Asistente Administrativo

hace 4 semanas

Mexico City Prudential Financial A tiempo completo

OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar y atender el mantenimiento y funcionamiento continuo de la oficina. A través de la planeación y ejecución de actividades y administración de servicios de limpieza y mantenimiento, atención a incidencias. Para asegurar el funcionamiento de la oficina.

FUNCIONES DEL PUESTO

Dar solución a los incidentes solicitados, para el buen funcionamiento de la oficina. A través de correo electrónico, establecer priorización por atención de incidentes y solicitudes, mediante una gestión operativa auditable y medible, y establecer procesos que permitan atender cada solicitud. Para dar cumplimiento y cierre a cada solicitud y/o proyectos.

Supervisar el desempeño del personal de mantenimiento, limpieza, seguridad, u otro servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. Llevando un registro de actividades, tareas y niveles de servicio del personal, así como procesos y formatos para la administración. Es responsable del control de vigencias de sus contratos, seguimiento a facturación, pagos y complementos. Para tener un control del cumplimiento del servicio y continuidad de la operación.

Llevar plan de operación anual, control presupuestal del gasto y solicitudes de pago. Presentar un plan de operación preventivo de mantenimiento a la oficina, estimar el presupuesto anual y gestionar las solicitudes de pago con proveedores. Para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas y/o agencias.

Solicitar y administrar la compra de insumos para las oficinas y/o agencias. Proporcionar al área de compras las solicitudes de consumo anual y puntual para asignación de proveedores. Para asegurar el suministro de materiales para el funcionamiento de las oficinas y/o agencias.

Reportar actividades, niveles de servicio en atención a incidentes y estatus de las oficinas y/o agencias. Monitoreo continuo y reporte de actividades por cada oficina y/o agencia. Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio del área.

Atención, supervisión y ejecución de proyectos especiales. Apoyar en la planeación, levantamiento de información, ejecución y supervisión del proyecto con terceros. Para vigilar y asegurar el cumplimiento y ejecución en tiempo del proyecto.

Recepción de asistentes a la oficina. Acompañamiento y canalización del asistente con el área visitada, además de gestionar los accesos con la recepción del edificio. Para asegurar una correcta coordinación con el edificio y registro de los visitantes.

Control de tarjetas de acceso y estacionamiento. Asignación y activación de tarjetas de acceso y control de lugares de estacionamiento. Para asegurar un mejor control en el acceso del personal.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: Licenciatura en Administración

Conocimientos Técnicos:

  • Office
  • Conocimientos básicos de sistemas eléctricos, generadores, subestaciones, equipo UPS, aire acondicionado, sistemas contra incendio, proyectos y ahorro de energía
  • Manejo de presupuesto
  • Riesgos
  • Auditorias.

Área(s) de experiencia:

  • Facilities 1 a 2 años

-

Prudential is a multinational financial services leader with operations in the United States, Asia, Europe, and Latin America. Leveraging its heritage of life insurance and asset management expertise, Prudential is focused on helping individual and institutional customers grow and protect their wealth. The company's well-known Rock symbol is an icon of strength, stability, expertise and innovation that has stood the test of time. Prudential's businesses offer a variety of products and services, including life insurance, annuities, retirement-related services, mutual funds, asset management, and real estate services, some of which may not be available in Mexico.

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  • Asistente administrativo

    hace 4 semanas

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  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana dedicada a la construcción de interiores y edificaciones se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente Administrativo. Responsabilidades: Redactar, archivar y revisar documentos Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos Trato directo con los clientes y atender consultas Solicitar suministros y acordar el mantenimiento...

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    hace 2 semanas

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  • Asistente Administrativo Contable

    hace 1 mes

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    hace 2 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

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    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

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  • ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE

    hace 2 meses

    Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE ZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros.   Principales...

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    hace 3 meses

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    hace 7 días

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