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Asistente de administración
hace 5 días
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración para una consultoría especializada en servicios de headhunting, capacitación y organización de eventos de integración. Este rol es ideal para una persona proactiva, servicial, organizada y con habilidades digitales, que pueda manejar diversas tareas administrativas tanto de manera remota como presencial.
Responsabilidades:
- Gestión Documental: Elaboración y mantenimiento de expedientes digitales de clientes y candidatos.
- Facturación y Cobranza: Emisión de facturas, seguimiento de pagos y conciliación de gastos/cobros.
- Atención al Cliente y candidatos: Brindar soporte y atención a clientes, respondiendo consultas y gestionando solicitudes.
- Seguimiento a Proveedores: Coordinación y seguimiento de actividades con proveedores.
- Trámites Administrativos: Realización de trámites administrativos diversos, captura de bases de datos, gestiones con universidades y otras instituciones.
- Apoyo en Eventos: Colaborar en la organización y logística de eventos presenciales y virtuales.
- Colaboración en la Nube: Utilización de herramientas digitales para la colaboración y gestión de información en la nube.
- Redes Sociales: Apoyo en la gestión de redes sociales de la consultoría.
- Asistir a directores: Apoyo administrativo a la dirección
Requirements
- Habilidades Digitales: Experiencia en el uso de Microsoft Office 365, Zoom y otras herramientas de colaboración en la nube.
- Competencias en Redes Sociales: Conocimientos básicos en la gestión de redes sociales.
- Experiencia Administrativa: Experiencia previa de 1 año en roles administrativos similares.
- Organización y Proactividad: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Disponibilidad para Trabajo Presencial y Remoto: Capacidad para trabajar de manera eficiente tanto desde casa como en la oficina para realizar trámites y asistir a eventos.
- Inglés: Intermedio
Benefits
- Flexibilidad Laboral: Posibilidad de trabajar principalmente desde casa.
- Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
- Entorno Dinámico: Formar parte de un equipo comprometido y en constante evolución.
Si eres una persona organizada, con habilidades digitales y te gusta trabajar en un ambiente dinámico Envía tu cv
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Asistente de Dirección
hace 1 mes
Mexico City Alia Integrando Talento A tiempo completoAsistente de DirecciónPara trabajar en una empresa integradora de soluciones de tecnología y asistir al Director General. Modalidad: HíbridaUbicación: Col. del ValleRequisitos:Licenciada en Administración, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia, o afínInglés Avanzado - conversaciones de negocioManejo de office, y de tecnología en general2 años...
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Asistente de Dirección
hace 3 semanas
Mexico City Alia Integrando Talento A tiempo completoAsistente de DirecciónPara trabajar en una empresa integradora de soluciones de tecnología y asistir al Director General. Modalidad: HíbridaUbicación: Col. del ValleRequisitos:Licenciada en Administración, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia, o afínInglés Avanzado - conversaciones de negocioManejo de office, y de tecnología en general2 años...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa mexicana dedicada a la planeación financiera y patrimonial, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente de DirecciónLicenciatura en administración o afínEs indispensable contar con 3 años de experiencia para asistir a los directores de la empresa, brindando apoyo en funciones administrativas, gestión documental y de...
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Asistente de Dirección
hace 3 semanas
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa mexicana dedicada a la planeación financiera y patrimonial, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente de DirecciónLicenciatura en administración o afínEs indispensable contar con 3 años de experiencia para asistir a los directores de la empresa, brindando apoyo en funciones administrativas, gestión documental y de...
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Asistente de Dirección
hace 1 semana
Mexico City Goiko A tiempo completoOferta laboralAsistente de Dirección en GoikoAcerca de la compañía:Goiko es una empresa líder en el sector de [especificar sector de la compañía]. Nos encontramos en búsqueda de un profesional calificado para unirse a nuestro equipo como Asistente de Dirección. Si tienes experiencia en el área administrativa y te gusta desafíos, ¡esta oportunidad...
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Asistente Administrarivo
hace 2 meses
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente AdministrativoEscolaridad en áreas económico-administrativasPrincipales Responsabilidades:Atender la recepción.Controlar el acceso de visitas, registro de equipo de cómputo...
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Asistente Administrarivo
hace 3 semanas
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente AdministrativoEscolaridad en áreas económico-administrativasPrincipales Responsabilidades:Atender la recepción.Controlar el acceso de visitas, registro de equipo de cómputo...
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Asistente de oficina
hace 2 meses
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa de diseño y construcción se encuentra en búsqueda de Asistente de oficina. Responsabilidades: Recepción de clientes y proveedores Verificar limpieza de inmueble y jardinería Compra de insumos para oficina Guardar archivo muerto en bodegaArchivar documentación importante Servir insumos a directivos Entre otras actividades relacionadas con el...
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Asistente de oficina
hace 3 semanas
Mexico City Match Consulting A tiempo completoEmpresa de diseño y construcción se encuentra en búsqueda de Asistente de oficina. Responsabilidades: Recepción de clientes y proveedores Verificar limpieza de inmueble y jardinería Compra de insumos para oficina Guardar archivo muerto en bodegaArchivar documentación importante Servir insumos a directivos Entre otras actividades relacionadas con el...
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Asistente Recepcionista
hace 2 meses
Mexico City Match Consulting A tiempo completoDespacho Legal, se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente Recepcionista ResponsabilidadesApoyo SecretarialOrganizar ReunionesAtender llamadas del conmutadorRecibir a los visitantesBrindar atención al personal interno y externoMantener el control en la recepción correspondienteLlevar el control de las llamadas telefónicasSupervisar las áreas...
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Asistente Recepcionista
hace 3 semanas
Mexico City Match Consulting A tiempo completoDespacho Legal, se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente Recepcionista ResponsabilidadesApoyo SecretarialOrganizar ReunionesAtender llamadas del conmutadorRecibir a los visitantesBrindar atención al personal interno y externoMantener el control en la recepción correspondienteLlevar el control de las llamadas telefónicasSupervisar las áreas...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Mexico City Prudential Financial A tiempo completoOBJETIVO DEL PUESTOAdministrar y atender el mantenimiento y funcionamiento continuo de la oficina. A través de la planeación y ejecución de actividades y administración de servicios de limpieza y mantenimiento, atención a incidencias. Para asegurar el funcionamiento de la oficina.FUNCIONES DEL PUESTODar solución a los incidentes solicitados, para el...
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Asistente Administrativo
hace 3 semanas
Mexico City Prudential Financial A tiempo completoOBJETIVO DEL PUESTOAdministrar y atender el mantenimiento y funcionamiento continuo de la oficina. A través de la planeación y ejecución de actividades y administración de servicios de limpieza y mantenimiento, atención a incidencias. Para asegurar el funcionamiento de la oficina.FUNCIONES DEL PUESTODar solución a los incidentes solicitados, para el...
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Asistente administrativo
hace 2 meses
Mexico City Match Consulting A tiempo completoProductora de Cine se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente Administrativo.Responsabilidades:FacturaciónComprobaciones de gastosElaboración de estados de cuentaTrato con proveedoresApoyo en cotizaciones, compras e inventarioCuentas por pagar y cobrarRevisión y resguardo de contratosTrato directo con clientes y proveedoresGestión de agenda,...
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Asistente administrativo
hace 3 semanas
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Asistente Bilingüe
hace 2 meses
Mexico City Match Consulting A tiempo completoAgencia de MKT y PR en peno crecimiento busca Asistente Administrativo Bilingüe para gestionar y coordinar recursos necesarios relacionados con el desarrollo la empresa. Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia, Administración o afín.Es indispensable contar con 3 años mínimo en puesto similar.Inglés avanzado indispensableResponsabilidades:Ejecutar...
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Asistente Bilingüe
hace 3 semanas
Mexico City Match Consulting A tiempo completoAgencia de MKT y PR en peno crecimiento busca Asistente Administrativo Bilingüe para gestionar y coordinar recursos necesarios relacionados con el desarrollo la empresa. Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia, Administración o afín.Es indispensable contar con 3 años mínimo en puesto similar.Inglés avanzado indispensableResponsabilidades:Ejecutar...
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Arquitecto de asistentes virtuales
hace 2 meses
Mexico City NTT DATA A tiempo completoJob Description NTT Data Company Somos todas las personas que la formamos. Un equipo de más de 139.000 profesionales, tan diverso cómo diversos son los 50 países en los que estamos presentes y los diferentes sectores en los que desarrollamos nuestra actividad; telecomunicaciones, entidades financieras, industria, utilities, energía, administración...
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Asistente Personal
hace 2 meses
Mexico City Match Consulting A tiempo completoDecoradora de interiores se encuentra en búsqueda de Asistente Personal. Responsabilidades:Gestión de agenda de jefe inmediatoManejo de tarjetasPago de serviciosAtender llamadas y correo electrónicoCoordinar citas, juntas, etc. Dar apoyo en actividades personales y administrativas de jefe inmediatoCompra de vuelos, reservas, realizar...
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Asistente Personal
hace 3 semanas
Mexico City Match Consulting A tiempo completoDecoradora de interiores se encuentra en búsqueda de Asistente Personal. Responsabilidades:Gestión de agenda de jefe inmediatoManejo de tarjetasPago de serviciosAtender llamadas y correo electrónicoCoordinar citas, juntas, etc. Dar apoyo en actividades personales y administrativas de jefe inmediatoCompra de vuelos, reservas, realizar...