5,000 raise until you are at 30,000 per month.****Bonus: eaqul to first month service fee of the new client: between $25,000 - 50,000 MXN per...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Desde casa, México Gracemark A tiempo completo

    **Executive Assistant**We're currently looking for an amazing Executive Assistant to help us provide administrative excellent and consistent support to the assigned executive, in order to facilitate, organize, ease and enable excellent execution of a productive executive agenda, with complex projects, initiatives and day-to-day unforeseen challenges.**Key...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Desde casa, México RecLatam A tiempo completo

    **About Our Client**:We are recruiting for an Executive Assistant on behalf of a client company seeking a proactive individual to provide comprehensive administrative, operational, and project management support. The role requires strong organizational and communication skills to ensure the efficient functioning of their daily operations.**Job Summary**:The...

  • Sales Assistant

    hace 2 semanas


    Desde casa, México DYCSI A tiempo completo

    That is why we are looking for the best Sales Executive to join our team. A highly motivated person with excellent skills. **What we’re looking for**: - 3+ years of experience as an administrative assistant, sales assistant, or executive assistant - Exceptional written and verbal communication skills - Strong negotiation skills - High interpersonal...


  • Desde casa, México angel virtual sales A tiempo completo

    **Responsibilities**:Develop and execute strategic sales plans to effectively market and sell our remote medical virtual assistant services to healthcare professionals and organizations.Identify and prioritise target clients within the healthcare industry, including hospitals, clinics, private practices, and medical facilities.Respond promptly to inquiries...


  • Desde casa, México Remote Leverage A tiempo completo

    **Executive Administrative Assistant****Compensation: $1400-$2500 USD per month****Responsibilities**:- Schedule and coordinate meetings, calls, and events- Manage executives’ calendars and appointment logistics- Prepare reports, presentations, and other documentation- Arrange travel, accommodations, and itineraries- Handle internal and external...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Desde casa, México Argyle Land A tiempo completo

    **Job Title: Executive Assistant (Remote, US Hours)** **Location**: Remote (Preferred: Latin America or the Philippines) As the Executive Assistant, you will be a key support to our CEO and leadership team, ensuring smooth day-to-day operations by managing schedules, coordinating communications, and handling administrative tasks. You will work closely with...

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Desde casa, México MAI A tiempo completo

    We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to a senior executive, managing both personal and professional responsibilities with discretion and efficiency. This role requires a detail-oriented individual capable of handling a wide range of administrative tasks to enhance productivity and streamline...