Empleos actuales relacionados con Administrative Assistant - Desde casa - Whitestack Mexico

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Desde casa, México Eddy County, New Mexico A tiempo completo

    Ultimately, a successful Admin Assistant should ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office.**Responsibilities**:- Answer and direct phone calls- Organize and schedule appointments- Plan meetings and take detailed minutes- Assist in the preparation of regularly scheduled reports- Develop and maintain a filing system- Update and...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Desde casa, México Remote Leverage A tiempo completo

    **Hiring REMOTE Administrative Assistant - Multiple positions immediately available.**$1000-$2500 USD per MonthWe help US businesses hire applicants from Latin America and the Philippines, and we have multiple open Administrative Assistant positions we need to immediately hire. You would be working with the business directly, we handle the hiring and...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Desde casa, México General Staffing LLC A tiempo completo

    **Our client is a dynamic US recruitment company that values Authenticity, Curiosity, being Team-First, Integrity, Ownership, and Nonattachment. We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support our executives and manage key financial functions.**The Administrative Assistant will ensure the smooth operation of our leadership...

  • Administrative Assistant REMOTE

    hace 2 semanas

    Desde casa, México Casa de la Familia A tiempo completo

    Casa de la Familia is looking for a Remote Administrative Assistant to join our teamCasa de la Familia specializes in the treatment of post-traumatic, anxiety, and depressive disorders through the provision of crisis intervention and long-term individual and family therapy. We work closely with city, county, and state social service agencies, police...

  • Virtual Assistant/administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Desde casa, México ACS A tiempo completo

    **Job Title**: General Virtual Assistant (Remote - Latin America) **Job Type**: Full-Time | Remote **Schedule**: Monday - Friday, 9:00 AM - 5:00 PM EST **Pay**: USD $5.00 per hour **Responsibilities**: - Process invoices and manage related documentation - Schedule and coordinate appointments - Prepare proposals and order estimations - Review and revise...

  • Executive Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Desde casa, México Remote Leverage A tiempo completo

    **Executive Administrative Assistant****Compensation: $1400-$2500 USD per month****Responsibilities**:- Schedule and coordinate meetings, calls, and events- Manage executives’ calendars and appointment logistics- Prepare reports, presentations, and other documentation- Arrange travel, accommodations, and itineraries- Handle internal and external...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Desde casa, México Trusteer Financial A tiempo completo

    **Who are we? **Trusteer Financial is a growing boutique finance and accounting firm based in New York. We serve as a trusted partner and advisor to companies in the technology, media, entertainment, life sciences, and crypto industries.Our mission is to remove the financial friction of starting and running an enterprise through CFO advisory, Accounting,...

  • Administrative Assistant

    hace 6 días

    Desde casa, México THE MUNDACA LAW FIRM, LLC A tiempo completo

    The Mundaca Law Firm, LLCFully Remote | $800 USD/monthFull TimeMonday-Friday8:30 AM - 5:30 PM ESTAbout UsThe Mundaca Law Firm, LLC is a fast-growing, multi-jurisdictional law firm with offices in Washington, D.C., Annapolis, Maryland, and Dallas, Texas — and an upcoming expansion into New York. Our firm focuses on Employment Law, Business Law, Litigation,...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Desde casa, México Hanna Homes INC A tiempo completo

    '''Overview:'''We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by providing administrative support to various departments.'''Duties:'''- Perform general clerical duties, including data entry,...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Desde casa, México General Staffing LLC A tiempo completo

    **Our client is a dynamic US recruitment company that values Authenticity, Curiosity, being Team-First, Integrity, Ownership, and Nonattachment. We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support our executives and manage key financial functions.** The Administrative Assistant will ensure the smooth operation of our...

Administrative Assistant

hace 2 semanas

Desde casa, México Whitestack Mexico A tiempo completo

En Whitestack somos una empresa tecnológica latinoamericana de alto crecimiento, líderes en el desarrollo de soluciones Telco Cloud y Open Networking, y que estamos demostrando una capacidad tecnológica global, desde LATAM.Buscamos a un Asistente Administrativo que apoye tareas administrativas, control de inventario, ingreso de órdenes de compra (PO), entre otras, para nuestras 7 empresas en: Argentina, Chile, Colombia, México, Perú, Uruguay y EEUU.El cargo es un Entry Level, para profesionales próximos a finalizar sus estudios o en etapas tempranas de su carrera, con la ambición y potencial de crecer y tomar mayores responsabilidades.
El rol se podrá desempeñar en forma centralizada (remota) desde cualquiera de los países donde tenemos presencia.**Responsabilidades y funciones**Somos una compañía multinacional, donde esperamos que este rol nos pueda apoyar con nuestras operaciones en varios países de latinoamérica, por lo que todas las siguientes responsabilidades serán a nível LATAM (multipaís):

- Encargarse de la operación y apoyo administrativo de la compañía en múltiples países.
- Trámites administrativos
- Registro y almacenamiento de facturas en sistema para pagos y en Drive
- Emisión de POs y otros documentos (cotizaciones, facturas proforma, guías de despacho/remisión, obtención de firma, etc)
- Registro de movimientos de inventario
- Otras tareas administrativas y de coordinación interna para la correcta operación de la compañías

**Requisitos Esenciales**

En Whitestack nos gustan los desafíos y estamos constantemente tratando de mejorar nuestros procesos y resultados. Por lo mismo, buscamos a una persona motivada, que tenga las siguientes características:

- Orientación al detalle y orden
- Capacidad de adaptación y aprendizaje para resolución de problemas con agilidad
- Comunicación efectiva
- Pensamiento analítico
- Adherencia a estándares de clase mundial
- Interés en implementar mejores prácticas y tecnologías
- Trabajo en equipo (buscamos a personas que dan feedback, aceptan críticas y que dan y piden ayuda)
- Egresado o bachiller universitario de las carrera de Administración, Negocios o carreras administrativas afines
- Experiência en el sector privado mayor a 6 meses
- Experiência en gestión de inventarios, órdenes de compra y registro de facturas (deseable)
- Manejo de office y paquete de google drive / google workspace (sheets, docs, etc)
- Conocimientos básicos del sistema Odoo (deseable)

En Whitestack, somos líderes en el desarrollo de soluciones Telco Cloud y Open Networking, llevando su implementación a grandes proyectos de operadores en América Latina. Nos enorgullece colaborar con organizaciones globales como ETSI, la fundación Open Infrastructure, el Telecom Infra Project, el Open Compute Project y otros, aprovechando proyectos de código abierto como OpenStack, Kubernetes, Open Source MANO, Ceph, Prometheus y muchos más.

Como empresa líder en el desarrollo de Infraestructura Cloud en Latinoamérica, en Whitestack nos esforzamos por crear y mantener una cultura colaborativa y de desarrollo. Estamos **certificados como Great Place To Work **y valoramos la participación estratégica de nuestros empleados, brindando flexibilidad y apoyo para propuestas e ideas.

Además, ofrecemos una amplia gama de beneficios para garantizar el bienestar y crecimiento de nuestros colaboradores:

- Participación estratégica: Fomentamos la flexibilidad y apoyo para que puedas aportar ideas y propuestas estratégicas.
- Oportunidades de viaje: Siempre que haya proyectos en otros países, tendrás la oportunidad de viajar y formar parte del equipo local.
- Programa de renovación de equipos: Cada 3 años, te ofrecemos un nuevo equipo informático, y al finalizar el periodo, el equipo es tuyo.
- Bonos por rendimiento y proyectos: Reconocemos tu esfuerzo y dedicación con bonificaciones adicionales.
- Vacaciones y días festivos: Disfruta de un mínimo de 15 días de vacaciones al año, más un día libre en tu cumpleaños.
- Además, ofrecemos tiempo libre previo a Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo.
- Flexibilidad laboral: Valoramos el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, brindando flexibilidad y permisos necesarios.
- Plan de carrera y crecimiento: Te brindamos oportunidades de crecimiento profesional y un plan de carrera personalizado.
- Recursos de aprendizaje: Ofrecemos libros y material de estudio para que puedas profundizar tus conocimientos de forma autónoma. Además, proporcionamos cursos en línea y reembolso del costo de exámenes de certificación.
- Cursos de idiomas: Apoyamos el desarrollo de habilidades lingüísticas con cursos de idiomas.
- Actividades recreativas: Contamos con un presupuesto destinado a actividades de pertenencia y recreación.
- Seguro de salud privado: Nos preocupamos por tu bienestar, por lo que ofrecemos un seguro de salud privado

En Whitestack, creemos en el crecimiento y desarrollo de